Assim como o Word e o PowerPoint, o Microsoft Excel possui inúmeros comandos e atalhos de teclado que nos permitem automatizar uma série de ações para evitar o uso do mouse . Desde funções tão simples como copiar e colar dados até inserir funções ou modificar o formato de uma determinada célula. Semanas atrás, mostramos como alterar o formato de data do Excel para o modo espanhol. Mais tarde, ensinamos como criar uma tabela do Excel a partir de uma foto. Desta vez fizemos uma compilação com todos os comandos, teclas de atalho e atalhos de teclado do Excel para tirar o máximo partido do programa de tabelas da Microsoft.
Atalhos de teclado com a tecla Control
A tecla Control no Excel é a entrada para uma infinidade de ações simples que nos permitem, entre outras coisas, formatar o texto e os dados nas tabelas, inserir certos valores como a data ou hora e refazer e desfazer ações . Também podemos interagir com a área de transferência do programa para copiar, colar ou recortar texto de uma tabela.
Ações simples do Microsoft Excel
- Controle e A : Aberto
- Controle e B : Pesquisa
- Controle e C : copia o texto ou conteúdo de uma determinada célula
- Controle e G : Salvar
- Controle e eu : Vá para ...
- Controle e L : Substituir Texto
- Controle e P : Imprimir folha
- Controle e T : criar uma nova tabela
- Controle e V : cola o texto ou conteúdo de uma determinada célula
- Controle e X : corta o texto ou conteúdo de uma determinada célula
- Controle e Y : Refazer ação
- Controle e Z : Desfazer ação
Formatando texto em tabelas
- Controle e K : texto selecionado em itálico
- Controle e N : texto selecionado em negrito
- Controle e S : texto selecionado sublinhado
- Controle e 2 : texto selecionado em negrito
- Controle e 3 : texto selecionado em itálico
- Controle e 4 : Texto Selecionado Sublinhado
- Controle e 5 : texto selecionado riscado
Ações avançadas do Excel
- Controle e 0 : oculta as colunas selecionadas
- Controle e 6 : Ocultar os objetos de uma determinada folha
- Controle e 8 : Mostrar símbolos de contorno em uma folha
- Controle e 9 : Ocultar as linhas selecionadas
- Controlar e : inserir a data atual com base na data do computador
- Controlar e :: Inserir a hora atual com base na hora do computador
- Control e “ : Copia os valores da célula acima para a área de transferência
- Control y ' : Copiar fórmula da célula abaixo para a área de transferência
- Control e Enter : Preencha todas as células selecionadas com a entrada atual
- Controlar e excluir : excluir todo o texto até o final da linha selecionada
- Control e Alt e K : inserir um link
Se tivermos um computador com macOS, todos os comandos deverão ser substituídos pela tecla Command , embora nem todas as ações sejam compatíveis.
Atalhos de teclado com as teclas Control e Shift
Se combinarmos o uso da tecla Shift, não Caps Lock, a tecla Control nos permite modificar o formato dos dados numéricos inseridos nas tabelas . Notação científica, tempo, decimais, percentagens e um longo etc. Também podemos interagir com células selecionadas.
Controle celular
- Control y Shift e & : inserir bordas na célula selecionada
- Control y Shift e - : Limpa as bordas da célula selecionada
- Control e Shift e + : inserir novas células vazias
- Control e Shift e para cima : estende a seleção para a célula acima até a última célula que não está vazia
- Control, Shift e Down : estende a seleção da célula inferior até a última célula que não está vazia
- Control, Shift e Right : estende a seleção da célula à direita até a última célula que não está vazia
- Control e Shift e Left : estende a seleção para a célula à esquerda até a última célula que não está vazia
- Control, Shift e Home : estende a seleção para a primeira célula não vazia
- Control e Shift and End : estende a seleção até a última célula que não está vazia
Formato de dados numéricos
- Control y Shift y! : Formato de número com duas casas decimais
- Controle e Capital e / : Formato de Notação Científica
- Controle e maiúsculas e% : formato de porcentagem sem decimais
- Control and Shift and # : Date Format (mm / dd / aaaa)
- Control y Shift y :: Formato de hora
- Control y Shift y $ : formato de moeda com duas casas decimais
Comandos de tecla com a tecla de função
Mais conhecidas como F1, F4, F9 ... As teclas de função do Windows e do Mac permitem realizar uma série de funções que visam interagir com as opções do Excel, de forma que possamos criar uma planilha gráfica a partir dos dados selecionado e até mesmo a verificação ortográfica de todas as folhas para posterior correção automática.
- F1 : Abra a Ajuda do Excel
- F2 : Abra o modo de edição
- F3 : Abra a caixa de diálogo "Colar nome" se houver um nome definido
- F4 : Repete a última ação
- F5 : Vá para
- F6 : Alternar entre as guias de uma pasta de trabalho dividida
- F7 : Verifica a ortografia de todos os dados nas células selecionadas
- F8 : ativa o modo de seleção estendida
- F9 : Resolva todas as fórmulas em pastas de trabalho abertas
- F10 : Abra a barra de menus
- F11 : Crie uma folha de gráfico com dados das células selecionadas
- F12 : Abrir Salvar como
Atalhos de teclado com a tecla Função e Controle
Se combinarmos as teclas de Controle e Função, o leque de possibilidades em termos de capacidade de interação se abre para acomodar ações que nos permitem interagir com pastas de trabalho, planilhas e janelas do Excel dentro do mesmo programa.
- F4 e controle : feche um livro aberto
- F5 e controle : restaurar um livro aberto
- F6 e Controle : Mover para o próximo livro aberto na lista
- F7 e controle : mover a janela de um livro aberto
- F8 e controle : redimensionar uma janela de livro aberta
- F9 e controle : Minimize um livro aberto
- F10 e controle : maximiza um livro aberto previamente minimizado
- F11 e controle : crie uma folha de macros em uma pasta de trabalho aberta
- F12 e controle : aberto
Atalhos de teclado com as teclas Função e Alt
Em combinação com a tecla Alt, a tecla Function permite-nos mais uma vez expandir as possibilidades das funções anteriores , embora desta vez possamos chamar as próprias funções do programa.
- F1 e Alt : Crie um gráfico com os dados selecionados de uma determinada tabela
- F2 e Alt : Abrir Salvar como
- F4 e Alt : Fechar o Microsoft Excel
- F8 e Alt : Abrir Macro
- F10 e Alt : Seleção aberta e visibilidade
- F11 e Alt : Abra o Microsoft Visual Basic
Atalhos de teclado com as teclas Função e Shift
A combinação das teclas Shift e Função nos dá um novo leque de opções voltadas para a interação com as funções do Microsoft Excel, como calcular todas as fórmulas em uma determinada planilha, inserir uma nova planilha ou inserir uma nova função numérica .
- F2 e Shift : Adicionar comentários à célula selecionada
- F3 e Shift : inserir uma nova função
- F4 e Shift : Localizar próximo (se abrirmos a caixa de pesquisa)
- F5 e maiúsculas : encontrar texto
- F6 e Shift : alternar entre planilha, controle de zoom, painel de tarefas e opções do Excel
- F7 e maiúsculas : abrir referência
- F8 e Shift : Adicionar uma célula ou várias células às células selecionadas
- F9 e maiúsculas : calcula todas as fórmulas na planilha selecionada
- F10 e Shift : Mostrar Menu Conceitual (apenas se selecionarmos uma ou mais células)
- F11 e maiúsculas : insira uma nova planilha
- F12 e maiúsculas : Mostrar Salvar como
Comandos de tecla com a tecla Shift
A tecla Shift em combinação com outras teclas que não seguem um padrão comum possui funções que nos permitem brincar com a seleção de células e linhas de uma determinada planilha.
- Shift e inferior : estende a seleção para a célula abaixo
- Shift e para cima : estende a seleção para a célula acima
- Shift e Page Down: estende a seleção até o fim (parte inferior)
- Shift e direita : estende a seleção para a célula à direita
- Shift e espaço : selecione a linha da célula selecionada
- Shift e Home : estende a seleção até o início da linha (topo)
- Shift e Enter : complete a célula e vá para a célula acima
- Shift e à esquerda : estende a seleção para a célula à esquerda
- Shift e Page Up : estende a seleção até o início
- Shift e Tab : complete a célula e vá para a célula à esquerda
Atalhos de teclado com a tecla Alt
Embora não tenha muitas funções, a tecla Alt em combinação com outras teclas nos permite realizar ações que não seguem um determinado padrão comum .
- Alt y = : Inserir função autosum
- Alt e para baixo : abre uma lista de validação de dados
- Alt e Enter : inserir uma quebra de linha dentro de uma célula
Atalhos de teclas com outras teclas
Existem teclas cuja função permite realizar de forma independente ações básicas dentro de uma planilha Excel, como mover para cima ou para baixo, mover para o início de uma tabela ou deletar os dados de todas as tabelas selecionadas.
- Inferior : Mova para a célula abaixo
- Alt : ativa a barra de menu
- Para cima : Mova para a célula acima
- Page Down: Role para a tela abaixo na planilha
- Backspace (Excluir) : Exclui os dados nas células selecionadas
- Direita : Mova para a célula certa
- Escape : cancela a entrada de dados para uma ou mais células
- Espaço : ative as caixas de seleção nas janelas de diálogo (Salvar como ..., Abrir com ...)
- Fim : Habilite o modo final
- Home : Mova para o início da linha da célula selecionada anteriormente
- Insira : Aceite a entrada de dados de uma ou mais células
- Esquerda : Mova para a célula à esquerda
- Página para cima : vai para a tela superior da planilha
- Excluir : Exclua os dados em uma ou mais células e cancele a entrada de dados
- Guia : Complete os dados em uma ou mais células e mova o cursor para a célula à direita