Nosso dia a dia é muito corrido. Entre tantos compromissos, reuniões e tarefas, é impossível que algo não fique no caminho. Nestes casos, é melhor ter uma agenda ou calendário onde possamos acompanhar todas as nossas obrigações . Nem faria mal se pudéssemos definir alarmes e lembretes para ter 100% de certeza de que cumpriremos nossos compromissos.
Por vários motivos, acreditamos que o Google Agenda é um ótimo aplicativo com uma infinidade de funções que tornarão nossa vida muito mais fácil . Por isso, a partir de Tuexperto vamos compilar uma série de dicas e truques para aproveitar ao máximo esta ferramenta. Depois de ler este especial, você vai pensar no que tem feito todo esse tempo sem usar o calendário do Google. Nós começamos.
Editar eventos
Uma de suas funções mais utilizadas, e a mais básica, é a criação de eventos. Desde uma consulta com o médico até a ceia de Natal com a empresa, qualquer evento que você imaginar tem um lugar no Google Agenda. Uma maneira fácil de organizar seus dias para que você não perca nenhum compromisso importante .
Claro que, a partir do momento em que criamos um, podemos personalizá-lo ao nosso gosto , indo ao evento em questão e clicando no ícone do lápis. A partir daí, podemos adicionar novas notificações para nos avisar com antecedência da data de um evento quantas vezes quisermos, ou ainda mudar sua cor para distinguir diferentes categorias (trabalho, lazer, aniversários ...). Tudo o que podemos pensar!
Outro aspecto interessante na edição de eventos é a capacidade de adicionar notas. Apenas clicando em 'Adicionar nota' podemos incluir qualquer comentário que nos ocorra sobre o evento que estamos criando . Por exemplo, coisas que precisamos trazer, pontos para discutir antes de uma reunião de trabalho, bem, qualquer coisa. Além disso, como se não bastasse, também podemos anexar arquivos ao evento, caso acreditemos que sejam necessários.
Localizações
Muitos dos eventos que criamos são geralmente associados a lugares. Imagine que temos que entregar um pacote no correio, ou um jantar em um restaurante específico. Nestes casos, é sempre útil ter a localização, além da hora.
Graças ao Google Calendar, podemos associar uma geolocalização aos eventos . Desta forma, ao criar um evento, você pode adicionar onde ele será celebrado, algo que é útil quando você ou outras pessoas não sabem para onde ir.
Além disso, esse recurso se integra perfeitamente ao Google Maps . Na verdade, ao adicionar um local ao evento, o Agenda também incluirá uma foto do local que você adicionou ao evento.
Marque seus objetivos
Uma das últimas adições aos recursos do Google Agenda, vale a pena dar uma olhada. Trata-se da opção de traçar metas , desde ir à academia por um determinado horário até comer uma fruta por dia. O objetivo é definido por você. Graças a esta opção, o aplicativo nos alertará quando detectar que não estamos atingindo o objetivo que havíamos definido.
Além disso, se nosso objetivo estiver relacionado a esportes, temos a opção de sincronizar o objetivo com o dispositivo Google Fit . Podemos adicionar objetivos clicando no ícone '+' que aparece na área inferior direita do calendário na versão móvel.
Usando a interface
O Google Agenda é uma ferramenta que tenta deixar nossa vida um pouco mais confortável e uma forma de fazer isso é aproveitando ao máximo sua usabilidade. Por exemplo, se quisermos reorganizar um evento para alterar sua data, basta arrastá-lo para colocá-lo diretamente no dia que escolhermos. Isso está disponível na versão web do serviço e com seus aplicativos móveis.
Você também pode deslizar um evento para excluí-lo . Você apenas terá que mantê-lo pressionado e deslizar para a direita, para que os lembretes sejam concluídos e os eventos sejam excluídos. É um pequeno truque disponível apenas na versão móvel.
E se a opção de deslizar ou arrastar eventos parece insuficiente, também podemos usar a função "OK, Google". Graças aos comandos de voz, podemos dizer ao Google para criar um evento para nós, escolhendo o local, motivo e data . Uma maneira rápida de usar o Google Agenda quando não temos tempo nem de olhar para a tela.
Mais calendários
No Calendário, é possível ter vários calendários em um. Para que? Bem, isso é bastante útil porque nos permite organizar uma série de eventos por tema . Ou seja, podemos criar um calendário para assuntos de trabalho, outros de cunho familiar e outro, por exemplo, para assuntos relacionados à nossa atividade física.
Desta forma, podemos filtrar os lembretes que temos programado por categorias . O problema é que você só pode implementar esse truque na versão web do Google Calendar. Para fazer isso, só teremos que ir para a área inferior esquerda. Dentro dela, selecionamos a barra lateral esquerda e, onde diz 'Outros calendários', pressionamos o ícone '+' e ' Novo Calendário' . A seguir, preenchemos os dados necessários para criá-lo.
Sincronização com outros aplicativos do Google
Vamos encerrar com uma função super interessante que já vimos avançando de certa forma ao longo deste especial. Falamos sobre a possibilidade de sincronizar nosso Google Agenda com outras ferramentas da empresa. Como todos sabem, uma das maiores vantagens dos aplicativos do Google é a conexão que existe entre eles. Todos são complementados por meio de nossa conta do Google, compartilhando informações entre eles.
Por exemplo, você já deve ter notado que, ao reservar um voo com nossa conta do Gmail, o evento correspondente aparece em nosso calendário , com todos os detalhes: horários, destino e número do voo.
Também já nos referimos à opção de sincronizar o Calendário com o Google Fit quando se trata de cumprir os objetivos definidos com a ferramenta, especialmente se eles têm a ver com esporte.