Você está de volta de uma viagem de negócios e deseja ter um documento impresso quando chegar ao escritório. Em vez de enviar o documento para seus colegas no escritório para que eles cuidem dele, existe uma maneira mais fácil e rápida de imprimir de qualquer lugar do mundo. Com o HP ePrint, tudo que você precisa é de um dispositivo que possa ser conectado à rede e tenha a capacidade de enviar e-mails com um anexo , seja um computador, smartphone ou tablet (ou qualquer outro dispositivo inteligente). Se você comprou uma impressora de uma empresa americana com tecnologia HP ePrintou se quiser saber como funciona esse interessante recurso, vamos te ensinar como habilitar o equipamento e realizar o trabalho de impressão em alguns passos. Também incluímos vídeos de demonstração no final do artigo.
1. Ative o HP ePrint
Depois de verificarmos que nossa impressora incorpora a função HP ePrint (você pode ver a lista completa de equipamentos compatíveis no site da HP ), a primeira coisa que devemos fazer é habilitar os serviços da Web no equipamento. Para isso, vamos ao menu da impressora e procuramos a opção "Web Services" . Embora o acesso varie ligeiramente de acordo com cada equipamento de impressão, deve permitir-nos ativar a opção em todos eles. Assim que os serviços da web forem ativados, uma página deve ser impressa com informações sobre as próximas etapas a serem seguidas para configurar a impressão remota por meio do HP ePrint (como pode ser visto na imagem).
2. Registre a impressora
A próxima coisa que precisamos fazer é visitar a página do ePrint Center . A partir daí, clicamos em "Sign in" e depois em "Create an account". Esta etapa pode ser mais tediosa, mas basta inserir informações básicas como nome, e-mail e senha. Aceitamos os termos de serviço e clicamos no botão "Criar conta" . Já estamos dentro. No momento, a página da Web a partir da qual gerenciaremos a impressora está disponível apenas em inglês, embora provavelmente seja traduzida para o espanhol em alguns meses. Para registrar a impressora, vá até a guia "Dispositivos" e depois no botão "Adicionar um dispositivo".Na pequena janela que se abre, vão pedir-nos um “Código de reclamação”, que é o código que aparece na página de instruções que a impressora imprimiu. O formato deste código deve misturar letras minúsculas com números. Nós o introduzimos na caixa e damos para adicionar ( "Adicionar" ).
3. Configure a conta de e-mail da impressora
Se tivermos inserido o código corretamente, a página deve nos informar que o equipamento foi registrado com sucesso. Neste momento veremos um desenho do nosso modelo, seu status e seu nível de acesso (por padrão, aberto a qualquer pessoa). Para alterar as configurações, clique em "Configurações". Como podemos ver, é uma tela bastante simples com três opções principais. Remover a impressora ( "Remover impressora" ), alterar o tipo de acesso aos usuários (sobre o qual falaremos no próximo passo) e alterar o endereço da impressora. Clicamos em "Alterar Email".Aqui podemos escrever o endereço que desejamos, sempre tendo em mente que não pode mais haver uma impressora com esse endereço de e-mail (por exemplo, é muito provável que "[email protected]" já esteja em uso). Mas aqui podemos inserir um endereço que seja fácil de lembrar e que possamos identificar com nossa empresa ou negócio.
4. Configure o acesso à impressora
Como dissemos antes, por padrão, qualquer pessoa que conheça o endereço da impressora pode enviar trabalhos para impressão. Se quisermos limitar esse acesso, podemos ir até a área "Acesso ePrint" e configurar esse acesso de duas maneiras. Por um lado, podemos deixar a impressora aberta para todos, mas adicionar exceções por meio de “Gerenciar remetentes bloqueados” . Por outro lado, podemos optar por adicionar permissões a cada endereço de e-mail a partir do qual queremos permitir o envio de documentos por meio de “Somente remetentes permitidos” e, em seguida, “Gerenciar remetentes permitidos” . Escrevemos os endereços de e-mail na caixa e eles podem enviar documentos para impressão.
5. Imprimir via HP ePrint
Já configuramos a impressora. Agora que? Basta enviar um documento para o endereço de e -mail da impressora e a impressão ocorrerá automaticamente. É muito fácil, sem a necessidade de usar nenhum tipo de programa dedicado ou instalar drivers.
6. Aspectos a considerar
No entanto, vários aspectos devem ser levados em consideração ao usar essa tecnologia. Primeiro, a impressão geralmente demora mais para começar do que a impressão direta. Isso ocorre porque o documento passa por um servidor de impressão HP antes de chegar à impressora. Se a impressora for desligada, o (s) documento (s) permanecerão no servidor de impressão HP por 24 horas e, em seguida, serão excluídos. No momento em que a impressora for ligada e tiver acesso à rede, a impressão será retomada. Os documentos que podem ser anexados por e-mail são documentos do Word , páginas do Excel , arquivos PDF e textos TXT , apresentações em PowerPoint e páginas da web em HTML. Ele também oferece suporte a imagens BMP, GIF, JPEG, TIFF e PNG. Outra vantagem dessa tecnologia de impressão é que podemos enviar até 10 arquivos ao mesmo tempo, sempre respeitando o limite máximo de 10 MB. Por fim, devemos ter em mente que no momento não é possível fazer impressão frente e verso com esta tecnologia, limitação que provavelmente será corrigida posteriormente. Mas, em última análise, é uma das maneiras mais ágeis e úteis de imprimir arquivos remotamente em qualquer lugar.
Vídeos de demonstração
Para dispositivos Apple
Para dispositivos Android
Para dispositivos Windows 8