O Excel é o programa de planilha eletrônica mais usado no mundo e, ainda assim, permanece um mistério para muitos. Não saber usar o Excel às vezes pode nos custar muitas horas na frente de uma de suas planilhas realizando ações repetidas que podem ser simplificadas, de forma muito simples, através de fórmulas . Para não perder tempo e ganhar desespero reunimos neste artigo dez fórmulas básicas e simples de executar que irão tornar os seus momentos um pouco menos tediosos e mais produtivos com o Excel.
Podemos começar?
1 SOMA
Talvez o mais simples de todos e também o mais útil. Se você não o usou até agora, você vai nos agradecer depois que eu resolver a votação de adicionar colunas com a calculadora. Para fazer a soma no Excel escreva = SUM (célula1 + célula2 + célula3 + célula4), ou seja, as células que deseja adicionar na célula onde queremos que apareça o resultado. Se as células são contíguas é muito mais fácil porque só teremos que arrastar entre elas.
2. ESTIRAR
Como fizemos além disso, podemos subtrair quantos números quisermos apenas escrevendo a fórmula na célula em que queremos que o resultado apareça e mudando o símbolo (+) para (-).
3.MULTIPLY
Para multiplicar várias células ou uma coluna inteira ao mesmo tempo, a fórmula usará o operador matemático cujo símbolo é o asterisco (*).
4. DIVIDE
Agora vamos fazer uma divisão. Para fazer isso, vamos mudar o operador matemático usando o símbolo de divisão que no Excel corresponde à barra (/).
5. Fórmula para calcular o IVA
Esta fórmula é muito útil para quem tem que apresentar notas fiscais . Assim que soubermos qual é a porcentagem de IVA que devemos aplicar, a fórmula seria a seguinte:
Preço com IVA = Preço do produto x (1 + IVA) que no Excel traduziríamos por = VALOR * (1 + 21/100) , como podemos ver abaixo na figura 1. No caso em que tínhamos IVA aplicado uma das células, a única coisa que teríamos que fazer é alterar o 21/100 para a célula correspondente , conforme mostrado na figura 2.
Vejamos alguns exemplos de ambos os casos:
6. CONTA SIM
Esta fórmula permite saber quantas vezes um critério se repete em uma série de células ou em toda a planilha. Para executá-lo, devemos escrever = CONT.SE (faixa; ”critério”) .
O intervalo é em quais células vamos analisar e o critério é a condição que essa célula deve conter para ser contada. Contamos no exemplo a seguir quantas células contêm a palavra “seu especialista”.
7. MÉDIA
Com esta fórmula podemos, como o nome sugere, calcular a média dos dados incluídos em um intervalo de células. Só temos que escrever na célula onde queremos que apareça o resultado da média = AVERAGE (range) e pronto, é simples assim.
8. Meu XIMO e Meu NIMO
Esta fórmula nos permite encontrar o maior ou o menor valor entre todos os dados que selecionamos. É uma fórmula muito fácil de usar e sua execução é a seguinte:
= MAX (intervalo)
= MIN (intervalo)
9. OPERADORES DE LÓGICA
Outra opção básica é criar fórmulas do Excel com operadores lógicos . E o que é isso dos operadores lógicos? São aqueles que indicam uma conclusão lógica e nos ajudam a comparar valores e até mesmo textos. Os operadores lógicos são os seguintes.
- Maior que (>)
- Menor que (<)
- Diferente de ()
- Igual a (=)
Com esses símbolos podemos saber se a afirmação que a fórmula indica é verdadeira ou falsa e uma vez que pressionamos enter após formulá-la, obteremos a resposta.
10. CONCATENAR
Esta última fórmula é aplicada a textos e é muito eficaz quando fazemos bancos de dados com, por exemplo, nomes ou endereços de pessoas. Ajuda-nos a juntar textos diferentes que são células diferentes numa única célula.
Estas são algumas das fórmulas básicas que podem ser mais úteis para você, mas se você também quiser saber mais truques sobre o Excel, nós contaremos aqui.