▷ 8 programas e aplicativos GRÁTIS de controle de tempo

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Agora que entrou em vigor a nova lei de controle de jornada de trabalhadores e empregados de diversas empresas, surgiram no Windows, Android e iPhone diversos programas de controle de jornada de trabalho para ingresso no trabalho. Estes programas vão além de um simples controle de horas de funcionários através do Excel, com uma infinidade de opções que permitem cadastrar os diferentes trabalhadores e exportar tabelas com as horas trabalhadas. Algumas semanas atrás, vimos vários modelos do Microsoft Excel para registrar as horas de trabalho. Nesta ocasião, fizemos uma compilação de diversos aplicativos e programas para controle de jornada de trabalho gratuitamente , bem como para contratação de funcionários e trabalhadores.

Modelos Excel

Modelos grátis para controlar o tempo nas empresas

Por que recorrer a programas de controle de trabalhadores para contratar funcionários se podemos usar o tradicional Microsoft Excel. Em páginas como o Excel Livre, podemos encontrar uma infinidade desses modelos para baixar gratuitamente .

Podemos também escolher estes três modelos (modelo Excel 1, modelo Excel 2 e modelo Excel 3) com controle de tempo e intervalos automatizados, de modo que teremos apenas que inserir a hora de entrada e a hora de saída para calcular o total de horas trabalhadas no dia, na semana e até no mês.

Controle de tempo Bixpe

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Bixpe é o aplicativo de controle de horas gratuito mais conhecido de todos os aplicativos de controle do trabalhador. A razão do seu sucesso deve-se justamente à sua natureza gratuita e à sua compatibilidade com Android, iPhone e sistemas desktop como Windows e Mac por possuir uma versão web.

A versão Free do Bixpe possui  horários, intervalos e quebras do dia, relatórios básicos de horas, geolocalização em tempo real de cada transferência  e histórico de até um mês.

Não há período de teste e podemos usá-lo sem qualquer limite em qualquer um dos dispositivos compatíveis.

Controle do tempo

controle do tempo

Aplicativo Android de origem espanhola que, como o próprio nome sugere, possui um sistema de controle de tempo para registrar as entradas e saídas dos diferentes trabalhadores de uma empresa.

O aplicativo em questão possui funções para registro de jornada de trabalho e pausas . Também possui um histórico para ver a contagem de horas trabalhadas e horas extras de um determinado período de tempo.

A desvantagem é que as informações tratadas pelo aplicativo ficam armazenadas em um banco de dados local, de modo que não poderemos contar as horas telematicamente , como acontece com os modelos Excel.

RH fatorial

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Como o Bixpe, o Factorial HR é um programa de controle de horas livres que possui uma infinidade de opções em seu modo Livre.

Algumas das funções Fatoriais de RH a destacar são o gestor de faltas (férias, licenças médicas, pausas) , o gestor documental e um organograma atualizado diariamente com todas as horas registadas pelos diferentes colaboradores. Também tem a possibilidade de exportar para PDF, texto e até templates Excel .

Não tem período experimental, pelo que podemos utilizá-lo sem limites . Ressalta-se que possui um aplicativo para Android e iOS caso queiramos acompanhar o horário via celular.

LaborOfficeFree

laborofficefree

Um programa muito semelhante ao Microsoft Excel cujas funções na versão gratuita do software permitem uma gestão ordenada dos quadrantes dos turnos, bem como o controlo da presença dos trabalhadores durante o seu horário de trabalho.

Outra característica a destacar diz respeito à possibilidade de exportar as tabelas para templates Excel para editar os dados manualmente através de programas especializados.

Para o resto, LaborOfficeFree tem um painel personalizável, controle biométrico de funcionários e aplicativo para Android e iOS.

Registro de Trabalho

registro de trabalho

Um aplicativo para celulares Android muito semelhante ao controle de tempo, cuja operação essencialmente replica as funções do aplicativo acima mencionado para entrar no trabalho.

Ao contrário deste último, possui uma versão paga que permite exportar as tabelas para o Excel , além de eliminar a publicidade e compartilhar o banco de dados com outros aparelhos.

Quanto às funções da versão gratuita, possui horários de entrada e saída através de widget especializado , visualização do horário de trabalho para determinados períodos de tempo, estabelecimento de pausas e faltas e diversas opções orientadas para comissionamento e quilometragem.

Odoo

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Embora não seja um programa de controle de cronograma propriamente dito, o Odoo é uma solução open source baseada em um ERP que permite controlar diferentes áreas de um determinado ambiente de negócios , incluindo a área de recursos humanos.

Dentre todas as funções que inclui, Odoo permite cadastrar funcionários de acordo com a área que ocupam, bem como o horário de entrada e saída através dos organogramas que a plataforma oferece.

Embora seja verdade que a web tem um plano de preços, podemos optar pela versão gratuita, mas para isso teremos que baixar o código e implementá-lo em um servidor dedicado . Ambas as versões possuem as mesmas funções, sendo um programa de código aberto.

Relógio de Trabalho - controle de jornada de trabalho

relógio de trabalho

Aplicativo de propriedade da Duocom que apesar de não ser gratuito , oferece um período de teste gratuito de não menos que três meses para um total de vinte funcionários.

À semelhança das restantes aplicações, permite registar os horários de entrada e saída com um único clique e possui um histórico que permite contar todas as horas de trabalho, normais e extraordinárias.

Possui ainda um mapa para geolocalização de todos os colaboradores em tempo real e um calendário para o planejamento de férias dos diversos colaboradores da empresa.