Todos nós estamos familiarizados com os programas do pacote da Microsoft em maior ou menor grau. O que é quase certo é que em algum momento de nossas vidas tivemos que usar os serviços do Word, Excel ou PowerPoint , e não poucas pessoas os usam no dia a dia.
Por este motivo, muitos de vocês podem estar familiarizados com a situação típica de editar um arquivo deste tipo e fechá-lo sem ter salvo as alterações, seja por um problema técnico com o computador ou por inconsciência. Ou ainda pior, ao tentar abrir um documento salvo e obter a mensagem típica de que o programa não pode abrir o arquivo porque ele está danificado .
Sabemos que em tal situação, você deseja pular da janela mais próxima. Mas não se preocupe, porque (quase) tudo é solução, e aqui não ia ser diferente. As próprias ferramentas que o Office nos oferece oferecem a possibilidade de recuperar um documento danificado ou corrompido . Embora também existam soluções de terceiros que valem a pena dar uma boa olhada.
A seguir, vamos lhe dizer como é possível recuperar esse valioso trabalho sem muito trabalho. Você nunca sabe quando terá que seguir as instruções a seguir, portanto , tome nota. Nós começamos.
Recuperar arquivos Excel
Começamos com o software de planilha Excel. O primeiro recurso de que dispomos neste caso está incluído no próprio programa. Ao abri-lo, devemos pressionar a opção "Abrir" do menu "Arquivo", para abrir a janela do Windows explorer e buscar o arquivo Excel que desejamos.
Depois de selecioná-los, clicamos na guia suspensa onde está escrito “Abrir” e, entre as várias opções que irão aparecer, clicamos em “Abrir e reparar” . A partir deste momento teremos que cruzar os dedos para ver se o Excel é realmente capaz de reparar o arquivo danificado. Nesse caso, o documento será aberto normalmente e o problema será resolvido.
Recuperar arquivos do Word
Da mesma forma que no Excel, a partir do Word também podemos restaurar o arquivo corrompido através da sequência Arquivo> Abrir para acessar a janela do explorer . Selecionamos o documento em questão e, no botão "Abrir", clicamos no menu suspenso e clicamos em "Abrir e reparar".
Além disso, há uma segunda opção ao tentar abrir um documento corrompido com o Word. Ao fazer isso, uma janela de diálogo aparecerá explicando que há um problema com o conteúdo do arquivo. Se clicarmos em "OK", uma nova janela nos perguntará se queremos recuperar o conteúdo do documento .
Se clicarmos em "Sim", o Word começará a trabalhar para tentar salvar o conteúdo do arquivo. Infelizmente, esse segundo caminho não funciona na maioria das vezes , então também não vale a pena ter muitas esperanças.
Outra opção de recuperação B, se você não sabe mais o que fazer, também está dentro do próprio Word na caixa de diálogo "Abrir". Se selecionarmos a opção "Escolher o formato" na aba suspensa, teremos a opção de escolher "Recuperar texto de qualquer arquivo", que abrirá qualquer tipo de documento e tentará recuperar o conteúdo danificado.
Ferramentas online
Existem vários serviços online que nos ajudarão a recuperar arquivos danificados do Word e Excel, e que funcionam em qualquer dispositivo, bem como em todos os sistemas operacionais (iOS, Android, macOS, Windows). Entre outros, podemos destacar "Online File Repair", "Online Office Recovery" ou "Online File Repair", que nos servirão tanto para Excel como para Word indistintamente.
Seu funcionamento, em geral, é muito simples . Basta carregar os arquivos danificados, seguir as instruções que são indicadas (normalmente é um processo de 2 ou 3 passos) e finalmente verificar se os resultados são satisfatórios.
Quanto à coleta, esta não será feita a menos que o arquivo tenha sido reparado. Claro, você deve pagar por cada documento separadamente, além do risco envolvido em compartilhar informações confidenciais com terceiros.
Outras ferramentas
Também podemos usar uma série de programas específicos para recuperar arquivos corrompidos do Word e Excel. É o caso do ExcelFIX, um dos mais conhecidos para reparar documentos Excel , que pode ser obtido na sua própria página web. Claro, ele também tem sua própria versão do WordFIX e é compatível com todas as versões do Word: 365, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 (XP), 2000, 97 e 95.
Os responsáveis por ambos os programas garantem que o arquivo será reparado localmente em nosso computador e de forma totalmente confidencial para evitar que dados particularmente sensíveis sejam capturados por terceiros . É claro que tanto o ExcelFIX quanto o WordFIX são ferramentas de pagamento, embora devolverão o dinheiro no caso de não recuperar nossos arquivos.
Outra ferramenta altamente recomendada é o Recovery Toolbox , tanto em sua versão para Excel quanto para Word, que nos permite analisar o documento danificado sem nenhum custo para ver quantos dados podem ser recuperados. Se o resultado for satisfatório, procederemos ao pagamento da licença e à exportação das informações obtidas.
Ambos os programas são realmente úteis para reparar arquivos do Word e Excel danificados por um vírus ou antivírus, e a operação não é difícil. Basta realizar o processo de recuperação seguindo as instruções do assistente em cinco etapas simples.
Até agora, dissemos tudo o que você pode fazer para recuperar seu trabalho no Office . Lembre-se de que esses recursos existem para quando não houver outra alternativa. Dito isso, também não devemos perder de vista o fato de que às vezes, às vezes, simplesmente não há solução.
No entanto, encorajamos você a experimentar todas as opções que descrevemos neste artigo. Quem sabe se alguma dessas soluções é a resposta às suas orações.