Há alguns meses, o governo aprovou uma nova lei que obriga as empresas a controlar a jornada de trabalho dos trabalhadores. Se você está atento a esses últimos desenvolvimentos, saberá que as organizações têm até 12 de maio (período de dois meses, no total) para aplicar um sistema de controle de jornada de trabalho em suas empresas.
O novo sistema de controle de tempo não surgiu da noite para o dia. Nada está mais longe da realidade. Em março de 2017, uma decisão do Supremo Tribunal Federal isentou as empresas do acompanhamento do horário normal, apenas das horas extras.
Mas, no final de janeiro deste mesmo ano, o Tribunal de Justiça da União Europeia (TJEU) corrigiu o Supremo Tribunal, para obrigar as empresas a implementarem um sistema que serve para calcular as horas trabalhadas . Assim, o Governo de Pedro Sánchez aprovou um decreto-lei que desde esta semana obriga as empresas a manterem um registo dos dias e os trabalhadores a assinarem.
As vantagens de re- assinatura com a lei de controle de tempo
Algumas empresas aceitaram a legislação com relutância. Não surpreendentemente, a nova lei exige a implementação de um sistema, manual ou automático, com o qual as horas são registradas. As organizações, além disso, serão obrigadas a acompanhar a jornada de seus trabalhadores e deverão manter esses registros por até quatro anos , no mínimo, para que estejam à disposição tanto da empresa, dos trabalhadores ou de qualquer fiscalização de trabalho que pode ser dado.
Deve-se ter em mente, entretanto, que esta lei tem sentido e aspirações e que, portanto, apresenta vantagens para todas as partes . As empresas, por exemplo, terão a oportunidade de ter à mão o horário de trabalho de todos os trabalhadores: saberão quantas horas trabalham, se ultrapassam o tempo estabelecido no contrato, se chegam cedo, se chegam atrasados ou se saem antes. Essas informações valem ouro quando se trata de fazer políticas relacionadas à marca do empregador, produtividade e retenção de talentos.
E quais as vantagens da nova lei de controle de tempo do lado dos trabalhadores? Embora possa parecer incrível, mais da metade dos trabalhadores espanhóis afirmam trabalhar mais de 40 horas por semana . Os empregados contratados em regime de meio período também afirmam que não possuem um dia que corresponda ao que seu contrato prevê. E nós não dizemos isso. São dados da Pesquisa de Emprego (EPA) do quarto trimestre de 2018, nos quais, para piorar, 48% das pessoas que trabalham horas extras afirmam não receber.
Modelos grátis para controlar o tempo nas empresas
Embora existam ferramentas especialmente concebidas para este fim, é possível que se a sua empresa for pequena, tenha mais do que suficiente para controlar as horas dos seus funcionários através de um documento . Pode fazê-lo através de um simples Excel, para que, embora tenha que fazê-lo manualmente, possa controlar perfeitamente as horas, normais e extraordinárias.
Nesse caso, é claro, você deve levar em consideração alguns problemas :
- Que você terá que manter o registro manualmente (com todo o trabalho que tudo isso acarreta)
- Que você deve manter essas informações por pelo menos quatro anos (no caso de ocorrer uma inspeção)
Encontramos alguns modelos que podem ser úteis e que podem ser executados facilmente no Microsoft Excel ou no Google Docs. O primeiro modelo que propomos é Fatorial RH. Nesta página você encontrará instruções para fazer seu próprio Excel para controle de tempo , que tem sua substância. Embora se as planilhas não forem seu ponto forte, a melhor coisa a fazer é baixar um modelo pronto diretamente, embora neste caso esteja em formato PDF.
Mas onde encontramos os melhores templates em Excel para realizar o controle de tempo está na página Excel Livre. Aqui você tem várias opções, todas muito úteis e operacionais: a primeira é uma planilha de duas páginas, a partir da qual você pode acompanhar um grande número de funcionários (se precisar). O documento não é protegido por senha. O segundo é um modelo de três folhas, no qual podemos inserir a data, hora de entrada e saída e a referência a pesquisar. Este documento é protegido por senha.
Caso necessite, também achamos interessante recomendar este outro template, que é igual aos demais, mas inclui intervalos , caso no caso de empresas seja necessário adicioná-los. E, por fim, também queremos sugerir que você baixe um novo modelo para controlar o tempo que inclui outras colunas e células, útil para inserir dados adicionais.
Se esses modelos que fornecemos não o convencem, vamos dar uma olhada nos modelos do GestuEmpresa , que também podem ser muito úteis. O primeiro é para contratos de meio período, com resumos mensais dos registros. Contém duas folhas, uma com o plano de trabalho contínuo e outra para os dias parcelados. Vejamos o segundo modelo, que neste caso é útil para contratos de tempo integral. Dentro do próprio documento Excel, duas planilhas são diferenciadas de acordo com o tipo de programação, a contínua e a correspondência.
Software de pagamento para controle de tempo
Se você tem uma grande empresa ou prefere deixar de fazer o controle manual de seus funcionários, tem outra opção: contratar um software que ofereça esse serviço de forma automatizada . A maioria dos serviços oferece diretamente o serviço de assinatura e instala serviços de identificação biométrica, através de cartões ou outras tecnologias.
O Woffu é uma ferramenta muito interessante, pois além de oferecer gestão de férias (algo muito útil tanto para a equipe de RH quanto para os funcionários), nos ajuda a acompanhar o controle do tempo dos funcionários , atendendo perfeitamente à legislação que aprovou o governo. Na verdade, todas as informações serão mantidas na nuvem, podem ser consultadas em tempo real e, obviamente, serão mantidas pelos (pelo menos) quatro anos exigidos por lei.
E embora se trate de uma ferramenta muito completa para gerir a questão do controlo do tempo , existem outros serviços, também pagos, que pode optar por se livrar da incómoda tarefa de controlar manualmente as horas trabalhadas dos seus funcionários. Você tem soluções como Exact, Labor Control, Workmeter ou AmsySystem.