A Palavra processador de texto é um dos mais utilizados, seja para computadores PC ou Mac. Nem sempre é aconselhável deixar um documento aberto, de modo que qualquer um pode ler e modificar o texto. Para evitar isso, o usuário pode protegê-lo com uma senha . É um procedimento muito simples e rápido de ser executado, que pode ser feito no momento da criação do documento ou posteriormente. Outra possibilidade é usar uma senha para evitar que outros usuários modifiquem o formato do documento ; assim, você pode passar por várias mãos sem que sua aparência seja alterada.
Antes de começarmos, alguns avisos gerais. É fundamental lembrar a senha , pois se ela for esquecida não será possível recuperá-la. O sistema usa senhas de oito ou mais caracteres; na verdade, é recomendável trabalhar com frases de quatorze caracteres ou mais. Também é uma boa ideia combinar números, símbolos e letras maiúsculas e minúsculas na mesma senha. Veja como proteger um documento com senha no Microsoft Word 2007 .
Para definir uma senha para um documento com o Word 2007 , a primeira coisa é abri-lo. Em segundo lugar, você deve clicar no botão circular do Microsoft Office , que está localizado no canto superior esquerdo, e clicar em Salvar como . Na janela pop-up, escolha Ferramentas e Opções gerais . Existem duas opções: Abrir senha (para abrir o documento) e Escrever senha(para salvar as alterações no documento). A senha aberta é a mais segura, pois usa criptografia avançada. Por outro lado, a senha de escrita é projetada para que você possa colaborar com os revisores de conteúdo na preparação do documento; somente aqueles que têm permissão poderão salvar as modificações. O usuário pode atribuir ambas as senhas ao mesmo documento; o ideal é que sejam diferentes. Você pode marcar a caixa de seleção Recomendado somente leitura para evitar que os revisores de conteúdo modifiquem acidentalmente o arquivo. Então você tem que clicar em OK . Depois disso, você terá que redigitar as senhas para confirmá-las e clicar em OK . Em seguida, clique em Salvar. Para finalizar, o sistema pergunta se o usuário deseja substituir o documento existente, sendo necessário clicar em Sim .
Por outro lado, é possível restringir as alterações de formato . Para fazer isso, você deve escolher a guia Revisão e dentro do grupo Proteger documentos (à direita do topo) a opção Restringir formatação e edição está selecionada . Na seção Restrições de formato no painel de tarefas, escolha Proteger documento e marque a caixa Limitar formatação a uma seleção de estilos. Em seguida, clique em Configurações para especificar os estilos que outros usuários podem alterar ou aplicar. Dentro dos Estilos , é necessário certificar-se de que a caixa de seleçãoLimite o formato a uma seleção de estilo . Em seguida, você deve ativar as caixas de seleção ao lado de cada um dos estilos que deseja permitir no documento. Em Formato , você também deve ativar as caixas de seleção existentes ao lado dos tipos de formato desejados. Em seguida, clique em OK .
Pode acontecer que apareça uma mensagem avisando que o documento pode conter tipos ou estilos de formatação não suportados. Nesse caso, existem duas possibilidades. A primeira é clicar em Sim para remover os estilos e formatos não suportados. A outra é clicar em Não para mantê-los; isso significa que outros usuários não poderão usá-los ao editar o documento.
A próxima etapa é entrar na seção Começar a aplicar e clicar na opção Sim, aplicar proteção . Para atribuir a senha que impede a remoção da proteção, você deve digitá-la na caixa Digite a nova senha e depois confirmá-la.