Hoje, qualquer tipo de organização, ou simplesmente individualmente, devemos ter algum tipo de backup ou backup . Sem dúvida, ter uma solução que se responsabilize por manter todos os nossos arquivos com segurança para evitar qualquer possível perda, em decorrência de algum problema técnico ou perda, é essencial. Caso contrário, as consequências podem ser desastrosas.
Existem toneladas de serviços de armazenamento na nuvem, mas poucos têm as enormes possibilidades que o Google Drive nos oferece , com a permissão do Dropbox. Não é à toa que o aplicativo conta com mais de 800 milhões de usuários em termos globais.
A aplicação sem dúvida conseguiu penetrar profundamente e, hoje, é a preferida quando se trata de compartilhar arquivos, criar documentos e planilhas em PowerPoint, ou enviar documentos para acessá-los de qualquer lugar com ou sem conexão a Internet .
Neste artigo, vamos detalhar como você pode acessar sua conta para visualizar seus arquivos sem restrições. Seja do PC, smartphone ou tablet (aplicativo e navegador) ou mesmo se não tivermos conexão com a internet. Nós começamos.
Considerações preliminares
Como muitos de vocês sabem, para acessar todos os recursos que o Google Drive nos oferece, você deve primeiro ter uma conta de e-mail do Gmail . Este seria o único requisito para que qualquer usuário passasse a usufruir de todas as possibilidades oferecidas pelo aplicativo.
O acesso pode ser feito tanto pelo computador quanto pelos dispositivos móveis, desde que tenham o aplicativo da unidade baixado nestes dispositivos. O que significa isto? Bem, não será necessário usar sempre o mesmo dispositivo para acessar sua conta e editar seus arquivos. Graças à sincronização desta ferramenta, todo o conteúdo é armazenado em um único lugar, independentemente do dispositivo em que foi criado . Tudo que você precisa fazer é entrar com seu e-mail e senha do Gmail.
Outra consideração a levar em conta é que, por se tratar de uma ferramenta baseada em nuvem, a conexão com a internet é vital para poder utilizá-la. Porém, como veremos mais adiante, também existem soluções caso esta última condição não seja atendida .
Acesso de seu computador
Existem várias maneiras de acessar sua conta do Drive de seu PC. Siga os passos que indicamos aqui para cada um deles.
Página inicial do Google Drive
- Abra o seu navegador e digite Google Drive na barra de pesquisa ou clique no link a seguir para ir diretamente.
- Clique no botão azul com o texto «Go to Google Drive» para iniciar o processo de login.
- Em seguida, insira seu endereço de e-mail ou número de telefone que você usou para criar sua conta do Google e clique em «Avançar».
- Finalmente, você terá que inserir sua senha de usuário e clicar em "Avançar" novamente.
Conta do Gmail
- Abra seu navegador da web e vá diretamente para o botão azul no canto superior direito onde diz "Login".
- Novamente, digite seu endereço de e-mail e senha e clique em "Avançar".
- Assim que sua conta for aberta, você verá um ícone localizado no canto superior direito da página, próximo à sua foto de perfil. Se você clicar nele, irá mostrar todos os aplicativos do Google, entre os quais está o nosso querido Drive.
- Depois, basta clicar no ícone do aplicativo e você acessará automaticamente os arquivos salvos.
Acesse de seu celular (Android ou iOS)
Todos os dispositivos móveis ou tablets regidos pelo sistema operacional Android ou iOS possuem um aplicativo nativo. Isso se traduz em acesso e uso mais fáceis do serviço Drive.
No caso do Android, é ainda mais simples , pois, lembre-se, é um sistema operacional móvel desenvolvido pelo Google. O acesso e o login nesses casos são automáticos. Só precisamos criar uma conta para começar a usar a ferramenta.
A primeira coisa será baixar o aplicativo da Google Play Store ou App Store dependendo de cada caso. Assim que a instalação for concluída, abrimos o aplicativo clicando no ícone. A princípio, ele tentará detectar qualquer conta já iniciada . Caso contrário, solicitaremos um e-mail ou o número de telefone de um usuário. Vamos, o de sempre. Então, inserimos os dados que ele pede e clicamos no botão "Avançar".
Em seguida, ele nos pedirá o código de acesso. Preenchemos esse campo e clicamos novamente em "Avançar". Por fim, aceitamos as políticas de uso e as condições de serviço clicando em "Aceitar" e pronto.
Bola extra: acesso sem conexão com a internet
Sim, você leu certo. Você pode visualizar os arquivos armazenados no Google Drive em seu PC e telefones Android ou iOS sem uma conexão com a Internet . Nós vamos te dizer como.
Para acessar o Google Drive de nosso PC, em primeiro lugar, teremos que instalar a extensão Google Docs Offline, que encontraremos disponível na Chrome Web Store totalmente gratuita .
A seguir, acessamos a seção de configuração do Google Drive e selecionamos a opção "Offline", a fim de sincronizar os arquivos com o nosso computador e poder editá-los sem uma conexão à Internet . Agora, temos tudo pronto para acessar os arquivos armazenados em nosso Drive apenas colocando o endereço do link na barra de endereços do Chrome.
No caso de dispositivos móveis, temos que abrir o aplicativo Drive no celular. A seguir, selecionaremos os arquivos que queremos ver sem precisar estar conectado à Internet. Abrimos o menu de cada arquivo e pressionamos «ON » no interruptor para a opção «Disponível offline » . Uma vez ativado, devemos ir para a página inicial do aplicativo Drive, tocar no menu no canto superior esquerdo (as três barras horizontais) e ativar "Offline".