O Google Docs, também conhecido como Google Documents na Espanha, é a alternativa do Vale do Silício ao Word da Microsoft. Na verdade, a suíte de escritório do Google não tem nada a invejar da empresa liderada por Satya Nadella, já que ambas oferecem praticamente as mesmas possibilidades. Você deseja obter o máximo do Google Docs em seu dispositivo móvel, tablet ou PC? Então você não pode perder esses 10 truques que você deve saber sim ou sim.
Alterar o formato do texto com comandos do teclado
Os atalhos do teclado são extremamente úteis para automatizar ações sem precisar usar o mouse. Como o Word, podemos alterar o formato do texto à vontade por meio de uma série de combinações de teclas. Negrito, itálico, sublinhado ... Deixamos você com uma pequena lista de atalhos para personalizar o formato do texto.
- Negrito : Control + B
- Itálico : Control + I
- Sublinhado : Control + U
- Tachado : Alt + Shift + 5
- Sobrescrito : Control +.
- Subscrito : Control +,
- Aumente o tamanho da fonte : Control + Shift +>
- Reduzir o tamanho da fonte : Control + Shift + <
Formato de texto limpo copiado da Internet ou outro documento
Você provavelmente já copiou um texto de uma página da web para o seu documento e notou que o formato é diferente do original. Para eliminar este formato de texto, podemos clicar no ícone T riscado que podemos encontrar no canto direito da barra superior do aplicativo, ou pressionar a seguinte tecla de comando:
- Control + \
- Control + Espaço
A formatação do texto que colamos no documento será eliminada automaticamente.
Traduza um documento com o Google sem sair do aplicativo
Você sabia que pode traduzir documentos automaticamente por meio do próprio aplicativo Google Docs? O processo é tão simples quanto clicar na seção Ferramentas na barra superior do aplicativo e selecionar a opção Traduzir o documento .
Agora só temos que selecionar o idioma de tradução e o nome do documento. Um novo documento será gerado automaticamente com o texto traduzido para o idioma que definimos anteriormente.
Comece a numerar em uma página diferente da capa
Se quisermos numerar as páginas do nosso documento no Google, é mais provável que o aplicativo comece a numerar a partir da capa . Para iniciar a numeração a partir da segunda página teremos que recorrer ao sim ou sim às opções de numeração, que podemos aceder através do menu Inserir; especificamente em números de página e mais opções.
Dentro deste menu podemos encontrar diferentes opções. Para começar a numerar as páginas na página que precede a capa, teremos que desmarcar a opção Mostrar na primeira página e definir o número '0' na caixa Iniciar em. Infelizmente não podemos começar a numerar a partir de outras páginas , ou seja, a capa será sempre tomada como referência.
Crie um índice em seu documento
Embora o Google Documents tenha uma função que nos permite adicionar índices, a verdade é que é bastante limitada. Para criar índices divididos por seções diferentes, é melhor recorrer ao Table of contest , um complemento gratuito que podemos baixar na loja do Google.
- Baixar tabela de concursos
Depois de baixado, só teremos que selecionar o texto que queremos categorizar e marcá-lo através das opções do plugin.
Se você vai fazer exercícios matemáticos, use esta extensão
Uma das desvantagens mais notadas do Google Docs é a falta de caracteres matemáticos com os quais operar dentro dos documentos. Se vamos recorrer a elementos como raízes quadradas, integrais, equações ou derivadas, teremos que recorrer sim ou sim a um complemento de terceiros.
Em nossa experiência, a melhor extensão para usar fórmulas matemáticas no aplicativo Google Docs é MathType. Sua maior vantagem é que ele é capaz de reconhecer escrita à mão em telas sensíveis ao toque , de modo que podemos realizar operações diretamente com uma caneta se tivermos um computador ou tablet conversível. A extensão irá transformar automaticamente esses caracteres em formato de texto para copiar e colar à vontade.
- Baixar MathType
Recupera um texto apagado por engano
Você excluiu um texto de um documento por acidente e deseja recuperá-lo? Bem, graças ao histórico de versões do Google Docs, você pode recuperar qualquer alteração que tenha feito em um determinado documento. Podemos usar o menu Arquivo e Histórico de versões para acessar esse histórico.
O aplicativo nos mostrará automaticamente uma série de versões categorizadas por número de alterações. Basta acessar cada uma dessas versões para recuperar o texto que apagamos por engano.
Adicione comentários e notas de rodapé aos seus documentos
Se vamos corrigir um documento ou simplesmente queremos adicionar uma anotação no rodapé da página, podemos usar comentários ou notas do Google Docs para adicionar pequenas anotações. Para essas funções, o Google criou uma série de atalhos de teclado que podemos acessar facilmente.
- Inserir um comentário : Control + Alt + M.
- Abra uma conversa : Control + Alt + Shift + A.
- Vá para o comentário atual : Control + Enter.
- Insira uma nota de rodapé : Control + Alt + F.
- Vá para a nota de rodapé atual : segure Control + Alt, pressione E e finalmente F.
- Vá para a próxima nota de rodapé : segure Control + Alt, pressione N e finalmente F.
- Vá para a nota de rodapé anterior : segure Control + Alt, pressione P e finalmente F.
Compare documentos no Google Docs para ver suas diferenças
A última atualização do Google Docs incluiu uma função de comparação que nos permite comparar automaticamente dois documentos entre si. Para acessar esta função, basta clicar na seção Ferramentas e, em seguida, na opção Comparar documentos .
Depois de selecionar o documento que queremos comparar, o Google analisará o texto dos dois documentos para nos mostrar uma lista com todas as diferenças e semelhanças.