A troca de arquivos pela Internet tornou-se uma ferramenta fundamental nessas semanas, em que temos que trabalhar de casa devido à epidemia do coronavírus. Felizmente, é algo que podemos fazer muito facilmente graças à disponibilidade de várias ferramentas gratuitas para esse fim. Neste artigo, explicamos de uma forma muito simples, como você pode compartilhar arquivos e pastas com seus contatos usando o Google Drive .
O que é Google Drive e como funciona
Google Drive é um sistema de armazenamento de arquivos em nuvem criado pelo Google. É uma plataforma que nos oferece gratuitamente 15 GB de espaço de armazenamento , para que possamos guardar qualquer tipo de ficheiro.
Uma característica muito interessante do Google é que além de armazenar nossos arquivos, podemos compartilhá-los com outros usuários com muita facilidade usando um link. As virtudes do Google Drive vão além de compartilhar arquivos com outros usuários, já que você também pode utilizar essa tecnologia para ter seus documentos importantes armazenados na nuvem, e poder acessá-los de qualquer lugar, com a única condição de ter acesso à Internet .
Caso necessite de mais espaço de armazenamento, pode recorrer aos planos de pagamento Google Drive, que lhe oferecem 100 GB por 1,99 euros mensais, 200 GB por 2,99 euros e 2 TB por 9,99 euros mensais .
Como fazer upload de arquivos para o Google Drive
A primeira etapa para compartilhar um arquivo ou pasta com o Google Drive é enviá-lo aos servidores desta plataforma. Para fazer isso, você só precisa ir ao site oficial do Google Drive e fazer login com sua conta do Google .
Uma vez dentro da plataforma, você verá um botão " + Novo " na parte superior esquerda da interface principal. Este é o botão que controla a maioria das funções do Google Drive, incluindo aquelas que precisamos usar para fazer upload de um arquivo, fazer upload de uma pasta, criar uma nova pasta dentro da unidade e até mesmo criar um documento de texto, uma planilha. ou uma apresentação de slides.
Neste caso, estamos interessados em selecionar a opção de fazer upload de um arquivo ou pasta . Assim que fizermos isso, o Windows 10 explorer será aberto para que possamos localizar o arquivo ou pasta para upload.
Outra opção que você pode usar para fazer upload de um arquivo ou pasta é arrastar esse item para a janela principal da interface do Google Drive. A ferramenta oferece-nos as duas possibilidades, para que possamos utilizar a que nos for mais confortável.
O Google Drive não limita o tamanho dos arquivos e pastas que você pode enviar para a plataforma, com exceção dos arquivos do Google Docs, Slides e Sheets. O Google Docs e o Sheets estão limitados a 50 MB e o Slides a 100 MB.
Como compartilhar arquivos e pastas com o Google Drive
Depois que seu arquivo for carregado para os servidores do Google Drive, você pode compartilhá-lo com qualquer um de seus contatos. O mesmo se aplica às pastas.
Para compartilhar um arquivo ou pasta com o Google Drive, basta clicar com o botão direito do mouse. Isso abrirá um menu pop-up com várias opções, como as duas que nos interessam neste caso são "Compartilhar" e "Obter link para compartilhar" .
Obter link para compartilhar fornecerá a você um link, que você pode enviar a qualquer um de seus contatos para acessar o arquivo ou pasta em questão. A função "Compartilhar" é mais avançada , pois permite adicionar usuários para que eles possam acessar. Para isso, você terá que inserir o nome de usuário ou o seu e-mail.
Essa segunda opção também oferece controle mais preciso sobre as permissões que seus colaboradores terão no arquivo ou pasta que você compartilhou. As permissões disponíveis são “pode organizar, adicionar e editar” e “só pode visualizar”.
Isso pode ser muito útil, por exemplo, se você quiser que um determinado usuário só possa ver as informações desses arquivos, mas não modificá-las.
O Google Drive também oferece um aplicativo para seu computador ou smartphone
A interface web desta vez é a forma mais comum de usar o Google Drive, mas este serviço também nos oferece um aplicativo que podemos instalar em nosso computador com Windows 10, Mac ou Linux, bem como em nosso smartphone se desejarmos.
Os aplicativos móveis podem ser facilmente encontrados no Google Play e na App Store . Quanto aos aplicativos para computadores, você pode baixá-los do site oficial do Google Drive.
Neste caso, usaremos o aplicativo do Windows 10 para mostrar o processo de compartilhamento de arquivos e pastas. Nas demais aplicações o procedimento será o mesmo, exceto por pequenas alterações que serão feitas na interface do programa.
Depois de instalar o aplicativo, um pequeno assistente será aberto que você não deseja durante a configuração inicial. Teremos que fazer o login com nossa conta Google, e então seremos oferecidos a possibilidade de sincronizar um backup dos arquivos mais importantes em nosso computador, bem como sincronizar todo o conteúdo do Google Drive em uma pasta em nosso PC.
Depois de concluir a configuração inicial, você poderá acessar a pasta Google Drive no explorador de arquivos do Windows 10 . Para compartilhar um arquivo em uma pasta, basta clicar com o botão direito do mouse e usar a opção correspondente, um processo quase idêntico à versão web do Google Drive.
Aqui termina nosso tutorial sobre como compartilhar arquivos e pastas usando o Google Drive, esperamos que seja muito útil. Lembre-se que você pode deixar um comentário caso tenha alguma dúvida, ficaremos felizes em ajudá-lo. Você também pode compartilhar a postagem para ajudar outros usuários durante esses dias difíceis.