O Google tem tantos aplicativos que parecem não ter fim : o próprio mecanismo de busca, YouTube, Gmail, Maps, Google Plus, Google Fotos ou seu serviço de hospedagem de arquivos na nuvem com o Google Drive.
Dentro deste último, é justamente onde encontramos uma grande suíte online com diversas ferramentas que nos permitem escrever textos, criar apresentações, formulários e, claro, a criação de planilhas.
O simples fato de emular praticamente todas as funções do mítico pacote da Microsoft já é uma grande conquista. Mas se permitir edição compartilhada, armazenamento em nuvem ou escrita por comando de voz, é diretamente sobre o jogo.
Hoje vamos compartilhar com você uma série de truques e segredos para que você possa aproveitar ao máximo tudo o que o Planilhas Google tem a oferecer . Fique conosco porque isso lhe interessa. Nós começamos!
Escreva por comando de voz
Parece ficção científica, mas é. A partir do Google Sheets (como com o Google Docs) , podemos ditar para o computador para escrever sozinho .
Para fazer isso, basta ir para Ferramentas> Digitação por voz . Imediatamente um microfone será ativado na margem esquerda de nossa tela, que devemos pressionar para ativá-lo. É aí que você pode começar a ditar o conteúdo e, quando terminar, clique no microfone novamente.
Pesquise imagens online (e insira-as em uma célula)
Uma das vantagens de ser um office suite online e do Google é que podemos inserir imagens pesquisadas diretamente na Internet. Com o documento aberto, será tão fácil quanto acessar o menu Inserir> Imagem> Imagem na Célula ou Imagem na Célula. Uma nova janela se abrirá onde poderemos escolher a origem daquela imagem: Drive, URL, Google Fotos ou o que nos interessa neste caso, pesquisa de imagens Google
A partir daí, simplesmente escrevemos o nome do que queremos adicionar uma imagem à nossa planilha, por exemplo, “Barcelona”. A interface de seleção de fotos é bastante semelhante à encontrada nos resultados de pesquisa de imagens do Google .
Outra opção mais direta é usar o comando = image ("url da imagem") para inserir imagens de qualquer site.
Inclui caracteres especiais
Para incluir caracteres especiais em um texto do Planilhas Google, devemos ir para Inserir> Caracteres especiais. Uma enorme biblioteca de personagens será aberta, que podemos adicionar onde quisermos . Na verdade, podemos realizar uma busca por seções ou puxar o mecanismo de busca.
Use o modo de tela inteira
Se não estamos acostumados a trabalhar em uma janela de navegador da web, seja porque nos distrai de nossas funções, ou porque não estamos confortáveis com essa interface. Seja qual for o seu caso, podemos sempre optar por trabalhar em tela inteira e fazer com que as barras de ferramentas ou mesmo a barra de início do Windows desapareçam.
Para fazer isso, devemos ir ao menu Visualizar> Tela Inteira . Desta forma, podemos adaptar a tela de trabalho para visualizar apenas as células e esquecer todo o resto. E para os mais exigentes, também podemos combiná-lo com a tecla F11 para ativar a tela inteira do navegador, e eliminar as guias e a barra de pesquisa.
Estende uma fórmula a todo um intervalo de células
Normalmente arrastamos uma fórmula por um intervalo de células onde queremos que a fórmula se aplique. O lado ruim é que, se fizermos alguma alteração, teremos que arrastá-lo novamente por todas as células .
Por isso, é melhor usar ArrayFormula , para que possamos definir a partir de uma única célula a fórmula que queremos aplicar a um determinado conjunto de células.
Compartilhe sua planilha
Sem dúvida, uma das funções mais destacadas dos programas de trabalho do Google Drive. Por ser baseado na nuvem, o Google Drive nos permite a possibilidade de usar arquivos de forma colaborativa . Desta forma, podemos criar um grupo de trabalho com vários usuários que também podem editar o mesmo documento.
Basta clicar no botão superior direito que diz "Compartilhar" e adicionar os e-mails das pessoas com quem queremos compartilhar o documento. Esses colegas receberão uma notificação por e-mail de que terão que aceitar para começar a editar o arquivo diretamente .
Converse com outro usuário
Como consequência do ponto anterior, também podemos bater um papo com os usuários que fazem parte da nossa equipe de trabalho desde que possuam uma conta no Gmail. Só precisamos ir para a janela de chat habilitada na margem direita para nos comunicarmos com eles. Não só isso, mas também veremos o que estão editando graças a algumas caixas coloridas que indicam o nome do e-mail do usuário em questão.
Salve o arquivo no formato Office
Claro, o Google Drive é perfeitamente compatível com os formatos da suíte de escritório da Microsoft . Mas, por precaução, é sempre aconselhável exportar nossos arquivos do Planilhas Google no formato .XLSX. Podemos fazer isso se formos ao menu Arquivo> Baixar como> Microsoft Excel.
Tradução para outras línguas
Certamente isso vai pegar muitos de vocês de surpresa, mas a verdade é que você pode usar a função Google Translate para traduzir textos em vários idiomas do Planilhas Google de forma rápida e confortável. Basta especificar o conteúdo a ser traduzido, o idioma de origem e o idioma para o qual queremos traduzi-lo, usando a seguinte fórmula: = GOOGLETRANSLATE (“como vai você?”; “Es”; “en”).
Alguns desses recursos certamente o pegaram de surpresa. Claro, ainda há muito mais para descrever. Conte-nos nos comentários que mais truques você conhece.