Google Docs é uma plataforma de automação de escritório do Google que vem alcançando notável popularidade nos últimos anos, pois é uma alternativa muito interessante ao Office, graças às suas capacidades de rede colaborativa (algo que ainda está longe de conseguir Microsoft ) e sua natureza gratuita . Em algumas etapas, explicaremos como exportar arquivos do Google Docs para vários formatos e como fazer upload de documentos para o Google Docs .
Para acessar o pacote de escritório do Google , basta visitar seu site ou através da barra superior que aparece em muitos dos serviços da empresa (incluindo o mecanismo de busca) quando nos identificamos com nossa conta Google . O Google Docs está disponível no menu "mais" e depois em "Docs". A primeira vista que aparece mostra-nos uma lista com todos os documentos que salvamos no Google Docs (ou que carregamos do computador). Uma ferramenta interessante para salvar nossos arquivos na web é o Google Cloud Connect , com o qual os documentos podem ser carregados diretamente do Office .
Para exportar documentos para vários formatos, escolhemos o arquivo ou arquivos desejados e a seguir clicamos no menu “mais” e depois em “Download” . Um menu aparecerá para escolher os diferentes formatos em que os documentos podem ser exportados (incluindo páginas HTML , arquivos odt , arquivos Word ou documentos PDF ). No caso de documentos que já pertençam a programas do Office e que tenhamos carregado, só é permitido fazer o download no mesmo formato que já tinham ao carregá-los. Caso queira converter esses formatos, a solução é abrir o arquivo e clicar em "modificar online" para que seja salvo no formato Google Docs. Ele pode então ser convertido para outros formatos.
Para fazer upload dos arquivos para o Google Docs, você deve clicar no ícone de upload próximo ao botão "criar" no lado esquerdo da tela. O Google permite o envio de arquivos e pastas inteiras, desde que estejam dentro do limite de espaço do Docs (a versão gratuita permite que no máximo 1 GB de espaço seja armazenado no serviço ). Depois de selecionar os arquivos, podemos escolher entre manter o formato em que os arquivos estavam ou convertê-los em documentos do Google para poder trabalhar com eles online.