A maioria de nós tem uma conta de e-mail que nos torna muito mais fáceis quando navegamos na Internet, quando nos inscrevemos em diversos serviços e, claro, quando enviamos e transferimos documentos.
Nesse caso, o que costumamos ter - além do e-mail da organização em que trabalhamos, geralmente pagos - é um e-mail gratuito fornecido por provedores como Google ou Microsoft, responsáveis, como você sabe, pelo Gmail e Hotmail.
Essas contas podem nos oferecer uma boa experiência, no sentido de que disponibilizam aos usuários uma quantidade suficiente de GB , se o que pretendem fazer é um uso normal. Caso necessitem combinar correspondência com armazenamento, sim, pode ser necessário aderir a um plano de pagamento. Mas, em princípio, não deveria ser necessário.
Hoje vamos dar uma olhada em todas as vantagens e desvantagens que o Hotmail Outlook e os e-mails do Gmail podem apresentar . A ideia é que, desta forma, você escolha a opção ou modalidade que mais lhe convier.
Vantagens e desvantagens do Gmail e Outlook
O e-mail do Google, Gmail, é um e-mail completo, no sentido de que além de cumprir a função de administrador de mensagens, inclui muitas outras funções e opções que o tornam uma ferramenta 360º . Isso significa que quem precisa de e-mail para o seu trabalho, entre em contato com seus colaboradores ou clientes e realiza diversos outros procedimentos, encontrará no Gmail o aliado perfeito.
Há algum tempo, o Gmail melhorou muito . O Google oferece aos usuários a capacidade de acessar inúmeros serviços de sua caixa de entrada de e-mail. Por exemplo, existe a possibilidade de conversar diretamente com os seus contactos, para agendar envios e até gerir o calendário do próprio utilizador.
Por outro lado, existe o Outlook, que é o e-mail da Microsoft, anteriormente popularizado como Hotmail. Os usuários têm migrado seus e-mails para o novo Outlook, mas as características desse e-mail não mudaram tanto com o tempo . Na verdade, o Outlook ainda funciona como um sistema de envio e recebimento de e-mail, mas não incorporou muitos recursos, além do calendário ou da integração com o Skype.
Mas vamos em partes para ver quais são as vantagens e desvantagens que você deve avaliar ao optar pelo Gmail ou Outlook como o sistema preferido para enviar e receber e-mail.
Armazenamento
Vejamos uma primeira questão muito importante, que tem a ver precisamente com armazenamento. De quanto espaço você precisa para manter e gerenciar seu e-mail da maneira mais adequada? Bem, isso depende de cada caso. Você deve deixar bem claro que as diferenças em relação ao Hotmail Outlook e ao Gmail são importantes: o primeiro oferece 5 GB de armazenamento OneDrive. Em vez disso, o e-mail do Google fornece até 15 GB gratuitamente . Se você quiser expandi-los posteriormente, um e outro têm um custo adicional.
Os planos OneDrive estão vinculados ao Office 365, de forma que ao lado do armazenamento extra, também estão os principais aplicativos do Office: Word, Excel ou Power Point. Neste caso, o custo do Office 365 pessoal é de 70 euros por ano, com 1 TB de armazenamento. Se pretende apenas alugar mais espaço de armazenamento, também tem a opção de alugar 100 GB por 2 euros mensais, ou seja, 24 euros anuais .
Quanto ao Gmail, informamos que você tem 15 GB para armazenar e-mails e conteúdo . Você deve ter em mente que tudo o que você tem em sua conta do Google é salvo aqui, incluindo arquivos carregados para o Google Drive e Google Fotos. Assim, se você trabalha com muitos documentos, será fundamental que você expanda o armazenamento. Os preços são os seguintes:
- 100 GB (20 euros / ano)
- 200 GB (3 euros / mês ou 30 euros / ano, o que representa uma economia de 16%)
- 2 TB (10 euros / mês ou 100 euros / ano, o que representa uma economia de 17%)
Interface de usuário
Não há grandes diferenças em termos de interface do usuário, no sentido de que tanto o Gmail quanto o Outlook mantêm uma aparência moderna e minimalista . As coisas mudaram muito no Hotmail e o Google também renovou o Gmail e todos os seus aplicativos e serviços ao longo do tempo. Tanto num serviço como no outro, predomina a cor de fundo branco, combinada com azuis e cinzas. O resultado? Uma interface de usuário agradável e intuitiva, na qual é fácil encontrar todas e cada uma das opções de que necessitamos.
No caso do Outlook, sim, e como os recursos são um pouco mais limitados - e-mail, calendário e pouco mais - é ainda mais fácil encontrar o seu caminho. No caso do Gmail, para acessar funções adicionais é necessário ir até a seção Configurações , que pode ser operada a partir da engrenagem no canto superior direito da tela.
Dado que existem tantas funções e opções, às vezes é difícil encontrar o que procuramos e é até difícil descobrir que existe algo novo. Principalmente se a pessoa não estiver em dia com as novidades que o Google vem apresentando ao longo do tempo. E aliás, não são poucos.
Ferramentas integradas
Estávamos dizendo a você que uma das riquezas do Gmail tem a ver com as ferramentas integradas ao serviço. Um dos mais populares e disponíveis no e-mail do Google é o recurso de chat. A partir daqui, os usuários podem se conectar com outros usuários do Gmail para bater papo . São os Hangouts e, no caso do Outlook, o Skype. O serviço está integrado no e-mail, mas… você deve se inscrever e fazer o login novamente, o que certamente não é tão conveniente.
O Gmail possui uma ampla coleção de ferramentas integradas, que permitirão aos usuários aproveitar outros serviços do Google sem ter que rolar para fora da janela. Tudo o que você precisa fazer é clicar em Aplicativos do Google para abrir um pequeno menu a partir do qual você pode acessar o serviço de Pesquisa, Mapas, YouTube, Google Play, Notícias, Gmail, Contatos, Drive, Agenda, Tradutor, Google Fotos ou compras.
Você também pode acessar diretamente Documentos (Google Docs), Livros, Blogger, Duo, Hangouts, Google Keep, Jamboard, Sala de aula, Terra ou Coleções. No caso do Outlook, esta opção não se aplica, pois para poder utilizar ferramentas complementares é necessário se inscrever, ou seja, pagar. No caso do Google, todos esses serviços são gratuitos.
Organização
Se você usa seu e-mail para quase tudo (incluindo assuntos profissionais e pessoais), você reconhecerá a importância de ter boas ferramentas para gerenciar mensagens e mantê-las organizadas tanto quanto possível. Nesse sentido, o Google também vence a Microsoft por uma vitória esmagadora. O gerenciamento de e-mail pode ser feito por categorias e marcadores totalmente personalizados, por isso é muito fácil ter mensagens bem organizadas para encontrá-las instantaneamente.
Além disso, o Gmail inclui marcações, para que os usuários possam indicar se uma mensagem é importante , urgente ou se já foi resolvida. Tudo através de um código de símbolos e cores que muito ajudam no uso diário.
O que você pode fazer no caso do Outlook é usar o arquivo, no qual você tem a opção de organizar as mensagens em diferentes categorias , dependendo se você já as leu, se é para você, se você marcou, se há mensagens ou se contiver anexos. Além disso, você também pode criar pastas com o nome que desejar, o que o ajudará a classificar as mensagens de acordo com o tema, a urgência ou mesmo o remetente, entre outros.
Recursos novos
Mas se você está procurando explorar novas opções e obter vantagens que não existem em outros sistemas de e-mail, continue dando uma olhada no Gmail. Na verdade, o e-mail do Google oferece aos usuários um interessante laboratório de funções , tanto em modo de teste quanto oficial, que permitem, entre outras coisas:
- Cancelar um envio já feito
- Agende uma remessa em uma data e hora específicas
- Receba sugestões ao escrever e-mails (escrita inteligente)
- Receba sugestões sobre a necessidade de responder às mensagens (ideal para quem não tem noção)
- Use as combinações de teclas para ativar certas funções ou ações
- Instale temas personalizados ou próprios do Gmail para dar outro toque à caixa de entrada
Como você pode ver, todas essas opções práticas são operativas do Gmail, mas não do Outlook Hotmail, que neste sentido é um sistema de e-mail um pouco mais limitado e limitado à função do próprio serviço. Existem algumas opções extras, no entanto, que o Outlook tem operacionais e são as seguintes:
- Escolha temas para a caixa de entrada (existem inúmeras opções, mas todas possuem Outlook)
- Ative o Modo escuro, que é muito prático em certos momentos
- Crie uma caixa de entrada para correio prioritário
- Ative notificações na área de trabalho (uma opção que também funciona no Gmail)
- Escolha a densidade da tela (completa, média ou compacta)
- Selecione o tipo de visualização da conversa (mensagens mais recentes na parte superior, na parte inferior)
Isso em relação à configuração básica. Depois, há uma seção para a configuração que pode ser expandida e na qual podemos encontrar outras opções relacionadas ao design da caixa de entrada , às funções de compor e responder, às preferências de anexos e compartilhamento, criação de novas regras, limpeza, spam e sincronização de e-mail, gerenciamento de mensagens, resposta automática ou opções de assinatura. São todas as funções que já existem no Gmail e que hoje já são básicas para qualquer usuário, mas não são experimentais ou novas. No entanto, eles são perfeitamente válidos para um uso comum e atual de uma ferramenta como o e-mail.