Como organizar automaticamente os e-mails recebidos no Outlook

Como organizar automaticamente os e-mails recebidos no Outlook 1

Normalmente, nosso e-mail fica lotado de e-mails promocionais, vindos de redes sociais e outros serviços que a gente adere em algum momento, nem nos lembramos mais do motivo. Os serviços de e-mail geralmente têm várias ferramentas para organizar esses tipos de e-mails e limpar nossa caixa de correio de entrada para que não fique sobrecarregada e e-mails importantes possam ser enganados. No Outlook (o antigo Hotmail ), uma dessas ferramentas é a que permite definir ações automáticas para emails recebidos. Explicamos como gerenciar essa opção em algumas etapas.

Embora o novo Outlook tenha feito uma alteração importante na interface de e-mail do Hotmail , as opções de configuração ainda são colocadas praticamente da mesma maneira, de forma que se você optou por manter a interface antiga, você pode seguir os mesmos passos para criar ações automáticas. Para chegar a esta opção, você tem que ir para a configuração do Outlook (clique com o mouse sobre a porca no canto superior direito e depois em “Mais opções de configuração de email . Nesta visualização você deve ir para o grupo de personalização de Outlook e depois na opção "Regras para ordenar novas mensagens".

Para criar uma regra, clique em novo. Essas regras são geradas em duas etapas. Na primeira delas, você deve escolher as mensagens às quais essa regra será endereçada. Em a um lado, você pode gerenciar e-mails recebidos através de uma direção específica . Deve-se observar que neste ponto o Outlook tem um certo atraso, pois você precisa digitar manualmente o endereço inteiro (os resultados não são sugeridos nos contatos) e você não pode aplicar uma regra a vários endereços ao mesmo tempo. Sempre temos a opção de escolher endereços que contenham certas palavras (no menu suspenso onde diz "é" por padrão).

Também podemos optar por inserir o nome do remetente , pesquisar nos destinatários ou no CC, por assunto , ou finalmente atribuir a ação a todas as mensagens que contenham anexos , uma boa forma de ter todos os arquivos anexados que chegam. para o nosso correio. Depois de escolher as mensagens às quais aplicaremos a regra, o segundo passo é determinar a ação a ser realizada automaticamente.

Regras do Outlook.com

Em primeiro lugar, uma das opções mais úteis é mover automaticamente as mensagens para uma pasta específica. Podemos escolher entre as pastas existentes no Outlook ou criar uma nova pasta. Outra opção disponível é deletar automaticamente essas mensagens sem nem mesmo enviá-las para a pasta deletada, uma possibilidade útil, mas na qual devemos ter certeza de que não precisamos dessas mensagens uma vez que não podem ser recuperadas. As seguintes opções são para definir ou remover categorias nas mensagens. A penúltima opção para marcar deve ser destacada. Este recurso é usado para definir as mensagens na parte superior da caixa de entrada para que estejam sempre visíveis(até o momento em que retiramos a marca). Finalmente, a última possibilidade é encaminhar as mensagens diretamente para um destinatário.

Novas regras podem ser adicionadas ou excluídas a qualquer momento dentro deste menu. Esta é uma opção interessante, mas que fica aquém dos rótulos inteligentes do Gmail .