O Google Docs, também conhecido como Google Documents na Espanha, é provavelmente uma das melhores alternativas ao Microsoft Word. Embora o aplicativo da web não seja tão completo quanto a ferramenta da Microsoft, o compromisso do Google em editar textos online é mais do que suficiente para um uso básico. Na verdade, existem muitas opções com as quais podemos tirar o máximo proveito da ferramenta mencionada, e desta vez veremos algumas das mais úteis.
índice de conteúdo
- Use o Google Docs off-line
- Enviar documentos por fax com o Google Docs
- Assine documentos online com o Google Docs
- Trabalhe em grupo com o Google Docs
- Use a digitação por voz no Google Docs
- Crie um currículo online com o Google Docs
- Traduza textos online com o Google Docs
- Use o Google Docs como um detector de plágio
- Crie citações e bibliografias automaticamente no Google Docs
Use o Google Docs off-line
Assim é. Embora o aplicativo da web exija uma conexão com a Internet para funcionar, o Google Documents tem uma extensão para o Chrome com a qual podemos usá-lo sem ter que permanecer conectado à rede.
- Baixar extensão para Google Chrome
Depois de instalar a extensão, basta ir ao site do Google Docs ( docs.google.com ) para usar o aplicativo offline. A partir da plataforma podemos criar novos documentos e editá-los, embora algumas funções que requerem Internet sejam limitadas por motivos óbvios.
Enviar documentos por fax com o Google Docs
Você sabia que pode enviar um fax pelo Google Docs sem sair de casa? Para fazer isso, teremos que fazer uso de um add-on do Google Documents chamado Fax Plus, que podemos baixar neste link.
Após instalar a extensão, acessaremos o editor online através do documento que desejamos enviar e clicar em Add-ons . No Fax Plus clicaremos em Enviar fax. Agora só teremos que preencher os dados que o aplicativo requer para prosseguir com o envio.
A boa notícia é que o plugin tem uma versão de avaliação gratuita de até dez páginas . Posteriormente teremos que pagar o valor de cada remessa.
Assine documentos online com o Google Docs
A criação de uma assinatura digital é algo que geralmente requer um aplicativo de terceiros. Se quisermos assinar um documento sem recorrer a ferramentas externas, o Google Docs é a solução.
Basta clicar em Inserir e depois em Desenho e Novo. Em seguida, será exibido um editor online que nos permitirá desenhar ou criar uma assinatura digital. Se vamos assinar um documento online, teremos que clicar em Tipo de traço e selecionar a opção Mão livre .
Por fim, vamos criar um trace com o mouse do computador que podemos modificar ao nosso gosto.
Trabalhe em grupo com o Google Docs
Uma opção muito útil que permite editar documentos entre diferentes participantes em tempo real e sem recorrer a vários programas. Neste caso, o processo é tão simples quanto clicar em Compartilhar no documento original .
Uma janela pop-up será exibida onde teremos que inserir a lista de endereços de e-mail com os quais queremos compartilhar o documento em questão e as permissões que desejamos conceder a eles. Edição, visualização, comentários ...
Use a digitação por voz no Google Docs
Cansado de transcrever um texto usando o teclado do computador? Com o Google Chrome e o Google Documents, podemos ditar o texto por voz. Em Ferramentas, no menu superior, clicaremos em Digitação por voz e finalmente em Ditar, mas não antes de ativar as permissões de microfone na web.
Idealmente, transcrever um texto com o menor número de erros possível é enunciar as palavras com clareza em uma velocidade moderada. Se quisermos escrever uma pontuação, exclamação ou ponto de interrogação , teremos que citar o elemento literalmente . "Ponto e vírgula", "Exclamação aberta" ou "Vírgula".
Crie um currículo online com o Google Docs
Por que recorrer a programas externos para criar um currículo quando podemos usar os modelos do Google Docs. Na página principal do Google Documents ( docs.google.com ), clicaremos em Template Gallery e depois em Currumes . Em seguida, a web nos mostrará uma lista com uma série de modelos personalizáveis que podemos usar gratuitamente.
Não estamos convencidos com os modelos originais do Google? Sempre podemos baixar modelos externos por meio de páginas de terceiros. Neste outro artigo, mostramos algumas das páginas mais populares.
Traduza textos online com o Google Docs
O Google Translate é a página por excelência para quem procura traduzir textos online. Com o Google Docs, podemos fazer uso disso sem sair da web ou recorrer a uma extensão ou programa de terceiros.
O processo é tão simples quanto clicar em Ferramentas e depois em Traduzir texto . Agora basta selecionar o nome do novo documento e o idioma em que se deseja que o texto seja exportado. Um novo documento será gerado automaticamente com o texto totalmente traduzido para o idioma que selecionamos anteriormente.
Use o Google Docs como um detector de plágio
Os chamados “programas anti-plágio” são o pão de cada dia nas universidades e institutos públicos. O objetivo desses programas é comparar o texto de um documento com o texto de algumas das fontes acadêmicas mais importantes da atualidade, como a Wikipedia ou a Enciclopédia.
- Baixar PlagiarismChech
PlagiarismCheck é uma das páginas mais conhecidas para detectar plágio. É também uma das extensões mais populares do Google Docs. Assim que a ferramenta for instalada e iniciada, o plugin nos dirá a porcentagem de plágio e o número de frases e textos plagiados de fontes externas . Ideal se queremos evitar surpresas na nota final de um projeto, TFG ou TFM.
Crie citações e bibliografias automaticamente no Google Docs
Paperpile é outra extensão bastante útil para estudantes universitários e alunos do ensino médio. De uma forma geral, a extensão permite-nos citar textos e criar bibliografias automaticamente através do motor de busca integrado que integra.
- Baixar Paperpile
Basta selecionar o texto a ser citado e a extensão criará uma bibliografia associada a este texto e um número de referência . Também podemos selecionar o formato de citação (APA, Vancouver ...) e o formato do texto em questão.