Além do lixo eletrônico, outro problema que costumamos encontrar ao entrar em nossa caixa de entrada são os e - mails de fotos ou sites nos quais já efetuamos login . Essas mensagens geralmente contornam os filtros de spam e, em alguns casos, inundam nossa caixa de entrada. O que podemos fazer se não quisermos receber mais mensagens desse tipo?
Vamos mostrar a você como resolver essa situação quando estivermos operando com o Outlook. Temos duas formas, a opção "Limpar" ou criando uma regra de caixa de entrada.
Limpar \ limpo
Primeiro, vamos para a caixa de entrada do Outlook e sinalizamos todas as mensagens da lista de e-mails que não queremos mais receber. Em seguida, examinamos o menu superior. Ao lado de Spam, temos o Clean . Nós marcamos essa guia.
Uma janela aparecerá mostrando-nos o endereço de e-mail da mensagem que marcamos. Em seguida, veremos uma primeira opção para excluir todas as mensagens desse endereço de nossa caixa de entrada. Porém, se o que queremos não é receber mais mensagens daquele endereço, devemos marcar a segunda opção. Isso excluirá suas mensagens da caixa de entrada, bem como mensagens futuras .
Também podemos manter a última mensagem recebida desse endereço e excluir as anteriores . Finalmente, podemos ativar que as mensagens desse endereço sejam apagadas após dez dias. Depois de escolher nossa opção, marcamos Limpo.
Crie uma regra
Existe outra opção menos direta, mas com mais possibilidades de gerenciar mensagens recebidas de listas de mala direta indesejadas. Se voltarmos à mensagem como antes, e olharmos para o menu superior, veremos que no final de todas as opções existe um botão com três pontos. Nós marcamos isso. Isto irá abrir uma aba onde podemos escolher entre várias opções, mas a que nos interessa está acima de Imprimir, é Criar regra .
Ao criar uma regra no Outlook, podemos automatizar o comportamento da caixa de entrada. Devemos especificar se queremos um endereço de e-mail, um destinatário ou mesmo uma palavra simples a ser levada em consideração , ou mesmo os três. Isso pode ser muito útil, pois pode ser que o mesmo site ou empresa tenha vários endereços para enviar newsletters.
Mova a mensagem
Uma vez que os endereços ou nomes tenham sido selecionados, vamos para a guia abaixo, que diz Mover a mensagem para a pasta. Clique e obteremos uma guia onde podemos escolher como queremos que o Outlook trate as mensagens com essas características. Uma primeira possibilidade é marcar a opção Mover, copiar ou excluir. Com isso, podemos fazer com que mensagens com esses critérios sejam apagadas diretamente no recebimento.
Se o que queremos não é ver essas mensagens, mas não queremos apagá-las, podemos ir até a opção Marcar a mensagem. Não podemos escolher para enviar -lo para spam pasta ou mesmo atribuir uma categoria específica . Por exemplo, "listas de mala direta". Isso nos permite consultá-los se quisermos, mas se não, eles não inundam nossa caixa de entrada.
Esta opção permite expandir o leque de emails que pretendemos evitar, facilitando o nosso trabalho. No entanto, não nos permite excluir ou gerenciar mensagens anteriores . Refere-se apenas às próximas mensagens recebidas.
Por último, se quisermos consultar as regras criadas, para fazer alguma alteração, temos que voltar à opção Limpar. Nessa janela, marcamos a guia Visualizar regras , que nos permitirá consultar, editar e excluir nossas regras atuais da caixa de entrada.
Com essas duas opções, você poderá liberar seu correio do Outlook de mensagens indesejadas e tornar o processo de consulta por correio uma tarefa muito mais simples.