A Microsoft queria atualizar suas ferramentas de escritório do Office com uma interface mais atraente. Uma das mudanças mais importantes que as últimas versões deste pacote de ferramentas de automação de escritório receberam foi a presença da barra de ferramentas da Faixa de Opções, na qual os grandes ícones se destacam. Muitos usuários criticaram esta nova barra por considerá-la menos intuitiva e funcional. Uma das opções interessantes incluídas em programas como o novo Word 2013 ou Excel 2013 é a capacidade de personalizar esta barra de ferramentas. Explicamos como gerenciar a barra de fita no Word ou Excel em algumas etapas.
A interface da Faixa de Opções é a barra de ferramentas que aparece na parte superior das versões mais recentes do Office . Essa interface de ícone grande também foi exibida no explorador do sistema operacional Windows 8 . Para personalizar a faixa de opções no Word ou Excel , você deve pressionar o botão direito do mouse nesta barra superior dentro do programa de automação de escritório. Podemos escolher os ícones que aparecerão nesta barra e os atalhos que aparecerão na área superior esquerda da tela. A opção de configurar a barra é "Personalizar a Faixa de Opções".
No lado esquerdo podemos ver uma lista de todos os comandos que o programa possui. No menu drop-down no topo podemos escolher dividir os comandos entre os mais usados ou aqueles que não estão na barra de ferramentas. À direita, temos um menu suspenso com as guias principais que o programa possui. Uma das limitações dessa opção é que só podemos adicionar novos comandos nas guias personalizadas que criamos. Para adicionar uma dessas guias, pressionamos o botão "Nova guia".
A guia em questão será adicionada ao menu exibido. Para personalizar o nome, clique com o botão direito na guia e em "Alterar nome". Em cada guia, você deve estabelecer uma série de grupos personalizados (as caixas em que cada guia é dividida). Para criar os diferentes grupos, deve-se clicar com o botão direito do mouse no nome da aba e a seguir na opção "Adicionar novo grupo" . A maneira de personalizar o nome do grupo é novamente clicando com o botão direito em seu nome. Para adicionar os comandos, escolhemos um da lista à esquerda e depois na opção "Adicionar".
Podemos mudar o posicionamento das guias e grupos mantendo-os pressionados e arrastando-os pelo menu. Se o que queremos é customizar completamente as funções que ficarão dentro da barra de ferramentas, a forma de remover as opções pré-configuradas é clicando na caixa onde aparece uma seta. Todas as abas que não contiverem a caixa marcada desaparecerão temporariamente da barra de ferramentas (para reaparecer basta clicar na caixa).
Por outro lado, para configurar os atalhos que irão aparecer acima desta barra de ferramentas, clicamos com o botão direito na parte superior e a seguir na opção "Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido".