Os smartphones fazem parte da nossa vida. Tanto no campo pessoal quanto profissional, esses dispositivos centralizam muitas das funções que realizamos no dia a dia. Graças às tecnologias sem fio das impressoras HP, poderemos imprimir nossos documentos e imagens do celular, sem ter que passar pelo computador. De qualquer lugar com conexão à Internet ou rede sem fio no escritório ou em casa , essas tecnologias nos pouparão muito tempo e aumentarão nossa produtividade. Trazemos a você um guia para usar as principais tecnologias de impressão móvel que as impressoras HP incorporam .
HP ePrint . É a tecnologia sobre a qual giram as ofertas de impressão wireless da empresa americana, e uma ferramenta muito útil para poder imprimir um documento ou uma imagem a partir de qualquer dispositivo com conexão de rede, como um smartphone. O único requisito é que o celular incorpore a capacidade de enviar e-mails com documentos anexados. O conceito por trás do ePrint é associar sua própria conta de e-mail a cada impressora. Assim que enviarmos o documento ou imagem pelo correio, o trabalho de impressão será feito automaticamente.
Para começar a usar essa ferramenta, primeiro devemos ativar os HP Web Services na mesma impressora (eles exigem que estejamos conectados à rede). O equipamento imprime uma página de amostra com instruções que devemos seguir. Depois, basta acessar a página do HP ePrint Center e se registrar como usuários neste portal. Em seguida, vamos para a guia "Dispositivos", "Adicionar um dispositivo" e digite o código da impressora que foi escrito no papel impresso. Por padrão, o endereço eletrônico da impressora será aquele que forma o código inserido mais "@ hpeprint.com". Mas este endereço pode ser personalizado clicando em “Alterar endereço”.
Os documentos que podem ser impressos incluem documentos do Word , páginas do Excel , arquivos PDF e textos TXT , apresentações do PowerPoint e páginas da web em HTML . Também temos a capacidade de imprimir imagens BMP, GIF, JPEG, TIFF e PNG. O tamanho máximo do e-mail enviado é de 10 MB. Além disso, apenas dez arquivos diferentes podem ser enviados de uma vez. Por outro lado, deve-se levar em consideração que não serão impressos documentos com assinatura digital, criptografados ou protegidos por senha. Outro recurso que falta nesta tecnologia é a capacidade deimprimindo em ambos os lados, uma deficiência que a HP certamente corrigirá no futuro.
O trabalho é executado automaticamente quando enviamos o e-mail, embora possa demorar um pouco para iniciar, dependendo da velocidade da rede (o anexo deve passar pelo servidor de impressão HP ePrint ). Caso a impressora seja desligada no momento do envio do documento ou fora da rede, o mesmo ficará guardado até 24 horas no servidor até que liguemos novamente o equipamento de impressão e o trabalho esteja concluído. Sem dúvida, é uma ferramenta muito útil para profissionais móveis e PMEs já que não necessita de nenhum tipo de aplicação e podemos enviar o documento por qualquer computador sem ter que configurá-lo.
Aplicativo HP ePrint e Serviços HP ePrint. Se você deseja controlar mais especificamente o trabalho de impressão através de um celular Android , também pode optar por baixar o aplicativo dedicado da empresa americana. O HP ePrint permite que você imprima documentos em uma impressora conectada à mesma rede WiFi do telefone celular ou aproveite as vantagens do serviço de impressão pública que a HP implantou e que nos permitirá realizar o trabalho em uma impressora habilitada próxima a nós. É um serviço que representa uma mais-valia para o negócio ou hotel que participa nesta iniciativa.
Voltando para a funcionalidade básica, simples interface desta aplicação vai permitir-nos para imprimir uma fotografia de uma página web ou documento que você tem armazenado no seu celular. Dentro da opção fotos, podemos recortar a imagem e ajustar a qualidade da impressão antes de efetuarmos a impressão. No caso da web, também é possível configurar a impressão entre um determinado intervalo de páginas que abrangem o site e com diferentes qualidades e tamanhos. Por fim, a opção de imprimir um documento acessa diretamente a memória do telefone e divide os arquivos entre diferentes tipos. O único mas que encontramos neste aplicativo é que ele é um pouco lento para carregar os arquivos armazenados no telefone. De resto, é uma forma muito simples de poder imprimir através do telemóvel no escritório ou em casa.
Este aplicativo é gratuito e está disponível para celulares e tablets Android, Windows 8 ou BlackBerry .
Apple AirPrint . Para usuários que possuem um iPhone ou tablet Apple iPad com sistema operacional versão iOS 4.2 ou superior , eles poderão usar os aplicativos que integram o AirPrint para imprimir sem fio em impressoras HP compatíveis (a lista completa pode ser revisada no site da Apple ). Como no caso anterior, o equipamento de impressão deve estar conectado à mesma rede WiFi que o smartphone.
De qualquer forma, em caso de dúvida, o melhor é acessar o site www.hp.es/impresion-mobile onde poderá baixar o aplicativo correspondente a cada celular ou tablet.
Impressão direta sem fio. Outra tecnologia que a HP introduziu em vários de seus modelos mais recentes é a capacidade de realizar impressão sem fio do celular sem a necessidade de se conectar à rede local. Neste caso, os dispositivos compatíveis criam sua própria rede WiFi (esta função deve ser ativada na própria impressora). Os usuários só precisam se conectar a essa rede via celular (sempre será a rede que começa com HP ) e, em seguida, usar um aplicativo como HP ePrint ou AirPrint.É uma opção útil para trabalhadores móveis que desejam evitar a etapa intermediária de ter que se conectar à rede Wi-Fi do local ou para funcionários com acesso limitado. Os modelos mais avançados também oferecem a opção de definir uma senha de segurança para que nem todos os usuários acessem a impressora.
Finalmente, a empresa também está começando a implantar a função NFC em seu equipamento de impressão mais recente e por meio de acessórios como a HP 1200w . Esta ligação permite utilizar um smartphone com esta tecnologia para imprimir um documento ou imagem, aproximando o telemóvel do equipamento de impressão (trata-se de uma tecnologia que funciona a menos de 30 centímetros de distância).