Se você costuma usar o Gmail para tudo ou para quase tudo, é provável que logo se sinta sobrecarregado . Muitas vezes, o mais prático é usar uma única conta de e-mail que funcione para tudo: para o trabalho e para assuntos pessoais.
No início, você pode tentar manter seu e-mail atualizado. Tenha cuidado ao descartar e excluir mensagens. Resumindo, tentando classificá-los instantaneamente. Mas às vezes isso não é suficiente.
Porque se você tem muito trabalho, é provável que acabe desistindo. E você acaba sem ler grande parte das mensagens que tem na bandeja. Ou você simplesmente não se lembra de excluí-los a tempo . Se você acumular muitas mensagens, o número de GB grátis que possui com o Gmail provavelmente também será reduzido.
Para começar, ele tem 15 GB, mas se você também usar o Drive para salvar fotos, documentos e arquivos de diferentes tipos, é provável que logo fique sem espaço . E você ainda precisa contratar mais GB.
Mas não se preocupe, este não é o fim do mundo. Existe uma ferramenta chamada CleanEmail que pode ajudá-lo a resolver este problema . E de uma forma muito mais prática e simples. Quer saber como usá-lo? Continue lendo as dicas que fornecemos abaixo.
Como limpar sua conta do Gmail
Se você quiser começar a limpar sua conta do Gmail , você precisa começar a trabalhar com esta ferramenta. Siga as etapas que propomos abaixo:
1. Acesse a página CleanEmail. Vamos oferecer-lhe instruções para organizar os e-mails na sua conta Gmail , mas deve saber que CleanEmail também lhe oferece a oportunidade de gerir as suas mensagens no iCloud, Yahoo!, Outlook, FastMail e IMAP.
2. Escolha a conta de seu interesse. Em seguida, o sistema solicitará que você insira seus dados de usuário . Estamos falando sobre o nome de usuário e a senha de acesso. Escolha Assinar com o Google.
3. O sistema solicitará permissão para ler, enviar, excluir e gerenciar seu e-mail . Tudo o que você precisa fazer, é claro, é pressionar o botão Permitir.
4. A seguir, o que este sistema fará é realizar uma análise completa de todos os seus e-mails. Lembre-se de que esse processo pode demorar um pouco , especialmente se você tiver uma caixa de correio cheia.
O sistema irá analisar os cabeçalhos dos seus emails, os remetentes, destinatários, datas, o tamanho dos emails e outros dados importantes. Todos esses dados serão baixados por meio de uma conexão segura. E eles serão excluídos após 24 horas , após o logout.
5. Seja paciente e aguarde o término do processo. Já terminado? Pois bem, clique na seção QuickClean. Aqui você pode ver o volume de mensagens que possui em sua caixa de correio, mas classificadas por assunto. Por exemplo, você pode ver quantas mensagens você tem com mais de dois anos. As mensagens pertencentes a eventos já vencidos, notificações em redes sociais, etc.
Como você pode ver, essas são mensagens que são quase impossíveis de categorizar manualmente com esse nível de detalhe . Ou por meio de filtros do Gmail.
6. Em seguida, você só terá que exibir a guia para informar ao CleanEmail a ação que deseja realizar. Você pode escolher se deseja arquivar esses conteúdos, embora se estiver claro que deseja esvaziar sua conta de e-mail, o mais lógico será clicar em Mover para a lixeira (Mover para a lixeira) ou Remover.
Se você deseja automatizar o funcionamento do CleanEmail ou excluir ainda mais e-mails, seria interessante se você trocasse para a versão paga da ferramenta. Recomendamos se você precisar realizar tarefas de limpeza com frequência. Tanto no Gmail quanto em qualquer outra caixa de correio.