A chegada do Microsoft Office 365 em conjunto com o Outlook marcou o lançamento do pacote Microsoft na Internet, possibilitando a utilização de programas como Word, Excel ou PowerPoint através do navegador de forma totalmente gratuita. De todas as ferramentas da Microsoft, o Word Online é provavelmente a que tem maior aceitação entre os usuários do pacote . E apesar de a versão online ter algumas limitações, a interface herda parte dos recursos do Word para Windows e Mac. Quer aproveitar ao máximo o Word Online 2019? Dê uma olhada nessas dicas e truques.
índice de conteúdo
- Ative o corretor ortográfico no Word Online
- Exportar um documento para Word, ODT ou PDF no Word Online
- Importar arquivos do Word e ODT para o Word Online
- Combinações de teclas para Word Online
- Traduzir documento do Word sem perder a formatação
- Baixe modelos para Word Online
- Recupere uma versão anterior de um documento do Word
- Recuperar um arquivo do Word excluído ou excluído
- Inserir nota de rodapé no Word Online
- Liste páginas e planilhas no Word Online
- Encontre e substitua texto no Word Online
- Coloque uma imagem de fundo no Word Online
- Instale extensões do Word
- Citar textos da Wikipedia automaticamente
- Crie modelos personalizados no Word Online
Ative o corretor ortográfico no Word Online
Boas notícias para os usuários do Word Online: o corretor ortográfico do Word está presente em sua versão para navegador. Para ativá-lo, basta rolar até a seção Revisão do menu superior da interface .
Em seguida, iremos para a opção de Ortografia e gramática, e mais especificamente para a seta que acompanha a opção . Por fim, forneceremos Ortografia para que a web habilite o corretor ortográfico do Word.
Se quisermos configurar a correção, podemos consultar as Opções de Correção, onde podemos ajustar as regras de capitalização, correção automática ou a substituição de aspas nas citações .
Exportar um documento para Word, ODT ou PDF no Word Online
Como regra geral, o Word Online armazenará os documentos em nossa conta do Outlook. Para exportá-lo para um arquivo externo e baixá-lo posteriormente em nosso computador, basta clicar na seção Arquivo e depois em Salvar como .
Junto com esta seção, o Word nos mostrará uma série de opções para exportar o documento original em PDF, Word e até formato ODT para Open Office, Pages e outros programas de terceiros.
Importar arquivos do Word e ODT para o Word Online
Se quisermos fazer o processo oposto, o Word permite editar arquivos localmente através de seu editor web.
Dentro do painel do Word (podemos acessá-lo através deste link) clicaremos em Carregar e abrir. Então a web nos permitirá fazer upload de qualquer arquivo com extensão ODT, DOCX ou DOC .
Combinações de teclas para Word Online
Existem inúmeras combinações de teclas para usar na versão online do Word. Deixamos você abaixo com várias das combinações mais úteis para Windows e Mac:
- Negrito : Control + N
- Itálico : Control + K
- Sublinhado : Control + S
- Corte : Control + X
- Copiar : Control + C
- Colar : Control + V
- Colar texto simples : Control + Shift + V
- Cancelar : Esc
- Desfazer : Control + Z
- Refazer : Control + Y
- Selecionar tudo : Control + E
- Imprimir : Control + P
- Lista com marcadores : Controle + Ponto (.)
- Lista com números : Control + Divide (/)
- Alinhar centro : Control + E
- Alinhar à direita : Control + D
- Alinhar à esquerda : Control + Q
- Aumentar o tamanho da fonte : Control + Fechar colchete (])
- Reduza o tamanho da fonte : Control + Open Bracket ([)
Traduzir documento do Word sem perder a formatação
Por que recorrer a um tradutor terceirizado como o do Google quando a Microsoft tem um nativo? Usar o tradutor do Word é tão simples quanto voltar para a seção Revisão e, mais especificamente, para a opção Traduzir .
Posteriormente, o aplicativo nos perguntará se queremos traduzir a seleção ou todo o documento. Finalmente, diferentes páginas pares e ímpares e o documento serão traduzidos automaticamente.
Se o documento estiver escrito em vários idiomas, podemos adicionar dois ou mais idiomas clicando na roda dentada; especificamente na opção de Adicionar mais idiomas .
Baixe modelos para Word Online
Embora os modelos do Word não sejam compatíveis com o Word Online, a aplicação web tem uma série de modelos bastante interessantes para aplicar em documentos, como currículos , cartas de apresentação ou brochuras publicitárias .
- Acesse todos os modelos do Word
Ao clicar em qualquer um dos modelos presentes no editor de modelos, podemos editar o documento em questão. Infelizmente, o número de temas disponíveis não é muito alto.
Recupere uma versão anterior de um documento do Word
Assim como o aplicativo para Mac e Windows, o Word Online possui um histórico de versões que nos permite visualizar e, por fim , recuperar todas as alterações feitas no documento original .
Dentro do editor web, com o documento que queremos recuperar aberto, clicaremos na seção Arquivo e depois em Informações . Posteriormente, selecionaremos as versões anteriores e, em seguida, o histórico aparecerá com as últimas alterações feitas.
Aplicar as alterações é tão simples como clicar duas vezes na versão que queremos recuperar , que agora será exibida no editor do Word.
Recuperar um arquivo do Word excluído ou excluído
Se quisermos recuperar um arquivo excluído no Word Online, podemos fazê-lo através da Lixeira . Para tanto, no entanto, teremos que ir para o aplicativo da web Outlook.
- Acesse a Lixeira do Word
Dentro dele podemos ver uma lista com todos os arquivos que foram excluídos recentemente , seja através do Word, Excel, PowerPoint ou qualquer um dos aplicativos do pacote Microsoft Office 365.
Inserir nota de rodapé no Word Online
A inserção de notas de rodapé é outra ferramenta que o Word Online herda de sua contraparte para Windows e Mac.
Para fazer uso desta poderosa opção, iremos para a seção Referências e depois para a opção Inserir nota de rodapé . Também podemos brincar com a opção de inserir nota no final se quisermos adicionar a bibliografia das citações no final do documento.
Em qualquer caso, a web mostrará uma pequena caixa onde podemos adicionar todas as citações separadas por números , que teremos que indicar manualmente ao longo do texto que queremos referenciar.
Liste páginas e planilhas no Word Online
Você não poderia perder um dos recursos mais poderosos do Word. Na seção Inserir, especificamente em Números de página , podemos adicionar numerações nas folhas do documento do Word.
Se quisermos começar a listar as páginas sem a capa ou o índice ou a partir da segunda ou terceira folha, teremos que brincar com as diferentes opções que o editor nos oferece : O mesmo em todo o documento, Primeira página diferente, Páginas pares e ímpares diferentes, Diferentes páginas iniciais, pares e ímpares ...
Encontre e substitua texto no Word Online
Provavelmente um dos recursos mais poderosos do Word Web. Com Search and Replace, podemos encontrar um conjunto de palavras em um determinado documento e substituí-las pela string de texto que indicamos (por exemplo, “tweet” para “tweet” ou “so” para “so”).
Para acessar esta ferramenta iremos para a seção Home com o documento aberto e depois para Pesquisar . Agora basta clicar em Substituir e a aplicação nos mostrará duas caixas onde teremos que indicar o termo de busca e sua substituição.
Coloque uma imagem de fundo no Word Online
Embora seja verdade que a versão web do Word não tem opções para adicionar logotipos corporativos ou marcas d'água nas páginas , podemos estabelecer imagens de fundo. Na verdade, o processo é muito simples: basta adicionar uma imagem dentro do documento através da seção Inserir.
Depois de adicionar a imagem ao documento, clicaremos com o botão direito sobre ela e selecionaremos a opção Ajustar texto . Por fim, selecionaremos Atrás do texto para colocar a imagem como plano de fundo da folha. Infelizmente, não poderemos ajustar a transparência da imagem, por isso teremos que recorrer a um editor de imagens terceirizado.
Instale extensões do Word
Você sabia que pode instalar extensões de terceiros no Word Online? Para instalar uma determinada extensão, teremos que ir primeiro para a seção Inserir; especificamente à opção de Complementos .
Na seção Store, o aplicativo nos mostrará uma série de extensões que podemos adicionar de forma totalmente gratuita clicando no botão Adicionar . Para fazer uso do ramal em questão, basta voltar à seção Acessórios e clicar duas vezes no ramal em questão.
Citar textos da Wikipedia automaticamente
Entrando totalmente no campo das extensões e ferramentas de terceiros, uma das extensões mais poderosas é precisamente a Wikipedia. A aplicação do popular site permite-nos procurar informações e citá-las automaticamente em poucos segundos sem sair do editor do Word .
O funcionamento é realmente simples: só teremos que procurar as informações que queremos referenciar ("Nikola Tesla", "Ford Mustang", "Felipe V" ...) e a extensão nos mostrará automaticamente o artigo original hospedado na Wikipedia. Para copiar o texto no documento original, basta selecionar o texto no artigo da Wikipedia e clicar no botão Mais . Não só o texto referenciado será adicionado automaticamente, mas também a bibliografia e a fonte original da informação.
Crie modelos personalizados no Word Online
É certo que as opções para criar modelos no Word Online são bastante limitadas. O pequeno catálogo de modelos existentes para a versão web do Word também não ajuda. Usando extensões de terceiros, no entanto, podemos aliviar esse problema e, neste caso, o iWriter 365 é a melhor opção .
O suplemento nos leva de uma maneira muito mais visual para construir modelos por meio de um construtor muito mais visual do que o que o Office nos oferece por padrão. Claro, algumas de suas opções são pagas.