As melhores ferramentas para trabalho em equipe remotamente

As melhores ferramentas para trabalho em equipe

Embora ainda haja um longo caminho a percorrer, as empresas estão percebendo que o trabalho remoto é uma ótima alternativa ao trabalho de escritório. Os chamados empreendedores digitais contribuíram muito para essa mudança. Embora geralmente precisemos apenas de uma conexão com a Internet e um computador, quando o projeto cresce a organização é fundamental . É por isso que existem muitas ferramentas online que nos permitem trabalhar em equipa quase como se estivéssemos no mesmo escritório.

O e-mail ainda é uma ferramenta indispensável, mas não faz tudo. É por isso que vamos revisar algumas das melhores ferramentas para o trabalho em equipe . Tentamos incluir todos os tipos de ferramentas, da comunicação à gestão de projetos.

G Suite do Google

melhores ferramentas para trabalho em equipe G Suite

O G Suite é um poderoso pacote de ferramentas on-line desenvolvido pelo Google . Fornece vários produtos do Google com um nome de domínio personalizado. Por exemplo, podemos ter um e-mail do estilo [email protected] no Gmail.

Além do e-mail, ele nos dá acesso a todos os serviços online do Google . Desde o pacote Office até ferramentas de comunicação como o Hangouts. Uma quantidade de espaço também está incluída no Google Drive para que diferentes colaboradores possam usá-lo.

O serviço G Suite é gratuito durante os primeiros 14 dias e custa 4 euros por mês por usuário na versão mais básica .

Noção

melhores ferramentas para trabalho em equipe. Noção

O Notion é um serviço web que unifica tudo o que você precisa para trabalhar em equipe . Ele permite que você compartilhe documentos e notas, mas também crie fluxos de trabalho. Ou seja, podemos ter um banco de dados com instruções que explicam como realizar algumas funções de nossa empresa.

Além disso, a plataforma permite o upload de texto, vídeo e fotos para documentar as tarefas . Ele também tem um gerente de projeto e a capacidade de criar bancos de dados e planilhas.

Podemos testar o Notion com seu plano gratuito, embora seja bastante limitado. O plano mais barato custa US $ 4 por mês .

Folga

melhores ferramentas para trabalho em equipe Slack

O Slack não pode faltar na seleção das melhores ferramentas para o trabalho em equipe. Tornou-se uma ferramenta praticamente essencial para todos nós que trabalhamos remotamente. Esta ferramenta, da qual já falamos em um post anterior, permite criar um ambiente de trabalho no qual os membros possam se comunicar com conforto . É uma espécie de chat em ambiente de trabalho.

Com o Slack você pode criar diferentes canais para cada projeto ou área da empresa . Também permite enviar arquivos por meio do aplicativo. E o melhor é que é um serviço gratuito. Embora a versão paga também esteja disponível se precisarmos de um uso mais intensivo.

Asana

melhores ferramentas para trabalho em equipe Asana

Asana é bem conhecido por todos que precisam gerenciar projetos. Oferece um design bastante visual, perfeito para acompanhar as tarefas do projeto . Cada projeto pode ser dividido em subtarefas e cada tarefa pode receber um gerente e uma data de vencimento. Mas, além do Asana, existem outras ferramentas de gerenciamento de projetos que eles recomendam do 1and1 e que também são boas alternativas.

O serviço oferecido pela Asana é gratuito até o limite de 15 usuários. Se a equipe for composta por mais pessoas, o plano de pagamento terá que ser escolhido. Seu custo é de 9,25 euros por mês por usuário .

Helpscout

melhores ferramentas de ajuda para trabalho em equipe

E finalizamos nossa seleção das melhores ferramentas para o trabalho em equipe com o Help Scout , um sistema que nos permitirá assumir o controle total de nosso atendimento por e-mail.

Se você tem uma loja online ou uma empresa que oferece um serviço, sua equipe de atendimento ao cliente é fundamental. Help Scout é uma plataforma de suporte para pequenas empresas ou freelancers . Profissionais que precisam se comunicar com seus clientes, mas que possuem pequenos grupos de trabalho.

Com esta ferramenta você pode criar perfis de clientes, acompanhar as conversas de sua equipe com eles, atribuir e-mails a membros do grupo ou adicionar notas internas que apenas os colaboradores verão.

Infelizmente, o Help Scout é uma ferramenta paga. Seu plano básico custa US $ 8 por mês por usuário .

E até agora nossa seleção das melhores ferramentas para o trabalho em equipe. O que você acha?