Os índices são essenciais para que nosso trabalho tenha a melhor aparência. Sabemos que a criação manual de um índice para nossas obras pode ser bastante complicada. Por isso trazemos este artigo, no qual explicamos todos os passos necessários para a criação de um índice automático no processador de texto Microsoft Word.
O Microsoft Word possui uma opção muito interessante, que nos permite criar um índice automático de todos os conteúdos encontrados no mesmo documento de texto. Esta é uma opção que nos poupará horas de trabalho, principalmente quando se trata de documentos muito longos, que contêm um grande número de seções dentro.
Considerações para gerar índices automáticos no Word
Se decidirmos usar a ferramenta de criação automática de índices no Word, devemos levar em consideração que nosso trabalho tem que estar organizado de maneira adequada , para que esta função possa fazer seu trabalho corretamente.
O mais importante a ter em conta é que devemos atribuir o formato adequado aos diferentes títulos , que se encontram no nosso documento Word, e que queremos que apareçam no índice gerado automaticamente.
O índice automático do Word definirá todos os cabeçalhos para o mesmo nível da mesma maneira . Em outras palavras, se colocarmos o Título 1 em todos os nossos títulos no documento do Word, todos eles aparecerão alinhados exatamente da mesma forma.
Por outro lado, os títulos que colocamos como Título 2 aparecerão incluídos no Título 1 ao qual pertencem, e assim por diante. Isso pode ser difícil de explicar em palavras, não se preocupe porque mais tarde veremos em uma imagem para que seja muito melhor compreendido.
Como gerar um índice analítico automaticamente no Word, passo a passo
Depois de verificar se o seu documento do Word possui o formato de título correto, você está pronto para iniciar o processo de criação de um índice analítico automático.
O primeiro passo para fazer isso será decidir o local exato onde você deseja que o índice apareça no seu documento do Word. Depois de se decidir, coloque o cursor no local exato.
Agora clique na opção " Referências " que aparece no menu superior das opções do processador de texto do Microsoft Word.
Após acessar o interior da seção de referências, procure a opção chamada “ Índice ”. Selecionar esta opção abrirá um menu pop-up com várias opções dentro.
Escolha o formato de sumário que você mais gosta e clique no botão OK. Com este Word irá gerar um índice analítico automaticamente .
A imagem a seguir mostra como os títulos foram organizados no índice de nosso documento do Word. Como você pode ver, há um total de 5 títulos de nível superior . Os primeiros 4 títulos de primeiro nível que geramos em nosso documento Word não contêm legendas.
Por outro lado, o quinto título do nível um que apresentamos em nosso documento contém um total de 3 legendas. Essas legendas são o que estabelecemos anteriormente como "Título 2" do Microsoft Word.
O Windows oferece a opção de personalizar o índice . Esta é uma opção muito interessante se quisermos que cada uma das seções tenha um nome diferente do que tem no próprio documento.
Isso termina nosso tutorial sobre como criar um índice automaticamente no Word.