O Google Drive é possivelmente uma das ferramentas mais úteis que o gigante das buscas possui. Oferece-nos a opção de, por um preço bastante ajustado, ter uma capacidade de armazenamento muito boa na nuvem para todos os tipos de ficheiros. Tanto que já é uma ferramenta quase essencial tanto para usuários particulares quanto para empresas. Embora o funcionamento do Google Drive seja bastante simples, como qualquer serviço ele esconde alguns detalhes que com certeza tornarão a experiência do usuário muito mais satisfatória. Hoje queremos contar a você 5 truques com os quais você se tornará um mestre do Google Drive .
Converter PDF em arquivo de texto
Podemos fazer upload de qualquer tipo de arquivo para o Google Drive, mas sua integração com os aplicativos de escritório do Google o tornou um local ideal para armazenar arquivos de trabalho.
Além disso, o Google implementou ferramentas muito úteis para aproveitar ao máximo esses tipos de arquivos. Por exemplo, você sabia que um documento PDF pode ser convertido em um documento de texto editável diretamente do Google Drive ?
Para isso, basta fazer o upload de um arquivo PDF para o Google Drive, clicar com o botão direito sobre ele e escolher a opção 'Abrir com' e 'Documentos Google' .
Também podemos fazer a opção inversa, ou seja, converter um documento de texto em PDF . Para isso teremos que abrir o documento em questão e escolher a opção "Baixar em PDF".
Backup automático de arquivos de computador
Essa possibilidade existe há muito tempo, mas nem todos os usuários sabem disso. O Google possui uma ferramenta chamada "Backup and Synchronization" que podemos instalar em nosso computador. Como o próprio nome sugere, ele nos permite fazer cópias de backup do conteúdo de nosso disco rígido diretamente para o Google Drive .
Assim que o download do aplicativo for concluído, na instalação ele nos perguntará quais pastas do disco rígido queremos sincronizar com o Google Drive. É importante que escolhamos bem as pastas porque, a menos que tenhamos uma conta ilimitada, o espaço do Google Drive é geralmente muito mais limitado do que o do nosso computador.
Também podemos informar se queremos que você envie arquivos de fotos com a qualidade original ou alta qualidade (para que não ocupem espaço). É algo muito útil se, por exemplo, costumamos tirar fotos com uma câmera e queremos ter um backup seguro na nuvem.
Depois de instalado, no canto inferior direito da barra de tarefas do Windows, ao lado da hora e data, você verá um novo ícone em forma de nuvem. A partir deste ícone podemos ver o espaço ocupado no Google Drive e também configurar as pastas que queremos sincronizar.
Crie novos documentos usando um endereço da web
Outro dos recursos que o Google implementou para aumentar a produtividade do usuário é a opção de criar novos documentos apenas inserindo um endereço da web no navegador .
Por exemplo, podemos criar um novo documento no Google Drive instantaneamente digitando no navegador "doc.new". Este endereço abrirá automaticamente um documento de texto em branco no Google Drive, pronto para começarmos a digitar.
Este truque não funciona apenas com o aplicativo Documentos , mas também com o restante dos aplicativos de escritório do Google Drive. Aqui estão os diferentes URLs que você pode usar:
- //doc.new para criar um novo documento
- //sheets.new para criar uma nova planilha
- //deck.new para criar uma nova apresentação
- //site.new para criar um novo site
- //form.new para criar um novo formulário
Talvez, se você não costuma criar documentos no pacote de escritório do Google, não precise desses atalhos, mas se você trabalha muito com documentos na nuvem, eles podem nos poupar muitos cliques do mouse.
Salve o conteúdo de uma página da web no Google Drive
Com certeza já aconteceu com você. Você está navegando na rede e encontra um artigo que deseja ler com mais tempo. Ou você vê uma imagem que gostaria de salvar para o futuro. Pois bem, embora existam muitos aplicativos que nos permitem salvar este conteúdo, podemos fazê-lo diretamente no Google Drive apenas instalando a extensão " Salvar no Google Drive ".
É uma extensão para o navegador Google Chrome . Uma vez instalado, se virmos algo que queremos salvar de uma página da web, podemos fazer isso diretamente no Google Drive.
A extensão oferece várias opções. Se quisermos salvar uma página da web inteira, podemos clicar no botão com o símbolo do Google Drive que aparecerá na parte superior do navegador. Dessa forma, salvaremos a página inteira , não apenas o que vemos na tela. Ele será salvo no formato .png.
Também pode ser que não queiramos salvar a página inteira, mas, por exemplo, uma imagem que aparece naquele site. Para estes casos temos um atalho no menu que aparece quando pressionamos o botão direito do mouse sobre o conteúdo. Veremos uma nova opção chamada "Salvar no Google Drive".
Use aplicativos que não sejam do Google
O pacote do Google é realmente completo. Temos aplicativos para documentos, apresentações, planilhas, formulários, desenhos, notas, criação de páginas da web e muito mais. Todos eles estão conectados diretamente ao Google Drive. Ou seja, quando abrimos um documento ou arquivo do Google Drive por padrão, ele abre com o aplicativo do Google relacionado a esse tipo de arquivo.
No entanto, o Google Drive permite que você altere os aplicativos padrão que serão usados para abrir arquivos. Portanto, se você está acostumado a usar outro aplicativo, pode "conectá-lo" ao Google Drive e abrir os arquivos com ele.
Como se faz? Você pode clicar no botão Novo (canto superior esquerdo) ou em Minha unidade (área central da tela). No menu que aparece, você verá várias opções, incluindo uma que diz Mais. Ao passar por ela, um segundo menu suspenso é aberto com outras opções. Aqui devemos clicar em " Conectar mais aplicativos ".
Ao fazer isso, você verá a tela que possui nessas linhas. É uma espécie de Loja onde encontraremos vários aplicativos de terceiros que funcionam como um aplicativo de navegador e são compatíveis com o Google Drive . Aqui temos aplicativos tão interessantes como Asana, DocuSign, Sketchboard ou Adobe Acrobat entre outros.
E até agora esses 5 truques que nos ajudarão a tirar o máximo proveito do Google Drive . Você conhece algum truque interessante? Compartilhe conosco nos comentários.