Se você possui o Microsoft Word 2007 ou o Microsoft Word 2010 , já deve ter percebido que o programa salva os arquivos por padrão no formato DOCX . Isso significa que quem não tiver uma dessas duas versões do pacote Office , não conseguirá abrir o arquivo e ambas perderão tempo na solução do problema, salvando novamente em um formato compatível.
O formato DOCX foi aplicado nas novas versões do Microsoft Office porque representa uma melhoria significativa em termos de operabilidade e segurança . Isso significa que permite a inclusão de gráficos Smart Art , a introdução de dados dinâmicos , a edição de fórmulas matemáticas e equações complexas, bem como a identificação e bloqueio de macros no caso de serem encontrados Trojans ou vírus que podem funcionar inesperadamente.
Até ter certeza de que o ambiente com o qual você normalmente trabalha usa a nova versão do Microsoft Word 2007 e 2010 , você pode optar por salvar sempre em formato DOC, ou seja, em Modo de Compatibilidade para versões que variam de 97 a o 2003 . Para fazer isso, siga estas etapas:
1) Acesse o Microsoft Word e clique no botão Office , localizado no canto superior esquerdo.
2) Clique no botão " Opções do Word " na parte inferior do menu.
3) Selecione a guia " Salvar " e altere a opção de " Salvar arquivos no formato " para " Documento do Word 97-2003 (* .doc) ".
4) Por fim, clique em " Aceitar ".
A partir de agora, todos os documentos que você manuseia no Word serão salvos em um formato compatível , para que todos os usuários (independente da versão que utilizem) possam abrir seu documento sem problemas.