O Google oferece 15 GB de espaço livre em seu serviço de e-mail Gmail. É, portanto, um número limitado que pode esgotar a qualquer momento. A tudo isso devemos acrescentar que esses 15 GB são compartilhados com outros serviços da plataforma. Google Drive ou Google photos entre eles. Um motivo mais do que suficiente para que muitos usuários se deparem com o problema de terem atingido o limite disponível. Especialmente se eles negligenciarem suas caixas de entrada ou saída sem excluir mensagens.
Se você não quer ter que pagar para ter mais espaço, pode sempre usar uma série de dicas . É fundamental limpar o correio periodicamente, saber eliminar os e-mails que mais ocupam ou aproveitam os prioritários. Por sua vez, você deve cancelar as assinaturas que não lhe interessam ou até mesmo baixar os e-mails que deseja manter. Atenção, pois aqui estão alguns truques para aumentar o espaço da sua conta Gmail gratuitamente.
1. Exclua os e-mails que ocupam mais
Em primeiro lugar, a primeira coisa que você deve fazer é verificar quanto espaço você tem disponível. Você pode fazer isso através deste link. O Google fornecerá informações sobre o espaço total usado e o incentivará a pagar se não tiver muito espaço disponível. 100 GB por 2 euros por mês ou 1 TB por 10 euros por mês. Mas você não quer pagar no momento. Nesse caso, é importante que elimine os emails que mais ocupam. Você pode fazer isso de várias maneiras.
Uma delas é através do seguinte comando: tamanho: 7m . Basta colocá-lo na barra de pesquisa e imediatamente o Gmail mostrará os e-mails que mais ocupam.
Outra opção é usar os comandos Larger:, Larger_than:, Smaller: ou Smaller_than: seguidos do tamanho mínimo ou máximo de arquivo que você deseja encontrar para remover as mensagens relevantes. Se você quer para se livrar desses e-mails que há muito tempo apenas tem que escrever: mais velho: / Mês / Dia de Ano . Desta forma, você verá na tela todos os emails armazenados que chegaram até você antes da data especificada. Por outro lado, se você deseja localizar e-mails anteriores, use o comando Depois: Ano / mês / dia.
2. Baixe os e-mails que deseja salvar
E se você não quiser deletar nada, o que você quer salvar? O Google permite que você crie um arquivo com todos os dados de seus produtos, exportando uma cópia. Isso inclui o Gmail. Para ter uma cópia de segurança de todos os emails basta acessar o seguinte link. Em seguida, selecione os produtos do Google que deseja incluir em seu arquivo. É algo muito simples, pois basta personalizar o tipo e o tamanho do arquivo e indicar como deseja que ele chegue até você. Ou por um link para download em seu e-mail, do Drive, OneDrive ou Dropbox.
3. Exclua as notificações e assinaturas mais frequentes
Embora não ocupem muito, é verdade que quando acumulamos muitas notificações ou assinaturas acabam exigindo muito espaço. Para liberar mais espaço, é melhor deletar aqueles que você já consultou. É importante que você analise quais serviços você usa e os padrões dos emails que eles enviam. Os avisos do Twitter normalmente são [email protected]. Aqueles do Facebook geralmente chegam como @ facebookmail.com. O Google+ também envia muitos e-mails. Para localizá-los, você deve pesquisar @ plus.google.com.
Quando você localizá-los, selecione- os e envie-os para a lixeira. Você verá a quantidade de espaço disponível.
4. Exclua os arquivos do Gmail de acordo com o tipo anexado
Outro método para liberar espaço no Gmail é pesquisar arquivos com base em seu tipo específico. Desta forma, você pode se livrar daqueles que mais ocupam. Por exemplo, se você adicionar filename: mp3 à barra de pesquisa, todos os arquivos MP3 serão exibidos. Tenha cuidado ao excluir, pois você pode excluir acidentalmente uma música ou áudio importante. Além disso, se você colocar filename: jpg, você terá acesso, neste caso, a todas as imagens que possuam este formato. Também recomendamos que você seja cauteloso. Em qualquer caso, é uma forma muito rápida e eficaz de eliminar os emails mais pesados.
5. Esvazie a pasta de lixo e spam regularmente
Os itens que você geralmente envia para a lixeira desaparecem automaticamente após um mês. Se você precisa recuperar espaço rapidamente, não hesite em esvaziá-lo manualmente. Para realizar este processo basta clicar na pasta Lixo no painel esquerdo . Quando você estiver dentro dele, clique em Esvaziar Lixo.
Outra opção para ganhar mais espaço no Gmail gratuitamente é esvaziar a pasta de spam. Embora ele também se exclua a cada mês, podemos obter rapidamente mais armazenamento clicando em Excluir todos os spam agora . Essa opção está localizada na parte superior da tela, na própria pasta de spam.
6. Não deixe e-mails que não interessam a você se acumulem
Por fim, o melhor conselho é evitar a todo custo acumular e-mails que você sabe que não consultará novamente ou que não deseja salvar. Por que armazenar e-mails desnecessários? Na verdade, eles são mais difíceis de localizar e apagar, especialmente quando temos um bom punhado deles. Desta forma, encorajamos você a enviá-lo para a lixeira imediatamente quando terminar de ler um e-mail no qual não esteja mais interessado. Você vai acabar economizando espaço e tempo.