Se você é um usuário meticuloso, temos certeza de que o Microsoft Word ainda é a sua ferramenta preferida quando se trata de criar documentos e relatórios, sejam eles mais simples ou complexos. O processador de texto da Microsoft se tornou uma ferramenta fundamental para qualquer usuário que se preze. Seja para uso profissional, acadêmico ou pessoal, a Palavra popular tem vocação democrática, por isso é capaz de se adaptar a todos os usos. Às vezes, porém, precisamos ir um pouco mais longe. Deseja proteger com senha o seu documento do Microsoft Word ? Você sabe como fazer isso? Vamos falar sobre isso em algumas etapas simples.
Salvar um documento com uma senha será ótimo se você quiser que ele seja visto apenas por seus colaboradores, principalmente se as informações nele contidas forem privadas ou confidenciais. Felizmente, criptografar um documento do Word com uma senha é bastante simples. Instruções para fazer isso com o Microsoft Word 10 , aqui:
1. Abra o documento do Word que deseja proteger. Se já estiver aberto, vamos para a próxima etapa.
2. Clique no menu Arquivo (é a primeira opção, na parte superior esquerda do programa) e clique na guia Informações .
3. Dentro deste espaço, você encontrará várias opções. Você deve clicar no primeiro, que é o que se refere a Permissões . Um menu será aberto através do qual você pode configurar diferentes opções , como restringir a edição ou restringir o acesso a certas pessoas. O que nos interessa é Criptografar com senha .
4. Você deverá inserir a senha em questão. Você deve ter em mente que faz distinção entre maiúsculas e minúsculas e que se você perdê-lo, será irrecuperável. Recomendamos que você anote e guarde em um local seguro, caso contrário, você poderá perder todo o conteúdo do documento.
5. Antes de sair, salve as alterações no documento. Quando você ou qualquer outra pessoa desejar acessar novamente, será solicitada a inserção da senha configurada . Você só precisa digitar e clicar no botão OK . Seu documento terá sido criptografado. Assim tão fácil.
Mas atenção, pois as novas versões do Microsoft Word oferecem a possibilidade de proteger os documentos de uma forma muito mais complexa do que antes. Por exemplo, e como indicamos no início, existe a opção de proteger o documento para que certas pessoas não o leiam . Seria algo como um sistema de licenças.
Você também precisa acessar a seção Arquivo> Informações> Permissões> Proteger documento . Por um lado, você pode escolher a opção Restringir formatação e edição , com a qual você pode impedir que os usuários que acessam o documento façam alterações. Se não for um documento colaborativo, esta opção é altamente recomendada. Se você decidir restringir o documento a determinados usuários , as coisas ficam um pouco mais complicadas, porque o sistema pedirá que você se registre no Information Rights Management , que, embora seja um serviço gratuito, requer uma conta do Windows Live ID. Sem dúvida, parece muito mais fácil para nós compartilhar as informações por meio do Google Docs.e fazê-lo distribuindo convites pessoais. Você vai economizar mais de uma dor de cabeça e acelerar o processo.