É uma das ferramentas mais utilizadas. Estamos falando do Microsoft Word, o processador de texto do pacote Office . Um programa que apesar da grande variedade de opções gratuitas e na nuvem que existe, continua a resistir ao longo dos anos.
Com o tempo, a Microsoft reinventou seu programa mais famoso. E fez isso incluindo-o no Office 365. Apesar disso, temos certeza que raro é o dia em que você não abre o Microsoft Word para estudar ou trabalhar .
Hoje queremos descobrir cinco funções que estão escondidas , mas que podem ser muito úteis no seu dia a dia. Abaixo, apresentamos para você desfrutar.
1. Salve automaticamente um documento a cada poucos minutos
Quantas vezes já aconteceu com você? Acontece que você nunca salvou aquele documento importante. Quando, de repente, falha inesperada. Corte de luz. Ou qualquer outro acidente daqueles que te lembram que você não tem noção . E isso você quase nunca dá para salvar no ícone eterno do disquete.
Bem, você deve saber que no Microsoft Word existe uma função que permite fazer salvamentos automáticos a cada poucos minutos . O sistema indicará 10 minutos por padrão, mas você pode personalizar esta opção como desejar. Você pode até mesmo fazer com que o Word salve as alterações feitas no documento a cada minuto. E não sofra mais!
2. Escreva onde quiser
Outra opção que provavelmente você não conhecia é aquela que permite escrever em qualquer lugar do documento . Basta clicar duas vezes em qualquer espaço em branco disponível. O cursor estará localizado no lugar exato que você marcou e você poderá começar a escrever. Fácil, certo?
Então, se precisar, você também pode editar à vontade . A funcionalidade é ótima para brainstorming ou para escrever do seu jeito, como se você estivesse escrevendo em um papel em branco sobre a mesa. Neste caso, na tela.
3. Exclua os dados sobre a criação do documento
Cada vez que você salva um documento, também salva informações sobre sua criação. Desta forma, qualquer pessoa que acesse o documento poderá vê-lo . E são dados relacionados a comentários, informações pessoais, metadados diversos, documentos incorporados, macros e assim por diante.
Se você não quiser que ninguém veja essas informações, simplesmente vá para Arquivo> Informações> Verificar problemas> Inspecionar documento. Desmarque as opções que você considera. Se quiser consultá-los, clique em Inspecionar.
4. Ocultar opções irritantes
Muitas vezes precisamos de tranquilidade para escrever. E o Word é um programa repleto de opções que, em muitos casos, são inúteis. Existe um atalho rápido com o qual você pode limpar a tela em nenhum momento. E comece a curtir a página em branco sem distrações. Basta pressionar CTRL + F1 .
Outra forma de fazer isso é clicando com o botão direito na barra de ferramentas. Selecione a opção Recolher a Faixa de Opções .
5. Adicionar texto oculto
Outra opção interessante, neste caso a última que vamos propor, é adicionar texto oculto ao documento. Este recurso pode ser muito útil se você deseja criar duas versões do documento . Um para imprimir e dar a outras pessoas e outro para você, com notas pessoais.
Desta forma, você pode salvar tudo no mesmo documento. Para ativar esta opção, selecione o texto que deseja ocultar e vá para Home> Fonte e escolha a guia Fonte. Aqui você terá que marcar a opção Oculto . E o texto vai desaparecer. Você pode recuperá-lo quando quiser.