A digitalização de documentos é um processo que agiliza muitos procedimentos. O recebimento de faturas pelo correio, bem como ingressos de eventos ou de trem, tornou muito mais fácil um processo que antes exigia passar pela impressora. Porém, há um tipo de ação que ainda traz alguns usuários à cabeça , por combinar o uso da impressora, do scanner e do documento digital: são os documentos que precisam de assinatura.
Felizmente, a tecnologia é avançada o suficiente para que também não tenhamos que nos preocupar com isso. Neste artigo, vamos ensiná-lo a incorporar sua assinatura em um arquivo PDF . Desta forma, sempre que receber um documento que necessite de assinar, não terá de o imprimir, assinar e digitalizar antes de o devolver. Você simplesmente incluirá sua assinatura de forma digitalizada e a enviará em questão de segundos.
Download de software
A primeira coisa a fazer é baixar, se ainda não tivermos, o leitor de PDF Adobe Acrobat Reader DC. É gratuito e leva alguns minutos, pois é um arquivo com menos de 200 MB. Quando tivermos, recomendamos que você crie uma conta com a Adobe ou sincronize a conta com seu usuário do Facebook . Veremos a utilidade desta ação mais tarde.
Digitalize a assinatura
Antes de prosseguir, você deve ter um arquivo com sua assinatura digitalizada. Existem várias maneiras de fazer isso, mas a mais rápida e fácil é pegar uma página em branco, assinar e tirar uma foto com seu celular . Em seguida, você envia a foto para o seu PC.
Abra o documento
Chegamos ao momento em que selecionamos o arquivo PDF ao qual queremos adicionar nossa assinatura e o abrimos com Adobe Acrobat Reader DC (recomendamos que você o configure por padrão para abrir este tipo de arquivo).
Fazemos login com nossa conta, e então veremos que temos o arquivo aberto e um menu de configurações à nossa direita. Vamos para esse menu e rolamos para baixo até encontrar uma série de opções: Criar arquivo PDF, Editar PDF, Comentário e muito mais. Em sexto lugar encontraremos a opção Preencher e assinar: clicamos nela .
Encontramos uma variação na barra lateral e também na superior: agora encontramos um ícone que diz Sign, acompanhado do ícone de uma caneta . Se clicarmos nesse ícone, teremos duas opções, Adicionar assinatura e Adicionar iniciais. Selecionamos a primeira opção.
Carimbe a assinatura
Agora se abrirá uma janela onde poderemos escolher se queremos assinar digitando com o teclado, desenhando com a mão (usando uma mesa gráfica) ou com uma imagem. Esta última opção é a que nos interessa. Se o marcarmos, acessaremos outra janela onde poderemos escolher o arquivo de imagem que desejamos . É aí que vamos recorrer à foto tirada anteriormente.
Abrimos e vemos como o programa reconhece a imagem e nos permite colocá-la onde quisermos . Nós escolhemos o site certo e clicamos. Pronto, temos um documento assinado. Nós salvamos e podemos enviar. Claro, uma vez salva, não podemos editar essa assinatura novamente.
Temos que fazer todo esse processo toda vez que quisermos assinar um arquivo PDF? Em absoluto. Se você fizer login no Adobe Acrobat Reader DC, poderá salvar uma assinatura (apenas uma) e usá-la quando quiser . Você apenas tem que ir até a seção Sign, e você a encontrará disponível. Você o arrasta para o ponto desejado no documento e é isso.
Agora você sabe como incluir sua assinatura em um arquivo PDF. É importante observar que este sistema funciona para as versões para PC e Mac do Adobe Acrobat Reader . Você finalmente poderá aposentar sua impressora e agilizar sua papelada.