Brother DS-920DW, nós o testamos

Seus documentos digitalizados em qualquer lugar . O Brother DS-920DW é um scanner de barra portátil que você pode levar em sua pasta ou mochila. Um computador versátil que inclui um cartão SD de 4 GB para armazenar todos os arquivos digitalizados. Além disso, também pode ser conectado ao computador por meio de uma porta USB para usar o software dedicado e transferir os documentos digitalizados diretamente para o PC. Ou use sua conexão WiFi para baixar arquivos para seu computador, dispositivo Android ou iPhone . Tudo com velocidades de até 7,5 ppm em cores e 5 ppmao usar seu recurso de digitalização frente e verso . Uma solução muito completa para o profissional que tem que trabalhar constantemente com documentos em suas viagens e viagens. O Brother DS-920DW está disponível no mercado por um preço de 230 euros . Tivemos a oportunidade de testá-lo em profundidade, contamos nossas impressões.

Um scanner com múltiplas opções de uso

Hoje, a versatilidade é um conceito chave para profissionais móveis (e cada vez mais para usuários domésticos). O Brother DS-920DW mais do que atende a esse requisito. Por outro lado, este scanner é capaz de funcionar sem a necessidade de conectá-lo a um computador. As opções de digitalização são configuradas por meio de botões integrados ao layout (falaremos sobre a interface mais tarde) e os documentos ou imagens são salvos diretamente em um cartão SD. A propósito, para que não tenhamos que fazer nenhum gasto adicional, está incluído um cartão SD com capacidade de 4 GB. Um detalhe que é muito apreciado. Esta opção é a mais confortável quando estamos com pressa e não temos um computador à mão.

Se quisermos tirar todo o proveito desse modelo, é aconselhável conectar o scanner a um PC através da porta USB e usar os programas incluídos no CD. No caso de não ter uma unidade óptica, os aplicativos podem ser baixados através da página de suporte da Brother . A vantagem desse modo é que a configuração é mais completa. Além disso, você pode ver o resultado de nossas verificações diretamente, pois os arquivos resultantes aparecem diretamente na própria interface.

Terceiro, o Brother DS-920DW também tem uma conexão WiFi . Uma vez ativado, os documentos digitalizados podem ser acessados ​​pelo próprio navegador no PC ou por um aplicativo dedicado em telefones e tablets Android, bem como no iPhone ou iPad . Em suma, uma excelente gama de opções para usar em todos os momentos.

Qualidade e velocidade média

O Brother DS-920DW foi projetado para oferecer desempenho adaptado às necessidades usuais de um profissional móvel, tanto em qualidade quanto em velocidade. Os documentos que vamos digitalizar podem ser salvos nos formatos de imagem JPEG, TIFF, BMP ou GIF ou no formato PDF . A resolução máxima é colocada em 600 x 600 pontos por polegada (ótica). Este scanner permite variar a resolução dependendo se você deseja uma digitalização de qualidade superior ou um trabalho mais rápido.

Falando em velocidades, o scanner atinge números máximos de até 7,5 documentos por minuto em cores e em preto e branco de um só lado. Caso aproveitemos esta função, as velocidades caem para um máximo de 5 ppm . Precisamente, outra das opções que podem nos dar muita diversão é ser capaz de digitalizar documentos frente e verso. É comum que as impressoras de escritório incorporem um alimentador automático de documentos para usar a função de scanner, mas para muitas apenas a opção de um lado está disponível. Executamos nossos próprios testes para que você saiba as velocidades de varredura em uso normal (não pretendem ser testes científicos, apenas uma aproximação). Para isso, utilizamos o scanner conectado ao PC através do software incluso. Leve em consideração um desvio de tempo de alguns segundos a cada vez. O formato de referência é PDF.

Gráfico de velocidade (PDF)

Formatos

O scanner Brother foi projetado para trabalhar com todos os tipos de documentos, desde páginas em cartões de plástico no  formato A4 até cartões de visita ou recibos. Para digitalizar os recibos, a empresa incluiu uma folha de transporte de plástico onde os papéis são inseridos. Este modelo foi projetado para uso contínuo, mas não muito intenso, com um limite de 100 varreduras por dia.Se estivermos usando o scanner sem estar conectado ao inserir um documento no slot, ele será fixado na unidade e temos alguns segundos para retificar a posição antes que a digitalização automática comece. Caso você esteja usando a funcionalidade de PC (conectado por USB), o documento é apenas fixo e a digitalização não começa até que o trabalho seja configurado no aplicativo.

No caso de utilização de papel, o peso admissível é entre 60 e 105 grs. Os formatos se movem entre os documentos do formato A4 para o formato B8 . As dimensões máximas com as quais o Brother DS-920DW trabalha são 215,9 x 273,4 milímetros. Este dispositivo também funciona com cartões de plástico, como carteira de identidade ou carteira de habilitação, com espessura máxima abaixo de 0,8 mm e comprimentos de 40-86 mm no sentido do comprimento e da largura. Quanto aos recibos, você pode trabalhar com larguras de papel-se a 215,9 milímetros e comprimento até a 406,4 milímetros.

Design e interface

O scanner da Brother tem um formato tipo stick fácil de transportar que cabe facilmente em uma pasta e mochila. Pesa pouco mais de meio quilo , o que favorece sua pegada com uma das mãos e não adiciona muita carga às costas. A Brother escolheu o branco em todo o seu design, com alguns toques de cor nos botões do lado direito e com a área de carregamento de documentos em preto. A propósito, nesta área temos um guia com os diferentes tamanhos de documentos marcados. Para ajustar a folha ou o suporte que vamos escanear, uma única parada é movida ao longo desta área. Os documentos entram pelo slot frontal e saem pelo slot traseiro. Um detalhe que podemos perder é algum tipo de bandeja para coletar os documentos que estão sendo digitalizados. Também não há alimentador automático de documentos, embora esse recurso engorde drasticamente o design do scanner e seja contraproducente para muitos profissionais.

Para configurar o scanner, podemos utilizar vários botões que estão localizados na lateral direita do equipamento (podemos vê-los na imagem acima) ao lado de uma pequena tela de LCD . Acima de tudo, gostamos da facilidade com que as opções mais básicas são configuradas. Assim, temos um botão para alternar entre cores e preto e branco, outro para alternar entre digitalização frente e verso ou unilateral e um botão para alternar entre PDF e JPEG (os formatos mais comuns na digitalização de documentos.

O botão menu serve para configurar outras opções do equipamento. São eles: a resolução na qual os documentos são digitalizados ( DPI ), a configuração do tempo ( TME ), a calibração do scanner para garantir que as digitalizações saiam corretamente ( CAL ), a função de desligamento automático quando o equipamento carrega cinco minutos de inatividade ( PWT ) e a opção de formatar o cartão de memória SD (FMT).  Lembre-se de que apenas três letras aparecem na tela LCD para essas opções, portanto, este menu pode ser um pouco confuso no início. Claro, depois de ver o significado de cada um deles no manual, é bastante confortável de usar.

Também temos um botão OK para aceitar as alterações de configuração e iniciar o modo PC quando o DS-920DW é conectado ao computador através de uma porta USB. Para desligar o equipamento, mantenha o botão liga / desliga pressionado por alguns segundos. Este botão possui um LED indicador que acende em verde e vermelho para nos lembrar que o scanner está ligado ou para marcar algum tipo de erro. O botão para ativar e desativar a função WiFi está localizado na lateral. Este recurso leva cerca de quarenta segundos para ficar disponível assim que o ativamos. Caso esteja funcionando corretamente, veremos uma luz LED azul brilhando de forma constante. Explicaremos como esse recurso funciona mais tarde. Por fim, a tela LCD também mostra um indicador com o status da bateria em três níveis (bateria cheia, bateria média e bateria fraca).

Digitalização sem fio

Outro ponto forte do Brother DS-920DW é sua conectividade WiFi. Quando o ativamos, o dispositivo cria sua própria rede WiFi à qual podemos conectar o PC ou smartphone e baixar diretamente os arquivos digitalizados. No caso de usar o PC, a primeira coisa a fazer é inserir a senha que vem de fábrica com o scanner. Em seguida, inserimos em nosso navegador o endereço IP padrão do dispositivo "//10.10.100.1"(sem as aspas). A primeira etapa que o scanner exige é criar seu próprio nome de usuário e senha para aumentar a segurança. Uma vez lá dentro, veremos todos os documentos que digitalizamos na forma de miniaturas na tela do navegador. Aliás, uma das curiosidades dessa interface é que temos que dividir os arquivos exibidos entre arquivos PDF ou imagens JPEG . A qualquer momento podemos fazer uma seleção de arquivos e baixá-los para o PC. Resumindo, é uma interface bastante simples, mas muito fácil de usar, que evita ter que passar por um PC para escolher uma varredura. Claro, deve-se reconhecer que a alternativa de retirar o cartão SD e inseri-lo no laptop ou computador é muito ágil (nos dispositivos que possuem um slot).

Em relação à conexão com celulares e tablets, é utilizado um aplicativo externo chamado ScanHub, que pode ser encontrado gratuitamente tanto para Android quanto para iPhone e iPad . Este aplicativo é uma ponte bastante útil para baixar arquivos diretamente para o seu smartphone, embora deva ser reconhecido que é um pouco mais confuso do que acessar através do navegador. Além disso, neste caso, as miniaturas dos arquivos digitalizados não são mostradas, por isso é necessário tentar cada arquivo até que o correto seja encontrado. Ao todo, mais uma opção para espremer todo o suco deste scanner.

DSmobile Capture and Button Manager V2

A Brother implantou vários aplicativos para poder configurar as digitalizações diretamente no PC. Um deles é o DSmobile Capture. Esta aplicação possui uma interface muito intuitiva que nos permitirá lidar com a grande maioria das opções após alguns minutos com o programa. Claro, sua interface lembra muito os programas de outra época, com o domínio do cinza. Uma das principais funções que este aplicativo nos traz é a opção de escolher diretamente o formato em que a digitalização será enviada. As opções são: imagens BMP, GIF, JPEG ou TIFF ou documentos PDF . Além disso, também podemos criar arquivos PDF de várias páginas ou arquivos TIFF de várias páginas. Dentro da configuração, podemos lidar com outras seções, como modo colorido ou preto e branco, digitalização frente e verso ou a qualidade do arquivo.

Depois de criar um arquivo de várias páginas e iniciar a digitalização, cada vez que o scanner termina com uma folha, temos um período de tempo ( 30 segundos por padrão ) para inserir a próxima folha ou pressione "Cancelar" para concluir o trabalho. Na área esquerda veremos algumas pequenas miniaturas dos documentos que estamos digitalizando e a opção de ver o resultado clicando em qualquer um (em documentos com várias páginas todas as páginas estão sempre abertas). Finalmente, a pasta na qual os documentos são salvos é escolhida na parte superior da tela.

A outra opção de tirar proveito deste scanner através do computador é o Button Manager V2 . Nesse caso, um formato de aplicativo mais clássico é abandonado e um visual mais moderno é adotado. O menu do aplicativo aparece no canto esquerdo inferior com vários botões para ações rápidas. Primeiro, podemos digitalizar o documento diretamente para um arquivo no PC. Mas também existe a opção de passar a digitalização diretamente para outro aplicativo, como o Paint ou o Photoshop . Sem dúvida, esta é uma função muito útil para trabalhar diretamente com a imagem.

Além disso, temos um botão para imprimir a digitalização sem passar pelo computador (muito útil se estivermos no escritório) em uma impressora conectada ou usar uma pasta compartilhada ou uma pasta de rede.  Ou envie a digitalização diretamente por e-mail. Sua interface é muito intuitiva e rápida, algo que agradará aos profissionais que não querem perder tempo trabalhando.

Autonomia, preço e opiniões

A Brother não ofereceu dados específicos sobre a autonomia que este scanner possui. Em nossos testes, pudemos usar este equipamento sem problemas por mais de três horas com a funcionalidade WiFi ativada (esse recurso consome mais energia) e faz varreduras de vez em quando. Ou vários dias seguidos com uso esporádico sem ter que carregar a bateria. Em suma, um dispositivo muito confiável para levar a qualquer lugar. O que a Brother explicou é que o carregamento da bateria leva aproximadamente quatro horas. Uma das grandes vantagens deste scanner é que sua conexão é MicroUSB, ou seja, o mesmo utilizado pela grande maioria dos dispositivos móveis. Graças a isso, podemos conectar o dispositivo a um carregador de celular ou usar seu cabo USB para recarregá-lo através do computador. O preço do Brother DS-920DW é colocado em 230 euros.

Em suma, pensamos que este scanner tem um excelente equilíbrio entre velocidade, facilidade de uso e acima de tudo a versatilidade de seus diferentes modos de uso. Um acessório realmente útil para aqueles usuários que se deslocam regularmente e precisam ter à mão uma ferramenta confiável para digitalizar seus documentos, cartões de visita, faturas ou recibos.

Brother DS-920DW

Desempenho

Projeto

Recursos

Manuseio de papel

Conexões

Consumo 

+ info

Preço 230 euros