Precisa de ajuda para gerenciar as faturas de cobranças e pagamentos autônomos? Felizmente, existem muitas ferramentas online que facilitam muito a apresentação de declarações e procedimentos fiscais. Tome nota destes 5 programas de cobrança para freelancers .
1. Quipu, um dos mais completos
O Quipu é um dos programas de cobrança mais completos do mercado . Ele pode ser usado para gerenciar faturas para freelancers, mas também para pequenas empresas. Além disso, está disponível em versão web e em aplicativo móvel para Android e iOS.
Uma vez criada a conta Quipu, podemos gerenciar todo o faturamento de acordo com as diferentes seções do menu:
- Visão geral . Mostra o estado atual das contas para o período de faturamento: despesas e receitas, faturas pendentes de cobrança, etc.
- Renda . Nesta seção encontraremos os registros de todas as notas fiscais emitidas, solicitadas e com os dados principais de cada uma: data de emissão e vencimento, cliente, valor base, valor total, etc. Além disso, cada fatura paga será destacada em verde, e aquelas que ainda não cobramos serão mostradas em amarelo.
- Despesas . Nesta secção é possível gerir as faturas de despesas dedutíveis, indicando em cada caso se se aplica a dedução do IVA e com categorias distintas.
- Leitor de despesas . Este é um dos principais atrativos da Quipu, pois permite analisar ingressos e faturas de compra apenas tirando uma foto do seu smartphone.
Além dessas seções, Quipu oferece outras funções muito interessantes, como a possibilidade de criar e armazenar contatos ou conceitos para notas fiscais . Desta forma, o processo de emissão de notas fiscais para clientes recorrentes ou registro de despesas de fornecedores que se repetem ao longo do tempo é muito mais fácil.
Nos primeiros dias de uso do Quipu é necessário colocar em funcionamento vários elementos e configurar parâmetros para que todo o sistema se adapte às necessidades de cada profissional. No entanto, uma vez armazenados os dados , poupa-se muito tempo na emissão de faturas e no registo de despesas .
Por outro lado, os modelos de faturas são muito atrativos e completos , e dão um toque muito profissional aos clientes.
Finalmente, com o Quipu podemos deixar o programa calcular automaticamente as caixas dos formulários de impostos (modelos 303, 390, etc.). Para preencher as declarações trimestrais , será necessária apenas a cópia da figura de cada seção do documento oficial do Tesouro.
A principal desvantagem desse programa de cobrança, no entanto, é o preço. Para um freelancer com níveis de faturamento padrão, o Quipu custa 12 euros + iva por mês ou 132 euros + iva por ano.
O plano avançado, que tem outras funcionalidades extras, custa € 25 + iva por mês ou € 275 + iva por ano.
2. Sage One, um sistema para integrar faturamento e consultoria
Uma das principais vantagens do Sage One é a variedade de planos combinados de faturamento e consultoria para freelancers e PMEs, dependendo das necessidades de cada usuário.
O Sage One é um programa de faturamento muito completo , e é muito semelhante ao Quipu em termos de recursos disponíveis. É a melhor opção se você deseja unificar despesas e ter assessoria no mesmo pacote, o que reduz bastante os custos.
O Plano Básico de Faturamento Sage One Freelance está disponível por € 10 por mês . E ao se cadastrar no programa Sage Accounting, você pode gerenciar despesas e receitas do seu celular, com o aplicativo para Android e iOS.
3. Devedor, com integração de movimentos bancários
Embora muitos programas de cobrança freelance se integrem a contas bancárias para sincronizar movimentos , às vezes é uma função de pagamento separada ou incompleta.
No caso do Debitoor, a integração com o banco permite a criação de tarefas automáticas e a gestão dos movimentos bancários juntamente com faturas e bilhetes de despesas.
Além das opções de faturamento e contabilidade, com o Debitoor você pode adicionar módulos extras para obter mais vantagens em determinados negócios. Podemos integrar a ferramenta, por exemplo, com o WooCommerce , que nos permite gerenciar as notas fiscais de uma loja online.
O Debitoor pode ser usado a partir do navegador ou com os aplicativos móveis para iOS e Android.
4. Selfconta, com plano de faturamento gratuito
O Selfconta é um programa de cobrança com plano gratuito para autônomos que possuem um pequeno volume de contas.
Na versão gratuita, você pode criar notas fiscais e controlar despesas, receitas e cobranças pendentes. Outras funções, como a preparação de modelos fiscais, não estão disponíveis, mas podem ser contratadas com o plano profissional de 10 € mensais .
5. Software de faturamento autônomo
A plataforma Infoautónomos também oferece recursos de cobrança e contabilidade para freelancers e PMEs .
A principal vantagem deste programa é a facilidade de uso, visto que é uma plataforma muito intuitiva, com funções simples que podem ser manipuladas em poucos passos. Além disso, como no Sage One, os planos de pagamento podem ser combinados com aconselhamento personalizado para economizar dinheiro.
Mas o software também apresenta algumas limitações, como: não possui aplicativo para iOS (possui apenas para Android) e os modelos de fatura são muito mais simples e menos atraentes visualmente.
De resto, o sistema Infoautônomo é bastante completo e oferece o necessário para controlar o faturamento e a contabilidade de uma pequena empresa.
O plano básico custa 6 € + IVA por mês , e o plano completo (para faturas ilimitadas) custa 9 € + IVA por mês. Na contratação de um serviço de contabilidade, o software de faturação está incluído no preço: € 30 + IVA por mês na modalidade básica e € 50 + IVA por mês para o aconselhamento mais completo (inclui a Declaração de Rendimentos a cargo do agência).