Um modelo de email é um texto predeterminado que usamos como modelo para ser enviado posteriormente, ao longo do tempo, a vários destinatários. Um e-mail que é enviado, por exemplo, automaticamente assim que recebemos certas mensagens. Imagine uma empresa que recebe milhares de pedidos de emprego todos os dias. Um modelo de email pode ser uma resposta de agradecimento, uma cortesia pelo gesto do remetente de levar a empresa em consideração.
Quer você use o Gmail ou o Inbox, ambos os serviços do Google, criar modelos de e-mail é muito fácil. A seguir, mostraremos como projetá-los em algumas etapas fáceis. Através de screenshots explicativos iremos detalhando o processo, para nos tornarmos o rei dos templates de email no Gmail e Inbox.
Como criar modelos de e-mail no Gmail e Inbox
Para criar modelos de e-mail no Gmail, você só precisa fazer o seguinte.
Entre na página do Gmail com sua conta de e-mail. Uma vez nele, olhe para o lado superior direito, o ícone de engrenagem. Pressione-o e, no menu suspenso, pressione 'Configurações'.
Uma vez na tela de configuração, você verá que existem várias guias, em azul, pelas quais você pode navegar. Olhe para aquele que diz 'Labs'. Entre nesta janela. Dentro dele, observe as diferentes ações que você pode fazer com esta seção experimental. Procure por 'Respostas predeterminadas' e certifique-se de que 'Ativar' esteja marcado.
Na parte inferior, salvamos as alterações e saímos. Agora vamos escrever o e-mail do modelo. Para fazer isso, vamos ao botão 'Escrever' e, no corpo do e-mail, escrevemos o texto que queremos que seja o padrão para o nosso modelo. Agora, vamos salvar esta resposta automática da seguinte maneira.
Vamos para o ícone da lixeira na parte inferior do e-mail. Clique na pequena seta e vá para 'Respostas padrão'. Clique e aparecerá uma janela na qual daremos um título ao template que acabamos de criar.
Agora, quando quisermos responder a um e-mail recebido com uma das respostas predeterminadas, basta abrir o e-mail e realizar exatamente o mesmo processo anterior de criação de um template. Pressionamos a seta 'Respostas padrão' e escolhemos a apropriada para esse e-mail. Automaticamente, será escrito no corpo do e-mail e bastará apenas enviá-lo.
Criar modelos de e-mail no Inbox é muito fácil.
Abrimos o site do Inbox com nossa conta do Gmail.
Estamos localizados no lado direito da web e vamos descendo até chegar à configuração.
Na tela 'Configurações' escolhemos a opção 'Modelos'. Você verá que, ao lado dele, temos duas opções, criar um novo modelo ou usar um que já criamos anteriormente. Como você viu, os modelos são sincronizados entre os dois provedores de e-mail: os modelos que você cria no Gmail aparecem no Inbox e vice-versa.
Se você clicar em criar um novo, uma janela de texto será aberta na qual podemos escrever o que quisermos e assim criar o modelo.
Para responder a qualquer e-mail com o novo template que você elaborou, basta ir ao e-mail correspondente, clicar em responder e, na barra de ferramentas que deve aparecer na parte inferior, clicar no ícone do bloco de notas que você pode ver indicado abaixo no capturar. No menu suspenso, você pode escolher o modelo padrão apropriado para esse caso.
