O Google Drive é uma ferramenta de trabalho indispensável para muitas empresas e indivíduos e nos oferece uma gama cada vez maior de possibilidades e ferramentas para tornar nosso trabalho mais rápido e fácil, além de gratuito . Selecionamos cinco funções do Drive que você talvez não conheça . Com eles você pode ter o trabalho mais organizado e realizar uma comunicação mais fluida entre os colegas.
Mudar a cor das pastas
Se você tiver muitas pastas, ou especialmente se você compartilhar a conta do Google Drive com colegas de trabalho ou de estudo, este recurso de personalização de pasta será útil. Você pode escolher a cor que deseja , e desta forma, visualizá-la e localizá-la antes. O que você tem que fazer? Simples. Basta colocar o cursor sobre a pasta desejada e usar o botão secundário . Ao fazer isso, um menu aparecerá com uma série de ações. Em " Desmarcar", você encontrará a paleta de um pintor e a frase " Alterar cor ". Clique aqui e outro menu será aberto com 24 cores para escolher. Marque o que você deseja e pronto. Para a versão mobile basta segurar o dedo sobre a pasta , e terá a opção de abrir o mesmo menu citado acima .
Digitação por Voz
Conhecida por poucos, esta funcionalidade permite que você dite palavras usando o microfone do seu computador. Basta inserir um documento de texto, ir em Ferramentas e lá buscar por Digitação por Voz . Um ícone de microfone será aberto e você poderá escolher o idioma no qual deseja que suas palavras sejam reconhecidas. Você clica no microfone, fala e quase instantaneamente verá como suas palavras se transformam em letras escritas . Ao terminar, pressione novamente e você terá seu parágrafo. Uma função muito dinâmica e útil que faz falta na versão móvel , que é precisamente onde escrever um longo parágrafo pode ser mais desconfortável.
Digitalize e salve
Uma função que ainda existe apenas na versão Android , permite digitalizar um texto usando a câmera do celular, o sistema então o converte diretamente em um arquivo PDF e o salva no Drive. Uma vez lá, você pode rapidamente compartilhar com outros colegas. Digitalizar documentos sempre foi um processo tedioso que agora pode ser acelerado graças a esse recurso. E também sem se preocupar em ter um computador ou impressora à mão.
Comente e edite ao vivo
Trabalhar ao vivo com outros colegas que não estão presentes muitas vezes requer reformulação de frases ou conteúdo , e é bom ter feedback no momento. Claro, você pode usar um serviço de correio como o Skype ou Facebook Messenger , mas não que seria melhor se você pode fazer a partir da mesma unidade ? Bem, você pode. Em um arquivo compartilhado com mais usuários, basta clicar no botão Comentar , que aparece ao lado de Compartilhar , na área superior direita. Você também pode marcar uma palavra ou frase e comentar sobre ela, usando o botão secundário e marcando o comentário . Só funciona paradocumentos de texto , sim.
Faça formulários
Este recurso permite que você crie formulários em pastas compartilhadas. Dependendo do nível de segurança do arquivo, ele estará aberto para todos os tipos de usuários ou apenas aqueles com permissões . Você tem a capacidade de formar respostas de múltipla escolha ou respostas curtas . De qualquer forma, as respostas a esses formulários não serão públicas , elas serão recebidas apenas pelo administrador da conta. Perfeito para avaliar seus chefes e funcionários, garantindo a privacidade dos participantes . Para fazer isso você tem que entrar no menu principal unidade , dando Novae, em seguida, vá para Mais. Isso abrirá uma nova guia, e a primeira opção são os formulários.
Esperamos que esses truques simples tornem seu trabalho e sua comunicação muito mais fáceis .