Finalmente, o Google começou a lançar uma função para baixar todos os nossos e-mails do Gmail e todos os dados de compromissos e eventos que armazenamos no calendário do Google por meio da ferramenta Takeout . Esse recurso já está disponível para o calendário, enquanto a função de download de e-mails deve atingir todos os usuários ao longo deste mês. Para os usuários que já têm a sorte de usufruir deste recurso, temos passo a passo como obter um arquivo com todos os dados desses serviços.
Esta notícia era há muito esperada. O Google incorporou a capacidade de baixar todos os e-mails do Gmail em um único arquivo compactado . Algo que já poderíamos fazer por vários serviços da empresa, como Google Drive, Google Plus ou YouTube, através da ferramenta Google Takeout . Para aceder a este serviço a partir do Gmail, deve abrir o separador de configuração (através do ícone com a forma de uma noz na parte superior direita), depois “Configuração”, “Contas” e depois “Outra configuração da conta Google” . Dentro desta janela, vemos como existem várias opções no lado esquerdo da tela. Nós clicamos em“Baixe seus dados” e teremos em forma de ícones os produtos para os quais já existe a possibilidade de baixar os arquivos. Nesse caso, o calendário deve aparecer primeiro, e com o Gmail já existem 16 produtos dos quais podemos fazer um backup. Esses serviços incluem, por exemplo, dados armazenados em nosso blog no Blogger , fotos do Google+ , arquivos armazenados no Google Drive ou conversas que tivemos no Hangouts .
Para iniciar este processo, clicamos no botão "Criar um arquivo" . Na janela seguinte, são apresentados numa lista todos os serviços que podemos seleccionar, seguidos do tipo de formato de ficheiro que vamos guardar e a possibilidade de editar as opções através da opção “Editar” . No caso do Gmail , os usuários podem acessar o download de todos os e-mails ou apenas o download de e-mails com determinados marcadores. Esta opção é muito útil se, por exemplo, queremos baixar apenas a seleção de e-mails que cruzamos com nosso parceiro ou com amigos, inserindo uma determinada tag. Os e-mails são salvos no formato MBOX .
Por outro lado, no caso do correio, a seleção é feita entre a inclusão de todos os calendários que o usuário criou no Google ou com a seleção de um ou mais calendários entre os que já utilizamos. Este arquivo é baixado no formato iCalendar usado pela ferramenta Google . Normalmente, os dados da agenda ocuparão pouco espaço e o download será rápido, enquanto podemos passar um bom tempoesperando para terminar o download de nossos dados de e-mail. Na próxima janela veremos uma barra de processo com uma porcentagem que nos permite verificar onde o programa está no backup. Além disso, caso o arquivo seja muito grande, podemos marcar a opção que um e-mail nos chegará quando estiver disponível para download. Uma das grandes vantagens do Google Takeout é que podemos criar a cópia de backup de vários serviços do Google em um único arquivo .
Link do Google Takeout