Você usa regularmente o Gmail como seu e-mail de cabeçalho? Se você o tem como uma ferramenta regular, tanto para o trabalho, quanto para seus estudos e assuntos pessoais, é provável que você o tenha mais do que completo. Felizmente, o e-mail do Google nos oferece, por padrão e gratuitamente, 15 GB de espaço de armazenamento.
Na verdade, esses GB são compartilhados com o Google Drive . Ou seja, se você costuma trabalhar com documentos e salvar arquivos na nuvem do Google, o mais provável é que esses 15 GB sejam insuficientes e você terá que adicionar mais alguns ao pacote, o que é perfeitamente possível, mas mediante pagamento.
Seja como for, o mais comum é que, se você usa o Gmail todos os dias, sua caixa de entrada de e-mail é uma verdadeira massa de mensagens não classificadas e uma bagunça fenomenal . Mas acalme-se. Como outras ferramentas de pagamento, o Gmail oferece aos usuários a capacidade de filtrar e realizar pesquisas específicas para mensagens de e-mail.
Se você aprender a usar esses filtros, certamente economizará muito tempo nas buscas e saberá como encontrar em um piscar de olhos exatamente aquela mensagem de que precisa. Hoje queremos ajudá-lo a encontrar e aprender a usar todas as opções para filtrar e pesquisar mensagens no Gmail. Vamos lá!
Use o mecanismo de pesquisa com palavras-chave
É uma das ferramentas que você mais tem ao seu alcance. Você não precisa procurar por essa opção, porque você a tem logo no topo, no topo da caixa de entrada. Na caixa de correio Pesquisar , você pode inserir as palavras-chave que deseja. Esta opção é a mais fácil de usar e também a menos específica.
Será útil se você quiser encontrar uma mensagem que você sabe que contém palavras-chave muito específicas. Por exemplo: conta de gás de janeiro . Ao clicar no botão de pesquisa, a mensagem ou mensagens que você está procurando aparecerão rapidamente. Como você pode ver, é bastante simples.
Aproveite os filtros do mecanismo de pesquisa
Mas você sabia que tem mais opções para pesquisar e encontrar os e-mails de que precisa? O Gmail inclui um bom número de filtros em seu mecanismo de pesquisa com os quais você pode refinar sua pesquisa. E é que às vezes precisamos atingir um nível mais alto de precisão quando se trata de localizar mensagens.
Se você deseja aprender como ativar esses filtros , recomendamos que siga estas instruções:
1. Acesse a bandeja do Gmail e na parte superior, na caixa de pesquisa, clique na seta voltada para baixo. Você verá que as diferentes opções de pesquisa são exibidas imediatamente .
2. A partir daqui, você terá a opção de filtrar de acordo com diferentes critérios . Você pode contar com o seguinte:
- De: uma boa opção para filtrar por remetente. Se tem certeza de que procura as mensagens de alguém em particular, pode indicar aqui o seu nome ou directamente o seu endereço de email. Na verdade, assim que você escrever a primeira inicial, obterá uma lista com diferentes propostas (certamente as dos contatos mais recentes ou comuns).
- Para : Se você deseja encontrar as mensagens que enviou para uma pessoa ou contato específico, com este filtro você tem isso muito fácil. Basta inserir o nome ou endereço e todas as mensagens enviadas serão exibidas em ordem cronológica.
- Assunto : Você se lembra do assunto específico de uma mensagem? Você pode achar fácil pesquisar palavras-chave no assunto, portanto, pode usar esse filtro. Você terá imediatamente uma lista de propostas.
- Contém as palavras : às vezes é muito fácil para nós pesquisar por palavras-chave. Imagine que procura todas as faturas correspondentes à luz dos últimos seis meses. Basta escrever, por exemplo, o nome da empresa juntamente com a palavra fatura. Com certeza você encontrará imediatamente os e-mails que está procurando.
- Não contém . Você tem outra opção que é exatamente o antagonista da anterior e que também será útil combiná-la ou simplesmente localizar todos os e-mails que não contenham uma determinada palavra. É uma boa maneira de excluir tudo o que não interessa a você, especialmente se você for um daqueles com uma caixa de entrada lotada.
- Tamanho . Você os reconhecerá pelo peso. Existem emails que são muito pesados porque contêm documentos muito valiosos. Se você sabe que o e-mail que está procurando vale ouro, talvez deva usar este critério de pesquisa. Será útil diferenciar mensagens que contêm informações importantes daquelas que consistem apenas em texto.
- Intervalo de datas . É uma opção muito boa - ou melhor, filtrar - para pesquisar emails enviados ou recebidos durante um determinado período de tempo. É muito útil encontrar, por exemplo, os e-mails que foram enviados ou recebidos durante o último mês, o último trimestre ou o último ano. Se você combiná-lo com outros critérios de pesquisa, logo encontrará a coleção de e-mails que está procurando.
- Pesquisar . Outro filtro que você tem a opção de usar combinado com outros critérios é a Pesquisa. E aqui o sistema permite que você selecione entre diferentes pastas ou etiquetas. Você também pode escolher se deseja pesquisar apenas na caixa de entrada, em destaque, enviado, rascunhos, bate-papo, spam ou lixeira.
- Contém anexos . Você também pode diferenciar entre e-mails que incluem anexos e aqueles que não incluem. Se você sabe que alguém normalmente lhe envia mensagens com conteúdo anexado e precisa consultar qualquer um desses documentos, pode marcar essa caixa. Desta forma, você terá acesso mais rápido ao que deseja.
- Não inclua chats . Por fim, você deve saber que nessas pesquisas o Gmail também considera as conversas que temos por meio do Hangouts. Desta forma, é possível que nos resultados da pesquisa, conversas que não sejam relevantes para nós ou que simplesmente complicem o seu trabalho. Marque esta caixa para evitar que conversas ou chats apareçam nos resultados da pesquisa.
No entanto, você verá como é fácil encontrar os e-mails que está procurando por meio dos filtros.