O Formulários Google, a ferramenta de formulários popular da empresa, é uma das melhores opções para criar formulários on-line sem ter nenhum conhecimento de PHP, HTML e CSS. A desvantagem é que, ao contrário deste tipo de formulário, não possui tantas opções quanto o código de marcação permite. Isso não significa que não tenha funções avançadas para desenhar os formulários ao nosso gosto. Na verdade, ele integra uma série de ferramentas que nos permitem exportar os dados para um CVS para inserir grades. Anteriormente, já mostramos vinte truques para o Google Maps e muitos outros para o Microsoft Word. Desta vez, fizemos uma compilação de até dez truques para o Formulários Google para obter o máximo dele.
Baixe modelos personalizados do Formulários Google
Criar um formulário do zero no Formulários Google pode demorar mais do que gostaríamos. Esta é a razão pela qual a empresa implementou modelos personalizados.
Além dos mostrados na tela principal, podemos escolher entre um total de vinte e dois modelos se clicarmos na Galeria de modelos logo acima dos modelos padrão .
Alterar o tema do Formulários Google (cores, tipografia, imagem de fundo ...)
Uma vez que o modelo foi escolhido, o Google nos permite modificar a aparência do nosso formulário alterando diferentes aspectos do tema. As cores, a imagem de fundo, a tipografia ...
Para isso, clicaremos no ícone da paleta de cores localizada no canto superior direito com o formulário em questão aberto. Podemos fazer upload de nossas próprias imagens e escolher qualquer cor de fundo. Este não é o caso das fontes de texto, que são limitadas a três.
Adicionar complementos e plug-ins ao Formulários Google
Se as funções que vêm por padrão no Formulários Google falham, podemos instalar complementos e plug-ins externos da loja do Google, a maioria deles gratuitos.
Neste caso, clicaremos nos três pontos Opções localizados no canto superior direito e clicaremos em Complementos . Abaixo, veremos uma infinidade de plug-ins para instalar gratuitamente. Editores visuais, ferramentas de duplicação de formulários e um longo etc.
Deve-se observar que alguns desses plug-ins podem não ser verificados pelo Google , por isso devemos ter cuidado ao instalar um. Se o plug-in em questão exigir um grande número de permissões, é melhor informar o Google.
Adicionar colaboradores aos formulários do Google Forms
Uma opção muito útil se estivermos fazendo um trabalho colaborativo. Adicionar novos participantes aos nossos formulários é tão simples quanto clicar nos três pontos Opções mencionados acima e selecionar a opção Adicionar colaboradores .
Agora podemos adicionar participantes por e-mail ou compartilhando a URL que a ferramenta irá gerar.
Exportar respostas para a tabela em formato CSV
A seção Respostas do Formulários Google pode ser uma bagunça se recebermos centenas e centenas de respostas. Por este motivo, o Google implementou uma nova função que nos permite exportar todos os resultados para um documento Excel CSV.
Tão simples quanto clicar no ícone verde no topo da seção Respostas . Uma planilha será gerada automaticamente com todo o conteúdo incorporado. Também podemos selecionar uma planilha já criada anteriormente para que os resultados sejam armazenados nela.
Adicionar um cronômetro regressivo aos formulários
Voltamos ao tópico de plug-ins e add-ons, desta vez com um na forma de um cronômetro. O plugin em questão é o Timify.me e pode ser baixado gratuitamente na loja do Google Forms.
Depois de inserir o token enviado ao nosso e-mail para validar o plugin, iremos à página do desenvolvedor e selecionaremos o formulário ao qual queremos adicionar uma contagem regressiva (primeiro devemos acessar com nossa conta Google). Por fim, escolheremos o tempo máximo de resposta e a contagem regressiva será adicionada automaticamente .
Marque todas as perguntas como necessárias
Se quisermos garantir que todos os participantes respondam a todas as perguntas antes de enviar o formulário, o Formulários Google implementa uma opção para marcar todas as perguntas como obrigatórias.
Tão simples neste caso como clicar nos três pontos Opções e clicar em Preferências. Então, vamos habilitar a opção de marcar as questões como obrigatórias .
Receba as respostas dos formulários no email
Esta não é uma funcionalidade nativa do Formulários Google, mas implementada por plug-ins de terceiros; especificamente, notificações por email para formulários.
Mesmo procedimento que no caso do cronômetro: instalaremos a extensão no Formulários Google e adicionaremos nosso e-mail para receber todas as respostas em forma de correio .
Mesclar duas seções de formulário no Formulários Google
As perguntas do formulário, como é sabido, são divididas em seções que são criadas automaticamente quando inserimos uma nova pergunta. Combiná-los e colocá-los juntos pode ser uma boa solução para manter uma certa uniformidade na forma em questão.
Para isso, clicaremos na última seção que desejamos combinar com a primeira e daremos os três pontos correspondentes à seção Opções. Daremos Combine com o anterior e ambos se juntarão automaticamente . Podemos seguir o mesmo processo em todas as seções para ter uma forma totalmente uniforme.
Limite os dados inseridos no formulário
Limite o número de respostas, a quantidade inserida em número dentro de um intervalo predeterminado, o número de opções elegíveis ou o que quer que possamos pensar. Com o plugin formLimiter você pode limitar todos os tipos de dados.
Tal como acontece com os plug-ins anteriores, o processo de instalação é muito simples. Assim que o tivermos em nossa sessão de Formulários Google, iremos configurar cada campo do formulário com os dados que previamente predefinimos .