Gmail vs Outlook.com, vantagens e desvantagens de cada um

Há muitos anos utilizamos serviços de e-mail através da web. Eles nos poupam longos processos de configuração e nos permitem fazer consultas de qualquer lugar . Um dos mais usados é, sem dúvida, o Gmail. O serviço de e-mail do Google nos oferece espaço gratuito e várias opções de configuração há muitos anos.

Tanto é que o serviço tem pouco a invejar as opções e funções que geralmente estão disponíveis em uma ferramenta de software como o Outlook. Além disso, nos últimos tempos, a Microsoft decidiu lançar seu próprio e-mail na web. Portanto, o antigo Hotmail foi renomeado para Outlook.com .

O serviço foi modernizado. Agora tem uma estética muito mais minimalista. Mas isto não é tudo. Porque inclui muitos recursos que o tornam muito semelhante ao Gmail e ao próprio Outlook, do pacote Microsoft Office.

Se você deseja criar uma nova conta de e-mail e não sabe qual serviço escolher, recomendamos dar uma olhada nas vantagens e desvantagens do Gmail e do Outlook.com .

Vantagens e desvantagens do Gmail

O Gmail, serviço de e-mail gratuito do Google, tem mais de 1 bilhão de usuários em todo o mundo. Está em operação desde abril de 2004 e, treze anos depois, está mais vivo do que nunca. Um dos motivos de seu sucesso, além de estar dentro do ecossistema do Google, tem a ver com seu enorme potencial de inovação . Estas são, em nossa opinião, suas principais vantagens e desvantagens.

Vantagem

Está dentro da conta do Google. Se você usa os serviços do Google regularmente, provavelmente ficará viciado no Gmail. E vice-versa. O bom deste sistema é que ele nos permite acessar arquivos do Google Drive, vídeos do YouTube, mapas do Google e nosso próprio histórico de pesquisa. Basta fazer login com um único nome de usuário e senha para ter acesso a tudo.
Inclua Hangouts para você bater um papo com seus contatos. Às vezes é muito mais rápido enviar um bate-papo do que escrever uma mensagem de e-mail. O lado bom do Gmail é que, quase desde o início, ele nos oferece a possibilidade de conversar diretamente com nossos contatos. Antes com o Google Talk, agora pelo Hangouts.
15 GB de armazenamento gratuito. O armazenamento que o e-mail do Google nos oferece é praticamente ilimitado. Apesar disso, você deve ter em mente que se você usar o Google Drive para salvar outros documentos (arquivos da área de trabalho, fotos e documentos do Google Drive), essa capacidade pode ser um pouco justa. Mas se você só gerencia e-mail, nunca terá problemas de espaço.
Classificação de correio por pastas. É um recurso que chegou não há muito tempo, mas resolveu o problema de qualquer conta antiga. Por quê? Pois é, porque com o passar dos anos, inúmeras mensagens, assinaturas e notificações das redes sociais tendem a chegar à nossa caixa de correio. Felizmente, o Gmail faz uma classificação muito boa de e-mails prioritários, notificações de rede, promoções e notificações de outros serviços que assinamos.

Laboratório de funções. É uma das características que mais seduzem os especialistas. O Gmail Laboratory (Labs) pode ser acessado no painel de configuração. Inclui uma grande variedade de funcionalidades e características inovadoras que em muitos casos já se tornaram oficiais, mas que o usuário pode testar se forem ativadas voluntariamente.
Ela é boa em classificar spam. Um dos grandes poderes do Gmail é, sem dúvida, sua capacidade de classificar spam. Raramente um lixo eletrônico cai na caixa de entrada do e-mail. Na maioria das vezes, a classificação está correta. E isso é uma grande vantagem em termos de produtividade (e quando você vê que centenas e centenas de mensagens de spam chegam em sua caixa de correio todos os dias).

Sistema de organização de etiquetas. O Gmail também possui outra funcionalidade que é uma vantagem organizacional significativa. O que isso significa? Bem, o sistema de distribuição de correio em diferentes seções devem ser adicionados os rótulos. Isso nos permite classificar melhor a correspondência por assunto, de forma que seja possível separá-la por clientes, projetos, obras, pessoal, etc.
Oferece notificações na área de trabalho. Você não precisa estar ciente do e-mail o tempo todo ou com a janela do Gmail aberta no navegador. O Gmail oferece um sistema de notificação na área de trabalho que pode ser facilmente configurado e irá notificá-lo instantaneamente de cada e-mail que você receber.

Desvantagens

Ele só permite anexar arquivos de até 25 MB . Quando se trata de recebimento, o Gmail é um e-mail bastante generoso, pois nos oferece a possibilidade de aceitar e-mails de até 50 MB. No entanto, quando se trata de envio, muitas vezes pode ficar aquém. Porque só nos permite transferir anexos de 25 MB.
Algumas opções do Labs não funcionam em todos os idiomas . Como são recursos experimentais ou beta, muitas vezes não estão disponíveis em todos os idiomas. E, portanto, não se pode apreciá-los em espanhol. Felizmente, se o recurso finalmente for bem-sucedido, as traduções chegam sem problemas.
O gerenciamento de correio pode ser um pouco tedioso . Ao oferecer ao usuário capacidade de armazenamento virtualmente ilimitada, você corre o risco de abandonar o gerenciamento de e-mail. Isso significa que, se você precisar economizar espaço, terá que mover milhares e milhares de e-mails. E quando isso acontece, o Gmail fica pesado e lento.
Pode demorar muito para anexar arquivos . Você quer enviar arquivos grandes? Bem, arme-se com paciência. Provavelmente levará muito tempo para anexá-los. Felizmente, se você der para enviar antes de ser anexado, o sistema fará o envio de forma autônoma. E você não terá que esperar a conclusão de nenhum processo.

Vantagens e desvantagens do Outlook.com

O Outlook.com substituiu o Hotmail , o antigo webmail da Microsoft. O serviço não substitui o programa Outlook, que é o que se integra no pacote Office, mas é uma ótima opção para quem não quer abrir mão de um serviço deste tipo. E eles não querem ir para o Gmail. A seguir, contaremos quais são suas vantagens e desvantagens.

Vantagem

Registrar e criar uma nova conta é muito fácil. Sim, esta é uma de suas características mais marcantes. Se você precisar criar uma conta de e-mail rapidamente, o Outlook.com resolverá o problema. Basta inserir alguns detalhes para que, em alguns minutos, você tenha seu endereço.
Contatos vinculados ao Skype (na verdade, você pode usar a mesma conta). Usa Skype? Bem, pare por aí, porque você pode usar a mesma conta para Skype e Outlook.com. Você já sabe que a Microsoft vem executando essa ferramenta de videochamada há alguns anos. Seus contatos serão sincronizados automaticamente entre as duas contas, para que você possa bater um papo com eles de seu próprio e-mail.
O design melhorou muito. O Hotmail foi uma ferramenta muito útil para gerenciar nossos primeiros endereços de e-mail, mas a verdade é que seu design não era totalmente claro. Na verdade, encontramos publicidade em todos os cantos que havia e que haveria. O que acontece agora? Bem, o Outlook.com tem um design muito mais limpo, branco e personalizável (algo que você também pode fazer no Gmail). E, nesse sentido, leva uma certa vantagem sobre o Gmail. As opções são claramente visíveis e é muito fácil personalizar a caixa de entrada. É, em geral, uma ferramenta muito mais agradável de usar.

Personalizar a assinatura é muito simples. Você pode fazer isso na própria interface do usuário, mas se você se registrar novamente, terá a opção de configurar sua assinatura desde o início.
Você pode integrar facilmente eventos públicos e privados no calendário. É algo que podemos fazer por muito tempo no Google. Queremos dizer sincronizar eventos. Privado (usuário) e público: a temporada da liga de futebol, por exemplo, ou feriados nacionais.
Possui sistema de busca. O sistema de busca é bastante preciso. Na parte superior da caixa de entrada, encontramos uma caixa de pesquisa com uma lupa. Podemos pesquisar em Contatos, mas também na caixa de entrada. Desta forma, localizaremos rapidamente contatos e emails.
Sistema de alerta para mensagens fraudulentas . Este recurso é muito importante, pois pode complementar os filtros de spam. O Outlook.com propõe um código de cores (verde, amarelo e vermelho) para identificar remetentes seguros e para identificar aqueles com alta probabilidade de serem fraudulentos. Os verdes tendem a sinalizar remetentes confiáveis, enquanto os amarelos tendem a sinalizar mensagens de spam. Aqueles marcados em vermelho podem ser altamente perigosos: é aqui que ocorre um possível roubo de identidade.

Desvantagens

A filtragem de mensagens não é tão exaustiva. Se você experimentou as lixeiras de classificação do Gmail, é provável que não queira voltar. E usar o Outlook.com é voltar no tempo. Você sentirá falta de que as notificações do Facebook não se misturam a anúncios, boletins informativos e mensagens profissionais.
Apenas 5 GB de armazenamento gratuito oferecido. Outra forma de voltar no tempo é em relação à capacidade de armazenamento. E é que o Outlook.com nos dá apenas 5 GB de espaço livre. Embora seja uma parte razoável, se você usar o OneDrive para outras coisas, é provável que logo fique sem espaço. Você pode obter mais armazenamento se contratar o Office 365, porque neste caso você terá 1 TB.
Maiores limitações no envio de anexos . Sim, com o Outlook.com você também terá que enfrentar limitações no que diz respeito ao envio e recebimento de anexos. O limite de inscrições é de 20 MB.
Não há recursos experimentais ou inovadores . Não, se você está acostumado a experimentar novas funções e costuma adicionar recursos interessantes ao seu e-mail do Gmail, saiba que com o Outlook.com não terá essa possibilidade. Simplesmente não há laboratório no qual as ideias sejam integradas. As funções são aquelas que já estão visíveis, muito menores do que as do Google Mail.