▷ 15 dicas e truques para obter o máximo do Word Online

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A chegada do Microsoft Office 365 em conjunto com o Outlook marcou o lançamento do pacote Microsoft na Internet, possibilitando a utilização de programas como Word, Excel ou PowerPoint através do navegador de forma totalmente gratuita. De todas as ferramentas da Microsoft, o Word Online é provavelmente a que tem maior aceitação entre os usuários do pacote . E apesar de a versão online ter algumas limitações, a interface herda parte dos recursos do Word para Windows e Mac. Quer aproveitar ao máximo o Word Online 2019? Dê uma olhada nessas dicas e truques.

índice de conteúdo

  • Ative o corretor ortográfico no Word Online
  • Exportar um documento para Word, ODT ou PDF no Word Online
  • Importar arquivos do Word e ODT para o Word Online
  • Combinações de teclas para Word Online
  • Traduzir documento do Word sem perder a formatação
  • Baixe modelos para Word Online
  • Recupere uma versão anterior de um documento do Word
  • Recuperar um arquivo do Word excluído ou excluído
  • Inserir nota de rodapé no Word Online
  • Liste páginas e planilhas no Word Online
  • Encontre e substitua texto no Word Online
  • Coloque uma imagem de fundo no Word Online
  • Instale extensões do Word
  • Citar textos da Wikipedia automaticamente
  • Crie modelos personalizados no Word Online

Ative o corretor ortográfico no Word Online

Boas notícias para os usuários do Word Online: o corretor ortográfico do Word está presente em sua versão para navegador. Para ativá-lo, basta rolar até a seção Revisão do menu superior da interface .

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Em seguida, iremos para a opção de Ortografia e gramática, e mais especificamente para a seta que acompanha a opção . Por fim, forneceremos Ortografia para que a web habilite o corretor ortográfico do Word.

Se quisermos configurar a correção, podemos consultar as Opções de Correção, onde podemos ajustar as regras de capitalização, correção automática ou a substituição de aspas nas citações .

Exportar um documento para Word, ODT ou PDF no Word Online

Como regra geral, o Word Online armazenará os documentos em nossa conta do Outlook. Para exportá-lo para um arquivo externo e baixá-lo posteriormente em nosso computador, basta clicar na seção Arquivo e depois em Salvar como .

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Junto com esta seção, o Word nos mostrará uma série de opções para exportar o documento original em PDF, Word e até formato ODT para Open Office, Pages e outros programas de terceiros.

Importar arquivos do Word e ODT para o Word Online

Se quisermos fazer o processo oposto, o Word permite editar arquivos localmente através de seu editor web.

Dentro do painel do Word (podemos acessá-lo através deste link) clicaremos em Carregar e abrir. Então a web nos permitirá fazer upload de qualquer arquivo com extensão ODT, DOCX ou DOC .

Combinações de teclas para Word Online

Existem inúmeras combinações de teclas para usar na versão online do Word. Deixamos você abaixo com várias das combinações mais úteis para Windows e Mac:

  • Negrito : Control + N
  • Itálico : Control + K
  • Sublinhado : Control + S
  • Corte : Control + X
  • Copiar : Control + C
  • Colar : Control + V
  • Colar texto simples : Control + Shift + V
  • Cancelar : Esc
  • Desfazer : Control + Z
  • Refazer : Control + Y
  • Selecionar tudo : Control + E
  • Imprimir : Control + P
  • Lista com marcadores : Controle + Ponto (.)
  • Lista com números : Control + Divide (/)
  • Alinhar  centro : Control + E
  • Alinhar à direita : Control + D
  • Alinhar à esquerda : Control + Q
  • Aumentar o tamanho da fonte : Control + Fechar colchete (])
  • Reduza o tamanho da fonte : Control + Open Bracket ([)

Traduzir documento do Word sem perder a formatação

Por que recorrer a um tradutor terceirizado como o do Google quando a Microsoft tem um nativo? Usar o tradutor do Word é tão simples quanto voltar para a seção Revisão e, mais especificamente, para a opção Traduzir .

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Posteriormente, o aplicativo nos perguntará se queremos traduzir a seleção ou todo o documento. Finalmente, diferentes páginas pares e ímpares e o documento serão traduzidos automaticamente.

Se o documento estiver escrito em vários idiomas, podemos adicionar dois ou mais idiomas clicando na roda dentada; especificamente na opção de Adicionar mais idiomas .

Baixe modelos para Word Online

Embora os modelos do Word não sejam compatíveis com o Word Online, a aplicação web tem uma série de modelos bastante interessantes para aplicar em documentos, como currículos , cartas de apresentação ou brochuras publicitárias .

  • Acesse todos os modelos do Word

Ao clicar em qualquer um dos modelos presentes no editor de modelos, podemos editar o documento em questão. Infelizmente, o número de temas disponíveis não é muito alto.

Recupere uma versão anterior de um documento do Word

Assim como o aplicativo para Mac e Windows, o Word Online possui um histórico de versões que nos permite visualizar e, por fim , recuperar todas as alterações feitas no documento original .

Dentro do editor web, com o documento que queremos recuperar aberto, clicaremos na seção Arquivo e depois em Informações . Posteriormente, selecionaremos as versões anteriores e, em seguida, o histórico aparecerá com as últimas alterações feitas.

Aplicar as alterações é tão simples como clicar duas vezes na versão que queremos recuperar , que agora será exibida no editor do Word.

Recuperar um arquivo do Word excluído ou excluído

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Se quisermos recuperar um arquivo excluído no Word Online, podemos fazê-lo através da Lixeira . Para tanto, no entanto, teremos que ir para o aplicativo da web Outlook.

  • Acesse a Lixeira do Word

Dentro dele podemos ver uma lista com todos os arquivos que foram excluídos recentemente , seja através do Word, Excel, PowerPoint ou qualquer um dos aplicativos do pacote Microsoft Office 365.

Inserir nota de rodapé no Word Online

A inserção de notas de rodapé é outra ferramenta que o Word Online herda de sua contraparte para Windows e Mac.

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Para fazer uso desta poderosa opção, iremos para a seção Referências e depois para a opção Inserir nota de rodapé . Também podemos brincar com a opção de inserir nota no final se quisermos adicionar a bibliografia das citações no final do documento.

Em qualquer caso, a web mostrará uma pequena caixa onde podemos adicionar todas as citações separadas por números , que teremos que indicar manualmente ao longo do texto que queremos referenciar.

Liste páginas e planilhas no Word Online

Você não poderia perder um dos recursos mais poderosos do Word. Na seção Inserir, especificamente em Números de página , podemos adicionar numerações nas folhas do documento do Word.

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Se quisermos começar a listar as páginas sem a capa ou o índice ou a partir da segunda ou terceira folha, teremos que brincar com as diferentes opções que o editor nos oferece : O mesmo em todo o documento, Primeira página diferente, Páginas pares e ímpares diferentes, Diferentes páginas iniciais, pares e ímpares ...

Encontre e substitua texto no Word Online

Provavelmente um dos recursos mais poderosos do Word Web. Com Search and Replace, podemos encontrar um conjunto de palavras em um determinado documento e substituí-las pela string de texto que indicamos (por exemplo, “tweet” para “tweet” ou “so” para “so”).

Para acessar esta ferramenta iremos para a seção Home com o documento aberto e depois para Pesquisar . Agora basta clicar em Substituir e a aplicação nos mostrará duas caixas onde teremos que indicar o termo de busca e sua substituição.

Coloque uma imagem de fundo no Word Online

Embora seja verdade que a versão web do Word não tem opções para adicionar logotipos corporativos ou marcas d'água nas páginas , podemos estabelecer imagens de fundo. Na verdade, o processo é muito simples: basta adicionar uma imagem dentro do documento através da seção Inserir.

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Depois de adicionar a imagem ao documento, clicaremos com o botão direito sobre ela e selecionaremos a opção Ajustar texto . Por fim, selecionaremos Atrás do texto para colocar a imagem como plano de fundo da folha. Infelizmente, não poderemos ajustar a transparência da imagem, por isso teremos que recorrer a um editor de imagens terceirizado.

Instale extensões do Word

Você sabia que pode instalar extensões de terceiros no Word Online? Para instalar uma determinada extensão, teremos que ir primeiro para a seção Inserir; especificamente à opção de Complementos .

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Na seção Store, o aplicativo nos mostrará uma série de extensões que podemos adicionar de forma totalmente gratuita clicando no botão Adicionar . Para fazer uso do ramal em questão, basta voltar à seção Acessórios e clicar duas vezes no ramal em questão.

Citar textos da Wikipedia automaticamente

Entrando totalmente no campo das extensões e ferramentas de terceiros, uma das extensões mais poderosas é precisamente a Wikipedia. A aplicação do popular site permite-nos procurar informações e citá-las automaticamente em poucos segundos sem sair do editor do Word .

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O funcionamento é realmente simples: só teremos que procurar as informações que queremos referenciar ("Nikola Tesla", "Ford Mustang", "Felipe V" ...) e a extensão nos mostrará automaticamente o artigo original hospedado na Wikipedia. Para copiar o texto no documento original, basta selecionar o texto no artigo da Wikipedia e clicar no botão Mais . Não só o texto referenciado será adicionado automaticamente, mas também a bibliografia e a fonte original da informação.

Crie modelos personalizados no Word Online

É certo que as opções para criar modelos no Word Online são bastante limitadas. O pequeno catálogo de modelos existentes para a versão web do Word também não ajuda. Usando extensões de terceiros, no entanto, podemos aliviar esse problema e, neste caso, o iWriter 365 é a melhor opção .

O suplemento nos leva de uma maneira muito mais visual para construir modelos por meio de um construtor muito mais visual do que o que o Office nos oferece por padrão. Claro, algumas de suas opções são pagas.