O Microsoft Excel é o programa de automação de escritório por excelência para realizar todo o tipo de procedimentos, relatórios e operações. Desvendar todos os seus segredos é uma tarefa que exige tempo e dedicação da maioria dos alunos e trabalhadores que devem lidar regularmente com a ferramenta.
Não queremos cobrir muito neste artigo. Simplesmente trazemos a você um pequeno guia com vários exemplos que mostrarão como adicionar ou subtrair facilmente datas diferentes das versões mais recentes do Excel. Veja como gerenciar todos os valores de data neste ótimo aplicativo.
Considerações preliminares
Antes de começar, temos que saber que o Excel dá um número para cada dia desde 01/01/1900. Esse número é conhecido como "número de série" . Para que você possa ver o que acabamos de explicar, observe na imagem a data inserida nas células A1 e B1. É realmente o mesmo, só que na célula B1 o "Número de série" correspondente a essa mesma data é refletido.
Para encontrar esta nomenclatura, simplesmente selecionamos a célula B1 e a seguir, dentro do grupo "Número", selecionamos o formato "Geral". Este formato nos permitirá realizar cálculos de todos os tipos.
Subtrair datas no Excel
Existem várias alternativas para calcular a diferença de dias entre duas datas :
- Subtrair dias: usando a fórmula "= A2-B2" podemos encontrar facilmente o número de dias entre uma data e outra.
- Subtraia dias com data de início e data de término: com a função “= DIAS (B3; A3)”, uma data de início e uma data de término são tomadas como referência.
- Subtrair meses: para calcular o número de meses entre duas datas será necessário levar em consideração a seguinte fórmula “= (ANO (B4) -AO (A4)) * 12 + MÊS (B4) -MÊS (A4)”.
- Subtrair anos: para calcular o número de anos entre duas datas, basta usar a seguinte sintaxe "= ANO (B2)-ANO (A2)".
- Subtraia com a função DATE: na seguinte fórmula usaremos a função DATE para obter a diferença em dias entre as duas datas. Neste exemplo, a data de início está na célula A4 e a data de término está em B4, onde “d” fornece os dados com o número de dias inteiros entre as duas datas.
No último caso, é importante olharmos para a localização da data de início e da data de término . O primeiro deve ter um valor inferior ao segundo, caso contrário, o resultado será #NUM !. Também é importante ter em mente que, se trocarmos o “d” no final da fórmula, por “m” ou “y”, poderemos obter a diferença de meses e anos respectivamente.
Soma de datas em Excel
Da mesma forma que no caso anterior, temos várias opções para adicionar ou remover dias, meses ou anos a uma data específica:
- Adicione dias: usando a fórmula "= A2 + B2 , só que desta vez adicionamos um símbolo" + "entre o valor de ambas as células.
- Adicionar dias, anos e meses: também será possível adicionar o intervalo de tempo que desejamos a uma data específica . Neste caso, a fórmula a ser usada é a seguinte:
- "= DATA (ANO (A3) + B3; MÊS (A3); DIA (A3))" caso queiramos adicionar anos.
- "= DATA (ANO (A4); MÊS (A4)) + B4; DIA (A4))" caso queiramos adicionar meses.
- "= DATA (ANO (A5); MÊS (A5)); DIA (A5) + B5)" se quisermos adicionar dias.
Como verificamos, podemos saber o número de dias, meses ou anos dentro de um intervalo entre duas datas. A partir daqui, depende de nós. Lembre-se que no Excel você deve estar atento aos valores que inserimos nas fórmulas, pois se inserirmos algum dado errado, o resultado irá gerar um erro .