Apesar de sua longa história, o Microsoft Word ainda é o programa de escritório mais usado no mundo hoje. Não apenas pela sua simplicidade de uso, mas também pela quantidade de opções que oferece em comparação com outras como Apple Pages ou Libre Office Writer. É por isso que desta vez fizemos uma compilação de nada mais, nada menos que 20 truques para o Microsoft Word 2018 e versões anteriores do aplicativo. Todos os truques descritos abaixo podem ser usados no Mac e no Windows. Muitos outros também são compatíveis com as versões móveis para Android e iOS .
Baixe o Microsoft Word 2018 gratuitamente ... se formos estudantes
O primeiro dos truques não tem a ver com uma opção do programa em si, mas sim com uma forma de obter o Word gratuitamente se formos alunos. Neste artigo já explicamos o processo a seguir para ativar o Microsoft Word com o e-mail da universidade ou instituto onde estamos estudando. Uma vez ativado, poderemos utilizá-lo durante toda a nossa vida estudantil (o programa verificará periodicamente se a correspondência utilizada ainda é válida).
Adicionar marca d'água a documentos do Word
A marca d'água pode ser muito útil para garantir que nossos documentos sempre salvem nossa autoria em forma de texto ou imagem. Para adicionar esta marca em um documento do Word, basta clicar em Desenho, Desenho da Página e por último em Marca D'água . Agora podemos adicionar nossa marca d'água personalizada.
Colocar um plano de fundo em um documento no Word
Este truque é exatamente igual ao anterior. A diferença é que ao adicionar a marca d'água em questão, devemos selecionar uma imagem que salvamos no computador em vez de uma string de texto. Podemos editá-lo posteriormente para alterar sua localização e transparência, bem como seu tamanho total.
Escreva o texto no formato retrato em qualquer lugar do documento
Às vezes, escrever um texto vertical pode ser ideal para adicionar rodapés de uma maneira muito mais visual. Nesse caso, é tão fácil quanto clicar em Inserir e clicar em Caixa de texto . Mais tarde, aparecerá uma caixa onde podemos inserir qualquer string de texto que desejamos colocar verticalmente. Agora só temos que clicar com o botão direito do mouse na caixa em questão e dar a forma de Formato. Por fim, procuraremos a seção Direção do texto e selecionaremos a opção Girar o texto 90º .
Escreva o texto em qualquer lugar do documento
É possível escrever palavras, frases ou listas em qualquer lugar de um determinado documento usando as caixas de texto anteriores. Também podemos fazer isso clicando duas vezes em qualquer lugar da folha em branco . O curso mudará automaticamente de posição e começará a escrever no local onde o indicamos. Sem usar truques ou elementos estranhos.
Colar texto simples
Quem nunca copiou em um trabalho de classe. O problema é que, como muitos de vocês sabem, colar o texto da Wikipedia envolve também colar o formato do texto original. Para colar o texto simples, podemos fazê-lo colando o texto em questão no documento Word e a seguir clicando no ícone que se parecerá com uma área de transferência . Por fim, daremos a opção de Manter apenas texto ou Manter apenas texto (dependendo da versão).
Recupere documentos do Word não salvos
Certamente uma das buscas mais repetidas do Google. Felizmente, existe uma maneira de recuperar documentos do Word que não foram salvos, embora nem sempre seja possível. Para fazer isso, devemos ir para o seguinte caminho no Windows:
- C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
Deve haver o documento perdido com o nome que demos anteriormente. Também podemos fazer isso no menu Arquivo, especificamente na seção Abrir recente e mais . Deve haver uma lista de todos os documentos que abrimos recentemente.
Comandos de teclado do Microsoft Word
O programa de automação de escritório da Microsoft possui uma infinidade de atalhos de teclado úteis para realizar um certo número de ações com apenas pressionar uma combinação de teclas. Neste artigo, já vimos alguns dos dez comandos mais úteis para o Word. Deixamos vocês com muitas outras ferramentas retiradas do site oficial da Microsoft.
- Aberto : Control + A
- Salvar : Control + G
- Fechar : Control + R
- Corte : Control + X
- Copiar : Control + C
- Colar : Control + V
- Selecionar tudo : Control + E
- Negrito : Control + N
- Itálico : Control + K
- Sublinhado : Control + S
- Reduzir o tamanho da fonte : Control + Alt + <
- Aumentar o tamanho da fonte : Control + Alt + Shift +>
- Justificar o texto no centro : Control + T
- Texto justificado à esquerda : Control + Q
- Texto justificado à direita : Control + D
- Cancelar : Esc
- Desfazer : Control + Z
- Refazer : Control + Y
Crie atalhos de teclado e comandos personalizados
Não estamos convencidos pelos comandos acima? Podemos criar o nosso através do próprio aplicativo. O que temos que fazer neste caso é ir ao menu Arquivo e Opções . Agora devemos clicar na opção Personalizar ação da faixa de opções e então nos será mostrada uma lista de ações que podemos replicar com um simples atalho de teclado, que devemos configurar a partir do mesmo menu.
Instale fontes externas no Word
Se quisermos adicionar uma fonte que o Microsoft Word não possui, podemos fazê-lo muito facilmente. Primeiro, devemos baixar um arquivo de fonte com o formato TTF em qualquer uma das páginas que oferecem fontes personalizadas. Depois de baixado o arquivo, iremos instalá-lo como se fosse um programa normal e ele aparecerá automaticamente entre as fontes disponíveis no Word. Para ver o novo, devemos reiniciar o aplicativo.
Traduzir texto do próprio aplicativo
Sim, a aplicação Word inclui um tradutor nativo e a verdade é que funciona muito bem; sim, devemos ter uma conexão com a Internet. Para traduzir um determinado texto, podemos fazê-lo clicando no menu Rever e na opção Traduzir . Em seguida, solicitará as duas línguas de origem e de destino para fazer a tradução o mais próximo possível da língua real.
Pesquisar sinônimos do Word
Por que recorrer ao Google se temos um dicionário de sinônimos dentro do próprio Microsoft Word. Nesta ocasião, basta selecionar a palavra que queremos substituir por um sinônimo e clicar com o botão direito do mouse . Em seguida clicaremos em Sinônimos e então aparecerá uma lista com todos os sinônimos da palavra no idioma que selecionamos anteriormente. Também é aplicável para outros idiomas além do espanhol.
Proteja um documento do Word com uma senha
Um cara atrás ensinamos você a proteger qualquer arquivo do Windows 10 com uma senha. No entanto, podemos fazer isso sem recorrer a comandos ou programas com um documento do Word usando o próprio aplicativo. Ao clicar em Salvar como para salvar o documento em questão, uma pequena lista suspensa aparecerá com o nome de Ferramentas . Para adicionar uma senha a um documento, devemos selecioná-lo e clicar em Opções Gerais . Agora devemos indicar a senha que queremos colocar.
Ver documento em tela dividida
E com a tela dividida não nos referimos ao Windows nativo, mas para ver um documento dividido do próprio aplicativo Word. Para fazer isso, nós não terá que ativar qualquer opção escondido em um menu oculto no Word, mas pressione a combinação de teclas Ctrl + Alt + V . Podemos desativar esta visualização pressionando novamente as teclas que acabamos de mencionar.
Dite o texto para não ter que digitá-lo
Escreva o texto? Isso é coisa do passado, muito melhor ditá-lo. Para isso, devemos instalar uma extensão da Microsoft, que pode ser encontrada na página do fabricante. Depois de instalado no sistema, abriremos o programa novamente e veremos que agora aparecerá uma nova opção na barra superior do Word com o nome de Dictate . Não é perfeito, mas pelo menos nos poupará de escrever uma boa quantidade de texto.
Crie contornos em um documento do Word
O que seria de nós sem os esquemas. Felizmente, o Word inclui uma ferramenta para editar documentos como se fossem um esboço. Podemos encontrá-lo no menu Exibir na seção Esquema . Uma vez ativo, todo o texto escrito no documento terá a forma de um esboço.
Insira a data no documento do Word
Em documentos que requerem acompanhamento até datas, é imprescindível adicionar datas que são atualizadas de acordo com o dia em que estamos. O processo é tão simples como ir ao menu Inserir, clicar no botão Texto e finalmente em Data e Hora . Agora, uma caixa deve ser exibida com um conjunto de formatos de data para adicionar. Caso desejemos que as datas sejam atualizadas automaticamente, devemos clicar na opção Atualizar automaticamente.
Insira um vídeo em um documento do Word
Também podemos adicionar vídeos a um documento do Word, embora obviamente eles não sejam reproduzidos em papel. Tão simples neste caso como clicar no menu Inserir e depois em Mídia . Agora podemos inserir elementos armazenados em nosso computador, como arquivos de áudio ou mesmo vídeo.
Insira um vídeo do YouTube em um documento do Word
As últimas versões do Word também nos permitem adicionar vídeos online, seja do YouTube, Vimeo ou qualquer plataforma de vídeo. O processo a seguir desta vez é exatamente igual ao anterior, a diferença é que devemos clicar na opção Vídeo Online . Será aberta automaticamente uma janela com uma espécie de mecanismo de busca para buscar o vídeo que desejamos na Internet.