O Microsoft Outlook é um cliente de e-mail de desktop amplamente usado. Apesar de sua óbvia utilidade, esta ferramenta possui alguns aspectos em que sua funcionalidade é limitada. Uma delas é a capacidade de sincronizar contatos com contas do Gmail, algo muito útil se, por exemplo, usamos vários serviços de e-mail ou se temos um celular Android (que usa uma conta do Google). Explicamos como sincronizar seus contatos do Gmail com o Outlook por meio de uma ferramenta simples.
O primeiro passo é baixar a ferramenta Outlook4Gmail do site oficial . É um add-on que se integra ao Outlook e permite que você sincronize seus contatos do Gmail. Sua instalação ocupa pouco espaço no disco e é feita de forma bastante ágil. Ele funciona nas versões do Outlook 2010, Outlook 2007 e Outlook 2003 . Depois de instalá-lo, temos que ativá-lo no programa de e-mail.
Se você estiver usando o Outlook 2010 , você clique na guia "Arquivo" , depois "Opções" e vire à característica "suplementos". Um dos add-ins que devem aparecer na lista é "Outlook4Gmail". Selecionamos com o mouse e clicamos em "Opções de Complemento" . Na janela que aparece, clicamos em "Adicionar Novo" e inserimos os dados da nossa conta Gmail. Em "Opções" , devemos escolher a origem dos contatos (podemos sincronizar apenas a conta do Google no Outlook, o contrário ou ambas as contas) e, em seguida, se quisermos substituir os contatos redundantes entre as duas listas de endereços.
No caso de usar as versões 2003 ou 2007 do Outlook , vá ao menu superior e escolha "Ferramentas" e depois "Opções". Se a instalação do Outlook4Gmail foi bem-sucedida, uma nova guia deve aparecer com o nome do add-in no final. As opções de add-on são tratadas da mesma forma que na versão 2010 do Microsoft Outlook 2010. Depois de configurarmos a conta, podemos atualizar nossos contatos manualmente através da janela “Ferramentas”, depois no “submenu ” Outlook4Gmail ” e “ Atualizar contatos ” .
Depois de testar este complemento em vários computadores, tivemos vários problemas ao adicionar novas contas do Gmail (embora não tenhamos encontrado eco desses problemas na rede). É por isso que oferecemos esta ferramenta, pois graças à sua simplicidade e à sua integração com o próprio Outlook, é uma opção a ter em conta. No entanto, caso você tenha problemas ao usar essas ferramentas, existem alternativas interessantes que podem ajudar a melhorar a experiência de uso deste programa.
Em outro artigo, oferecemos a você uma forma um pouco mais complexa de atingir essa sincronização de contatos através do site “Soocial”. Resumindo, muitas maneiras diferentes de acessar algumas opções que deveriam ser incluídas nativamente no Outlook. Embora a versão anterior não pareça incluir esta opção, espero que o Outlook 2013 siga o caminho do Windows 8 e permita a sincronização de contatos com outras contas do Google sem muitos desvios.