Modelos Excel para agilizar as faturas

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Fazer faturas pode parecer uma questão trivial , mas quando você começa a trabalhar as coisas ficam complicadas. Se você não tem experiência como freelancer ou empresário e não fez uma conta na vida, pode ser que quando tiver que enfrentar isso de calcular percentagens você tenha algumas boas dores de cabeça . Embora seja verdade que existem programas que lhe permitirão manter um bom controle do seu faturamento, temos a certeza que se você está começando neste mundo de faturas, não precisará de ferramentas tão sofisticadas. Bastará, sim, que você seja claro sobre os conceitos que devem constar de suas faturase que você saiba quais são os cálculos, impostos e outras percentagens que você deve aplicar. Normalmente, a única coisa que você terá que calcular é a base tributária (somando o valor de todos os itens que você está faturando), o IVA e o imposto de renda pessoal, se aplicável . Verifique com seu gerente para saber exatamente a porcentagem que você precisa calcular e pronto.

Hoje queremos ajudá-lo com este problema de fatura, fornecendo-lhe uma boa variedade de modelos para usar no Excel . Embora também tenha à sua disposição modelos em Word , os que hoje apresentamos têm a vantagem de incluir fórmulas. O que isto significa? Pois bem, se tiver que realizar somas e calcular percentagens, o programa o fará automaticamente dentro das caixas que estiverem habilitadas para isso. Assim, você evitará ter que tirar a calculadora toda vez que precisar calcular uma porcentagemE o que é mais importante: você não errará. Se você é um desastre em manter as contas, saiba que em matéria de cobrança, não perder nenhum número é vital. Os seguintes modelos tornarão sua vida mais fácil. E o faturamento também.

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Baixe modelos oficiais da Microsoft

Obter modelos para fazer suas faturas no Excel não será complicado. Na verdade, é a própria Microsoft que oferece um bom repositório de modelos para baixar de seu próprio site oficial. Encontrá-los-á em formato Word , mas se preferir obtê-los em Excel (pelo que lhe falámos sobre as fórmulas), não terá problemas. Ao contrário. A Microsoft tem uma página específica na qual mistura modelos de faturas para Word e Excel , embora os deste último sejam a maioria. Você pode dar uma olhada diretamente neste link ou continuar lendo para encontrar apenas o modelo que está procurando.

Se você vai trabalhar diretamente com o Excel online (uma opção que você pode usar diretamente na nuvem) você pode baixar uma fatura básica , uma fatura básica com preço unitário , uma fatura de serviço e uma fatura comercial . Tudo dependerá das necessidades e características do seu negócio e dos serviços ou produtos que você fornece como profissional.

Fatura de dados Excel

Se você planeja trabalhar com o programa Excel instalado em seu computador, também encontrará modelos de todos os tipos. Assim, você tem faturas de utilidades com dedução de depósito , faturas atuais prontas para modificar e preencher , faturas comerciais , faturas com desenhos mais modernos  ou faturas que calculam o total.

Além de baixar essas planilhas e modelos para fazer faturas, na página de modelos do Microsoft Office você também terá a oportunidade de baixar outros documentos que serão úteis para a contabilidade. Você tem, por exemplo, um documento para controlar a demonstração de fluxo de caixa , o acompanhamento de faturas de vendas , saldo de lucros e perdas , notas de crédito ou débito  e até mesmo balanços .

Para desfrutar desses modelos e começar a trabalhar com eles, basta clicar em cada um desses links e depois clicar na opção Download . O arquivo será baixado diretamente para o seu computador e você poderá abri-lo na versão do Excel que possui. Em seguida, terá de adaptar o modelo com os seus dados pessoais ou empresariais, introduzir os conceitos que pretende e, por último, aplicar as percentagens fiscais de que necessita aplicar (referimo-nos, naturalmente, ao IVA, ao IRC e aos descontos, se aplicável )

fatura

Baixe modelos de outros sites

Se os modelos que propomos baixar da página oficial da Microsoft não o convencerem, você também tem a opção de ir para outras páginas com mais recursos. Na página Modelo de Nota Fiscal , que inclui recursos de todos os tipos, você tem à sua disposição a nota fiscal comum , a nota fiscal pró - forma , a nota fiscal corretiva e até um modelo de guia de remessa , caso você também precise.

Depois, você também tem uma página com modelos de faturas mais simples, ou menos elaborados em termos de design, mas igualmente úteis, que você pode baixar da página de Jesús Ferrer . São modelos gratuitos, pelos quais você não terá que pagar um centavo e que resolverão seu problema de faturamento em um piscar de olhos. Se tiver problemas ou dificuldades na aplicação das retenções, não hesite um segundo, pois nesta página existem modelos específicos para realizar o cálculo automático destas percentagens .

Outra opção interessante é a fornecida no site ExcelTotal , pois além de incluir diversos modelos (a maioria deles oficiais, da Microsoft ), são oferecidas instruções específicas para calcular os diferentes conceitos e até mesmo modificar os modelos para aplicação dos percentuais . Não devemos perder de vista que a maioria dos modelos não tem as retenções aplicadas , de forma que o usuário terá que se responsabilizar por indicá-los manualmente. Se tiver dúvidas a este respeito, não se esqueça de visitar este recurso.

Aqui você tem uma fatura básica para Excel , e outro link para acessar diretamente o InfoAutónomos e baixar todos os tipos de faturas que você precisa. Lembre-se, sim, que embora você possa baixá-los gratuitamente, você terá que estar registrado nesta página. A vantagem adicional é que você poderá acessar informações muito interessantes sobre faturamento, impostos e outras questões a serem levadas em consideração se você for autônomo.

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Também queremos recomendar a página ExcelStars . É um site específico com templates para o programa Microsoft Excel . Aqui encontrará inúmeros recursos para poder fazer faturas, mas também templates para preparar orçamentos (outro documento que será essencial se trabalha como freelancer). Mas tem mais.

Recomendamos  um modelo de fatura , disponível para PMEs e freelancers , que foi desenvolvido na página excelyba.com . Os autores desta página nos oferecem alguns modelos muito bem feitos, que são lindos e também incluem todas as seções de que você precisa. Como se não bastasse, nesta mesma página que disponibilizamos encontrará instruções específicas e bem elaboradas para que saiba muito bem como funciona uma fatura, quais os elementos que deve incluir, etc.

Além disso, se você mergulhar um pouco na página, encontrará dicas específicas para o Excel. Portanto, se você não sabia por onde começar, aqui está tudo o que você precisa saber.