O Gmail tornou-se para muitos uma ferramenta fundamental para o trabalho. E embora muitos profissionais usem contas pagas por meio de programas como o Outlook , muitos freelancers usam o Gmail como seu e-mail principal . O problema é ao enviar grandes quantidades de arquivos para seus clientes, colegas, amigos ou familiares, já que até agora o Gmail costumava dar bastante problemas . Recentemente , surgiram ferramentas para compartilhar arquivos grandes (veja Dropbox , DropSent ou YouSendIT , para dar alguns exemplos banais).
E, embora para alguns muito confortável, não há dúvida de que a grande maioria iria preferir para enviar arquivos - tão grande quanto possível - através de um simples e-mail do Gmail . Bem, a espera acabou. O Google acaba de anunciar que o upload de arquivos de até 10 GB agora é permitido . A chave é o Google Drive , o serviço de armazenamento em nuvem do gigante das buscas.
Vamos contar como funciona, porque a verdade é que é muito fácil. Para começar, devemos indicar que a função de inserir arquivos tão grandes estará disponível na nova interface de composição do Gmail . Caso ainda não o tenha ativo, recomendamos que o faça, pois é uma ferramenta muito interessante para focar toda a sua atenção na escrita de mensagens e não na grande quantidade de opções que este serviço de email oferece. Se quiser ativá-lo, tudo o que você precisa fazer é ir à página principal do Gmail e procurar por um link (localizado na parte superior da bandeja) que diz Experimente a nova interface de escrita. A ferramenta será ativada automaticamente, então ao clicar em Compor a nova interface será aberta diretamente. Na parte inferior deste novo menu, ao lado do botão Enviar marcado em azul , você deve ver o ícone do Google Drive marcado em preto. Passe o mouse sobre ele para exibir a legenda Inserir arquivos com o Drive . Se você ainda não vir essa opção, não se preocupe. O Google acaba de ativá-lo e será estendido a todos os usuários progressivamente em diferentes países.
Como você deve ter adivinhado, o novo sistema de anexos de arquivos do Gmail se conecta diretamente ao Drive , para que você não precise sair da caixa de entrada para enviar um documento. Assim, os usuários podem enviar arquivos 400 vezes maiores do que o que pode ser enviado como um arquivo anexado de uma vida. E por se tratar de um documento compartilhado que fica hospedado na nuvem, os usuários com quem você o compartilha sempre terão acesso à última versão do documento , sem se preocupar em enviar arquivos modificados. Esta opção é realmente útil quando falamos sobre documentos de trabalhoque deve estar em mudança permanente. A própria ferramenta do Gmail permitirá o gerenciamento de permissões no arquivo , sem ter que passar do e-mail. O usuário também poderá compartilhar documentos, simplesmente colando o link no corpo da mensagem.
O ícone para anexar arquivos via Google Drive deve aparecer em sua interface de composição renovada a partir das próximas horas e dias. No momento, não o temos ativo, então é completamente normal que você ainda não tenha o serviço ativo. Esperamos que você comece a curtir em breve.