Até recentemente, quando queríamos gerenciar uma fatura, fazíamos através do Excel. O programa popular do pacote Office. É, de fato, uma ferramenta muito útil, permitindo que usuários experientes e novatos ajustem as várias funções às suas necessidades .
No entanto, com o tempo, outras plataformas surgiram para resolver problemas antigos. Estamos falando sobre o Google Docs, a suíte de escritório do Google na nuvem . Com o qual os usuários terão a oportunidade de criar, editar e compartilhar documentos. E mantê-los sempre online: o que sem dúvida facilita o trabalho colaborativo.
Outra vantagem importante tem a ver com o fato de que sempre teremos backup na nuvem . Isso nos impedirá de ficarmos chateados com a perda de documentos. Se você costuma faturar e não precisa de um programa de faturamento, o Google Docs pode se tornar uma excelente solução para o seu escritório.
Os modelos de fatura do Google Docs serão úteis para mim?
Atualmente, existem inúmeros programas de faturamento que podem ajudá-lo a resolver o problema de faturas. Se você é autônomo ou acabou de entrar neste mundo , deve saber que todas as faturas devem ser solicitadas por número.
Mantenha uma ordem muito específica e escrupulosa (qualquer alteração ou erro pode trazer problemas). E ter os impostos correspondentes adicionados. Em muitos casos será o IVA, noutros o imposto sobre o rendimento das pessoas singulares e noutros ambos. E embora tudo isso seja uma ajuda que o gerente pode fornecer, nós também lhe daremos um cabo.
O que queríamos fazer neste artigo é compilar um total de 20 modelos de fatura para o Google Docs . Eles serão úteis se você não faturar o suficiente para ter um programa de faturamento instalado. E se for o suficiente para você e você tiver o suficiente para ter um modelo na ponta dos dedos.
Como fazer download de modelos de fatura para o Google Docs
Desde março de 2017, o Google não oferece aos usuários a capacidade de acessar a galeria de modelos que até agora estava disponível para o Google Docs. Portanto, se você se propôs a procurar lá, é provável que fracasse.
Por isso procuramos encontrar outros modelos que, estando disponíveis online , pertencem a criadores privados. Mas isso pode ser usado como modelo ou documento de amostra por qualquer pessoa. E eles estão acessíveis online.
O primeiro que queremos oferecer é o proposto pela Bitfactura. É um modelo básico, que você pode acessar neste link. E no qual você pode inserir todos os dados necessários para formalizar uma fatura . Se precisar, você também pode fazer as modificações que considerar apropriadas.
Mais modelos de fatura abertos para o Google Docs
Localizamos mais faturas, mas não estão em espanhol. Felizmente, isso não importa. Como essas são faturas em aberto para o Google Docs, você pode fazer todas as modificações que considerar adequadas. Assim, além de mudar o idioma, você pode agregar os conceitos e fórmulas que são realmente úteis e essenciais para o seu negócio.
- Modelo de fatura preto - Inclui instruções para fazer modificações
- Modelo de Nota Fiscal de Serviço: Este modelo é mais adequado para a prestação de serviços
- Modelo de fatura de vendas: se você costuma vender produtos, este modelo de fatura será útil
- Modelo de pedido de compra: outro modelo de fatura para compras feitas
- Modelo de recibo de embalagem: Este modelo tem a mesma finalidade dos anteriores, mas é um pouco mais organizado e está disponível em tons de verde
- Modelo de Nota Fiscal: quem presta serviços jurídicos ou de assessoria tem à sua disposição este outro modelo, que também pode ser útil
- Modelo de fatura freelance: este modelo é projetado especificamente para usuários autônomos ou autônomos, que prestam serviços por conta própria
- Modelo de fatura de cobrança: se você preferir modificar seu modelo de fatura por meio do Planilhas Google, aqui está exatamente o que você precisa
- Modelo de fatura pró-forma: as faturas pró-forma são necessárias para alguns procedimentos, por isso é interessante que você tenha um modelo em mãos para saber exatamente quais são suas características
Como indicamos, a única coisa que você precisa para poder usar esses modelos para criar faturas é baixá-los. Então você terá que traduzir os diferentes conceitos e adaptá-los às suas necessidades. Embora os originais estejam em inglês, é o mesmo que você faria com um modelo de fatura em espanhol.
Guia para preenchimento de faturas
Se você planeja usar qualquer uma das faturas que propomos, recomendamos que você primeiro dê uma olhada em todos os dados que você deve inserir. É importante que você tenha clareza sobre a que cada um dos dados incluídos corresponde e para que serve. São os seguintes:
- Número da fatura. É o número que você atribuiu à sua fatura para identificá-la em sua própria contabilidade. É importante que sigam uma ordem correlativa, pois isso facilitará muito a hora de levar as contas ao Fiscal. Se ele detectar um erro, você pode ter problemas. Certifique-se de fazer tudo certo e de seguir uma ordem lógica.
- Data de emissão. Todas as faturas devem ter uma data de emissão. Recomenda-se também que, além de seguir uma numeração sequencial, as faturas sejam ordenadas por datas. Isso será muito útil para localizá-los.
- Número do pedido. É o número do pedido do seu cliente ao qual corresponde a fatura emitida, mas não é um dado obrigatório. E pode ser que dependendo da sua atividade, não seja necessário indicá-la.
- Vencimento. É o que chamamos de prazo para o cliente pagar a fatura.
- Produtos ou serviços. Aqui você precisará especificar ou indicar o tipo de produto ou serviço que está oferecendo. Logicamente, tem que corresponder à atividade que você faz.