Uma das mudanças mais notáveis que as últimas versões do Microsoft Office receberam é a presença de uma barra de ferramentas chamada Ribbon que utiliza um sistema em forma de abas e utiliza ícones altamente visuais para acessar as diferentes opções dos programas . Apesar deste apelo visual, nem todos os usuários receberam esta nova barra com alegria; na verdade, tem recebido muitas críticas de usuários que pensam que a colocação das diferentes opções é confusa e pouco acessível. Nós ensinamos você a personalizar sua própria barra de tarefas para programas como Word e Excel .
Embora chegar à configuração da barra de ferramentas seja simples, é necessário notar que provavelmente demorará um pouco para encontrar a personalização desejada devido ao grande número de comandos existentes . Diante desse aviso, a personalização da barra de fita é independente em cada programa. As alterações feitas no Word não aparecerão no Excel ou Powerpoint e vice-versa. Uma vez dentro do aplicativo, clicamos com o botão direito na barra de ferramentas e escolhemos a opção “personalizar a faixa de opções ”. Aparecerá uma janela com duas listas, uma para os vários comandos que podemos usar e outra com a lista de guias e comandos usados que já temos na barra.
Quando se trata de personalizar a interface da Faixa de Opções , podemos escolher retocar as guias existentes ou decidir criar novas guias . Para isso, clique na opção "Nova aba". Para alterar o nome, basta escolher a opção “Alterar nome” que se encontra na lista ou clicar com o botão direito na aba e depois “Alterar nome” novamente. Na nova guia aparecerá um novo grupo, cujo nome também podemos alterar. Adicionaremos tantos grupos quanto as caixas que desejarmos que nossa guia ou guias personalizadas tenham. Para adicionar novos comandos, devemos usar a lista à esquerda.
Existem várias opções para classificar esses comandos. Por padrão, teremos a opção mais usada selecionada, mas também podemos ver aquelas que não estão na faixa de opções, todos os comandos ou várias visualizações baseadas nas guias existentes. Vamos navegar por eles em busca dos que nos interessam e a seguir, com um dos novos grupos selecionados à direita, clicaremos em “Adicionar”. Desta forma, iremos personalizar a barra de ferramentas.
As várias guias (guias) na barra podem ser colocadas selecionando e arrastando-as para cima ou para baixo. Uma vez finalizada a personalização, existe a opção de transferir esta configuração para outros computadores onde utilizamos o programa. Para isso, clique no botão importar ou exportar e depois em "exportar todas as configurações". Ao importar as configurações personalizadas (nesse mesmo menu) devemos ter em mente que as personalizações que pudéssemos ter feito serão deletadas no programa em que realizamos a importação.
Resumindo, uma forma muito útil de melhorar a facilidade de utilização dos nossos programas Office e ter sempre as opções que mais utilizamos localizadas.