Se você tem um pequeno negócio, é autônomo ou até mesmo responsável por organizar as contas de uma associação ou comunidade, você precisará saber como é feita uma fatura . Você pode ter certeza de como funciona, mas se você ainda não lidou com as questões contábeis na sua vida, é provável que no momento da verdade tenha muitas dúvidas.
Mas não se preocupe, você não precisará de um programa de contabilidade sofisticado para emitir faturas . Nada está mais longe da realidade. Você deve saber que com um programa tão básico e simples como o Word você pode emitir notas fiscais sem problemas . Você só precisa ser claro sobre algumas coisas: quais são os conceitos da fatura e, em seguida, ter um modelo de fatura para ajudá-lo a resolver o problema dos números. Na verdade, se você usar um modelo, não errará com os diferentes conceitos e emitirá sua primeira fatura como se tivesse feito isso a vida toda .
Se já sabe preparar factura, mas até agora o fez de uma forma muito rudimentar, seria interessante se desse uma vista de olhos nos 20 modelos que propomos . Fazer faturas será ainda mais fácil para você e o que é mais importante, você evitará erros.
Fazer faturas em formato digital tem algumas vantagens: você deixará de consumir papel e acumular montanhas e montanhas de pastas. Porém, se preferir ter sempre as faturas em papel (porque a agência o solicita ou porque deseja que todas as suas faturas sejam organizadas em pastas "reais" ), pode sempre imprimi-las. Outra vantagem interessante dos modelos: incluem todos os conceitos e, além disso, possuem fórmulas integradas que permitem fazer os cálculos automaticamente e sem ter que retirar outra calculadora. Desta forma, você pode facilmente adicionar conceitos e, na base tributária, calcular todos os extras que você precisa aplicar: imposto de renda pessoal em qualquer porcentagem, IVA, descontos, etc.
O que você está esperando para descobrir todos os modelos de Word de que precisa para fazer faturas?
Baixe modelos do Microsoft Office
Vamos começar pelo começo. Na seção de modelos do Microsoft Office, você terá a oportunidade de baixar dezenas e dezenas de modelos para fazer faturas por meio de seu programa de cabeçalho, Microsoft Word . Você deve deixar claro, sim, que estamos diante de modelos simples. O que isto significa? Bem, apesar de serem muito bem feitos e de terem um design limpo, claro e minimalista , eles não incorporam fórmulas para fazer os cálculos automaticamente.
Claro, você pode sempre adicioná-los sozinho ou, se preferir (porque você não precisa fazer tantas contas ou porque este é o seu sistema vitalício), faça os cálculos manualmente ou com uma calculadora separada, é claro. A própria Microsoft nos propõe uma fatura atemporal , com um design super nítido, que você pode modificar à vontade. Isso significa que além de incluir os dados correspondentes ao emissor e ao destinatário da nota fiscal, você pode personalizá-la com o logotipo da sua empresa e incluir os conceitos e informações que forem necessários para você.
Se se interessa por outro tipo de desenho, tem também este modelo Siena , com cores mais pastéis e um desenho de colunas mais marcado, outra conta de luz verde e branca e, com o mesmo desenho, nota fiscal de venda . Você tem outra conta de serviço público azul , bem como uma nota de venda com tons e arquitetura idênticos. Você pode mergulhar entre diferentes opções, dependendo do design que melhor se adapta a você, por isso recomendamos dar uma olhada em todos os modelos. Se você também fatura por hora , deve saber que o Microsoft Word Também nos disponibiliza uma fatura com essas características, para que você não tenha que ficar por aí modificando os outros modelos quase completamente.
Se prefere designs mais modernos, pode interessar-se por este modelo com design em preto e vermelho , que nos oferece um toque muito mais profissional e cuidadoso. Você também pode personalizá-lo com seus dados e, se considerar apropriado, adicionar o logotipo de sua empresa. Você tem à sua disposição designs mais clássicos e outras opções que combinam o clássico com o atual.
Baixe outros modelos para Word
Mas a Microsoft não é a única que disponibiliza templates para que os usuários do Word façam notas fiscais de forma mais simples e confortável. Na rede você encontrará inúmeros sites onde poderá pesquisar e localizar templates que também podem ser úteis para você. Na página específica Modelo de Faturas você encontrará até quatro modelos de faturas diferentes, que podem ser usados de acordo com suas necessidades. Assim, além de baixar uma fatura básica , você terá a opção de acessar o que se chama fatura pró - forma (um documento de venda que não tem validade legal ou contábil, que tanto freelancers como empreendedores podem usar para entregar uma oferta comercial ou um serviço que ainda não foi executado).
Outro modelo que você deve ter em mãos é a nota fiscal corretiva , pois é muito comum cometer erros ou ter que retificar notas fiscais que já foram lançadas, mas por qualquer motivo incluir um erro. Desta forma, poderá corrigir os erros cometidos e fazê-lo dentro das soluções jurídicas que existem no mundo da faturação. Se você também tiver que emitir notas de entrega, você pode dar uma olhada neste modelo de nota de entrega , que também pode ser modificado através do Word .
Existe uma outra página online onde também pode encontrar inúmeros exemplos de todos os tipos de faturas existentes. Assim, quer tenha de fazer uma factura normal , quer tenha de enfrentar uma factura pró - forma , simplificada ou rectificativa , aqui terá a opção de fazer o download do modelo em formato Word e posteriormente, fazer todas as modificações que considere adequadas para os adaptar ao seu necessidades.
O melhor que esta página nos oferece são os modelos de faturas adaptados aos diferentes serviços que possam existir. Embora você não encontre todos eles, é claro, você pode localizar faturas simplificadas genéricas para freelancers , cabeleireiros, táxi, hotel, posto de gasolina, etc. Se você também tem dúvidas sobre os diferentes conceitos ou quer saber a fundo para que serve cada um deles, nesta mesma página (logo abaixo dos templates para download) você verá informações específicas que serão úteis para entender este intrincado mundo de faturas . Você verá que, na realidade, nada é tão complicado quanto pode parecer à primeira vista.
Se desejar, você também terá muitos outros modelos para baixar. Você tem, por exemplo, notas fiscais recapitulativas e notas fiscais eletrônicas, mas também guias de remessa, guias de remessa e recibos . Ao fazer o download dessas notas fiscais, você deve saber que terá a oportunidade de modificar os dados incluídos para iniciar seu próprio faturamento, mas também pode alterar o modelo de acordo com suas necessidades e gostos : assim, além de modificar as diferentes seções , impostos e tipos de serviços ou produtos, poderá personalizar as cores, adicionar novos elementos e até fórmulas , se utilizar um suplemento do Excel.
Qual desses modelos você mais gostou? Compartilhe suas dicas e modelos conosco nos comentários abaixo.