O verão está chegando e a maioria das pessoas, apesar deste ano estranho que estamos vivendo, realmente quer sair de férias. Se você trabalha em um escritório, certamente tem o hábito de colocar uma mensagem "fora do escritório" quando sai de férias para avisar os colegas ou mesmo para encaminhar as pessoas que o convidam para falar com seus colegas de departamento. Mas, você sabia que, se trabalhar com uma conta do Gmail, também pode enviar uma mensagem nas férias ou fora do escritório? Isso pode ser feito e é muito simples.
Isso pode ser muito útil se você for autônomo ou se a empresa para a qual trabalha simplesmente não usa seu próprio sistema de e-mail. Então, vamos dizer a você como você pode colocar uma mensagem de férias ou de ausência no Gmail . Isso permitirá que você não precise ficar atento ao correio e responder durante as suas férias, pois quem lhe enviar um e-mail saberá que você não está disponível.
Resposta automática para ausência ou férias no Gmail
Se você não for usar sua conta do Gmail por um tempo (por exemplo, se estiver saindo de férias ou não tiver acesso à Internet por alguns dias), você pode configurar uma resposta para notificar automaticamente outras pessoas de que você não será capaz de se comunicar com eles imediatamente . Quando alguém lhe enviar uma mensagem, receberá um e-mail automático contendo a mensagem que você escolheu colocar em sua resposta automática.
Vamos revisar como podemos colocar essa resposta automática tanto no computador quanto em um celular Android ou iPhone. É muito simples, pelo que demorará apenas alguns minutos e deixará a sua conta preparada para que nenhum dos seus contactos fique sem resposta durante as suas férias.
Como ativar a resposta automática do Gmail para PC
Se você vai configurar a resposta automática do seu computador, a primeira coisa que você deve fazer é entrar no Gmail e acessar as Configurações (engrenagem no canto superior direito). Uma vez aqui, você desce quase até a parte inferior da tela e verá a opção “Resposta automática”.
Uma vez aqui, devemos preencher o primeiro e o último dia em que a resposta automática estará ativa. Além disso, o assunto e a mensagem que você deseja que as pessoas que escrevem para você recebam . Também podemos activar que a resposta automática chegue apenas aos nossos contactos, evitando assim que o sistema responda a todo o tipo de emails (publicidade, lojas, etc). Uma vez finalizada a configuração, só teremos que clicar em "Salvar alterações" e já o teremos.
Como ativar a resposta automática do Gmail no Android e iOS
Outra opção é configurar a resposta automática do aplicativo Gmail para Android ou iOS . Claro, devemos ter em mente que a mensagem que configuramos no celular também será enviada quando recebermos e-mails do computador, uma vez que está configurado no nível do servidor, não do dispositivo.
Para configurar a mensagem com o celular basta entrar no aplicativo Gmail e clicar nas três listras horizontais no canto superior esquerdo . Aqui escolhemos a opção Configurações e uma vez dentro das configurações selecionamos "Resposta automática".
Outra página se abrirá e nos mostra um sistema de configuração muito semelhante ao do computador. Aqui podemos definir o período em que a resposta automática estará ativa, o assunto e a mensagem que queremos enviar. Também podemos selecionar, como no PC, que apenas enviaremos a mensagem de ausência ou férias aos nossos contatos . Isso nos permitirá definir um pouco os destinatários da mensagem.
E é isso, com estes simples passos terá uma resposta automática configurada para as suas férias. Dessa forma, ninguém vai pensar que você os está ignorando.